Créer un dossier dans une liste lors de la création d’un affichage n’est pas suffisant pour regrouper et/ou gérer votre contenu dans des listes créées dans Microsoft SharePoint, l’application Listes dans Microsoft 365 ou Teams.
La création d’un dossier dans une liste est similaire à la création de bibliothèques SharePoint. Toutefois, dans les listes, vous ne pouvez pas créer un dossier tant que le propriétaire de la liste ou un utilisateur disposant d’autorisations de conception n’active pas la possibilité de créer un dossier :
Pour activer la possibilité de créer un dossier
- Accédez à Paramètres de liste>Paramètres avancés>Dossiers.
- Sous La commande Rendre « Nouveau dossier » disponible ?, sélectionnez Oui.
- Sélectionnez OK.
Créer un fichier dans une liste
Par défaut, vous utilisez la commande Nouveau dossier pour créer un dossier dans les listes Microsoft 365. Toutefois, le nouveau dossier peut ne pas être disponible, sauf si le propriétaire ou l’administrateur de la liste a activé cette fonctionnalité.
Accédez au site SharePoint contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.
Ou, dans Microsoft Teams, sous l’onglet Files en haut de votre canal, sélectionnez Plus > d’ouverture dans SharePoint.Sélectionnez le nom de la liste dans la barre lancement rapide, ou sélectionnez Paramètres bouton
, sélectionnez Contenu du site, puis sélectionnez le titre de la liste à laquelle vous souhaitez ajouter des dossiers.Remarque
Votre écran est-il différent de celui-ci et vous utilisez SharePoint ? Votre administrateur peut avoir l’expérience SharePoint Classic définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir Création d’un dossier dans une liste d’expérience Classique SharePoint.
Dans la barre d’outils supérieure, sélectionnez le bouton + Nouveau , puis sélectionnez Dossier dans la liste déroulante.
Remarque
Si la commande + Nouveau dossier n’est pas visible, vous pouvez la réactiver avec au moins les autorisations de propriétaire ou de concepteur. Sélectionnez Paramètres Bouton
, sélectionnez Paramètres de liste, puis Paramètres avancés. Dans la section Dossiers , sélectionnez Oui pour rendre la commande « Nouveau dossier » disponible. Ensuite, actualisez votre écran et répétez cette étape.Dans la boîte de dialogue Dossier , entrez un nom de dossier dans le champ, puis sélectionnez Créer.
-
Remarque
Pour modifier le nom du dossier, sélectionnez les points de suspension ... puis sélectionnez Modifier. Modifiez le nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
(Facultatif) Vous pouvez inviter des personnes à partager le dossier. Pour plus d’informations, voir Modifier et gérer les autorisations d’une liste ou d’une bibliothèque SharePoint.
Conseil
Envisagez d’utiliser des vues SharePoint plutôt que des dossiers, car elles permettent de filtrer, de regrouper et de trier le contenu de plusieurs façons. Si vous avez une liste volumineuse, une combinaison d’affichages et de dossiers peut fonctionner mieux. Pour créer des affichages, consultez Créer, modifier ou supprimer un affichage d’une liste ou d’une bibliothèque.
Créer un dossier dans une liste d’expérience classique
Pour créer un dossier dans l’expérience SharePoint Classic, procédez comme suit.
Remarque
Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous disposez au moins des autorisations de propriétaire ou de concepteur. Sous l’onglet Bibliothèque du ruban, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque, puis Paramètres avancés. Dans la section Dossier, vérifiez que l’option Oui est sélectionnée pour la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible.
Accédez au site SharePoint contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.
Sélectionnez le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou sélectionnez Paramètres
, puis sélectionnez Contenu du site, puis sélectionnez le titre de la liste à laquelle vous souhaitez ajouter des dossiers.Remarque
Les concepteurs peuvent modifier considérablement l’apparence et la navigation d’un site. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Éléments , puis dans le groupe Nouveau , sélectionnez Nouveau dossier.
Remarque
Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la réactiver si vous disposez au moins des autorisations de propriétaire ou de concepteur. Sous l’onglet Liste du ruban, sélectionnez Paramètres de la liste, puis Paramètres avancés. Dans la section Dossier, vérifiez que l’option Oui est sélectionnée pour la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible.
Remarque
Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez les points de suspension ... , sélectionnez les points de suspension ... dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans le champ Nom , puis sélectionnez Enregistrer.
Dans la boîte de dialogue Créer un dossier , entrez un nom de dossier dans le champ Nom , puis sélectionnez Créer.
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