Votre équipe de projet est composée des personnes affectées à des tâches de votre projet, ainsi que de celles qui peuvent accéder à votre site de projet. Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs personnes affectées à des tâches et une poignée de cadres ou d’autres parties prenantes que vous souhaitez voir votre projet, même s’ils ne sont pas affectés à des tâches. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Partager sur le site parent pour ajouter des membres à l’équipe.
Remarque
Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des personnes à votre équipe de projet en les affectant à des tâches, consultez Ajouter des tâches à votre projet.
Lors de la création de votre site de projet, il a été configuré pour utiliser les autorisations du site parent ou un jeu d’autorisations unique pour ce projet :
- Si vous choisissez d’utiliser un jeu d’autorisations unique pour ce projet, vous configurez qui peut afficher et modifier votre nouveau site de projet immédiatement après la création du site.
- Si votre site de projet a été configuré pour utiliser les autorisations du site parent, toutes les personnes pouvant accéder au site parent font désormais partie de votre équipe de projet. Si vous voulez ajouter des personnes à votre équipe de projet, vous devrez soit les ajouter vous-même au site parent, soit demander qu’elles soient ajoutées par le propriétaire de ce site.
Pour ajouter un membre de l’équipe de projet au site parent :
Sur le site parent, cliquez sur Partager.
Au bas de la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Afficher les options.
Sous Sélectionner un groupe ou un niveau d’autorisation, choisissez le groupe dans lequel vous voulez ajouter le ou les membres de l’équipe du projet :
- [Nom du site parent] Visiteurs Si vous souhaitez que les membres de l’équipe du projet puissent afficher le contenu de votre site, mais ne puissent pas apporter de modifications, sélectionnez ce groupe.
- [Nom du site parent] Membres Si vous souhaitez que les membres de l’équipe du projet puissent ajouter, modifier et supprimer des tâches, des documents et d’autres informations sur votre site, sélectionnez ce groupe.
- [Nom du site parent] Propriétaires Si vous souhaitez que les membres de l’équipe du projet disposent d’un contrôle total sur toutes les options disponibles sur votre site, sélectionnez ce groupe. Cela inclut la possibilité d’ajouter et de supprimer des listes, des bibliothèques et d’autres fonctionnalités de site.
Sous Inviter des personnes à « [niveau d’autorisation] », tapez les noms ou adresses e-mail des membres de l’équipe de projet que vous ajoutez, séparés par un point-virgule (;).
Si vous le souhaitez, vous pouvez fournir un message personnel qui sera envoyé à ces nouveaux membres de l’équipe de projet dans un message électronique les invitant à collaborer sur votre site de projet.
Remarque
Ce message n’est envoyé que si la zone Envoyer une invitation par e-mail case activée est sélectionnée. Si vous ne voyez pas cette zone case activée, cliquez sur Afficher les options.
Cliquez sur Partager pour ajouter ces nouveaux membres de l’équipe projet à votre site, dans le groupe sélectionné.
Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre équipe de projet, l’étape suivante peut consister à ajouter des tâches à votre projet, à charger des fichiers ou des documents au projet ou à ouvrir la liste des tâches dans Project ou Excel.
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