Événements Engage asynchrones

Les événements asynchrones permettent aux utilisateurs de poser des questions et d’obtenir des réponses à différents moments, ce qui permet à la conversation de rester visible, consultable et accessible au fil du temps. Utilisez des événements asynchrones pour effectuer un événement sans expérience en ligne Teams. Ils sont mieux adaptés pour un événement en personne ou une discussion texte uniquement comme un ask-me-anything (AMA). Les utilisateurs peuvent trouver des événements asynchrones dans Engage scénario et les communautés, ce qui les rend flexibles pour les moments dirigés par les dirigeants et les discussions en groupe.

Capture d’écran d’un exemple d’événement Async, qui contient une conversation composée de questions des membres de la communauté

Les utilisateurs peuvent trouver des événements asynchrones dans Engage scénario et les communautés, ce qui les rend flexibles pour les moments dirigés par les dirigeants et les discussions en groupe.

Hébergement d’un événement asynchrone

Les événements asynchrones sont adaptés aux cas où les Q&A ouverts, la transparence et la durabilité sont plus importants que la présentation en temps réel.

Les cas d’usage courants pour les événements asynchrones sont les suivants :

Événement en personne : utilisez l’événement asynchrone comme page d’événement pour partager des détails et communiquer avec les participants
Q&R de leadership – Cadres ou gestionnaires répondant aux questions des employés sur la stratégie, les priorités ou les changements
Communications sur les changements : réorganisations, mises à jour de stratégie ou nouvelles initiatives
Sessions d’experts : experts en la matière répondant à des questions au fil du temps

Étant donné que les événements asynchrones sont textuels et persistants, ils prennent en charge la participation asynchrone entre les fuseaux horaires et les planifications.

Où vous créez des événements asynchrones

Les événements asynchrones peuvent être créés et hébergés dans deux emplacements dans Viva Engage : les scénarios et les communautés.

Scénarios

Étant donné qu’ils sont hébergés sur un scénario Engage, un événement asynchrone est généralement centré sur le leader. Les événements asynchrones storyline fonctionnent bien pour les exigences d’événement suivantes :

Q&R de direction ou de direction
Rubriques à l’échelle de l’organisation
Visibilité étendue sur le réseau

Les événements asynchrones de storyline sont détectables par le biais du scénario du responsable et peuvent être partagés à grande échelle entre Viva Engage.

Communautés

Lorsqu’une communauté Engage héberge un événement asynchrone, il est ancré à un groupe spécifique. Les événements asynchrones sont idéaux pour les utilisations suivantes :

Discussions spécifiques à l’équipe ou à la fonction
Questions&R basées sur des rubriques ou des centres d’intérêt
Conversations en cours au sein d’un groupe défini

Les événements asynchrones de la communauté restent dans le contexte de la communauté et prennent en charge les Q&R structurées.

Bonnes pratiques pour les événements asynchrones effectifs

Définir le contexte à un stade précoce : expliquer clairement la rubrique, l’étendue et les attentes
Encourager le vote : aide à exposer les questions les plus importantes
Répondre à des questions difficiles : La transparence crée la confiance
Marquez les meilleures réponses : Facilite la recherche des questions résolues
Laissez l’événement ouvert : prévoyez du temps pour la participation et le suivi asynchrones

Analyse des événements asynchrones

Les événements asynchrones offrent un ensemble d’analyses plus simple pour évaluer l’efficacité de votre événement. Il s’agit des analyses affichées pour les événements asynchrones.

Capture d’écran montrant le résumé analytique que vous verrez pour tous les événements Async.