Bouton Action dynamique Copilot dans Word Excel et PowerPoint

Ce qui a changé

Copilot dans Word, Excel et PowerPoint devient une partie plus connectée et intégrée de la façon dont vous créez, analysez et collaborez, plutôt qu’un outil distinct. Dans le cadre de ce travail, nous avons consolidé la façon dont vous ouvrez Copilot en un point d’entrée unique et cohérent : le bouton d’action dynamique Copilot, ancré dans le coin de votre document.

Sélectionnez le bouton Action dynamique pour ouvrir l’agent Word, Excel ou PowerPoint dans le volet de conversation à droite. Les fonctionnalités de Copilot n’ont pas changé. Seulement comment vous y arrivez.

Pour savoir ce que Copilot peut faire dans chaque application, voir Prise en main de la modification avec Copilot dans Office.

Où trouver le bouton Copilot

Le bouton Action dynamique apparaît dans un emplacement d’angle cohérent dans Word, Excel et PowerPoint, sur Windows, Mac et le web. Sélectionnez-la chaque fois que vous souhaitez ouvrir Copilot, que vous démariez à partir d’un document vierge ou que vous travailliez dans un document existant.

Ouvrir Copilot

1. Ouvrez un document dans Word, Excel ou PowerPoint.

2. Sélectionnez le bouton Action dynamique Copilot dans le coin de votre document ou utilisez un raccourci clavier (voir ci-dessous).

3. Le Word, Excel ou l’agent PowerPoint s’ouvre dans le volet de conversation à droite. Tapez une invite, choisissez une action suggérée ou posez une question sur votre fichier.

Pour obtenir des procédures pas à pas spécifiques à l’application, voir Bienvenue dans Copilot dans Word, Bienvenue dans Copilot dans Excel, Bienvenue dans Copilot dans PowerPoint.

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier Copilot sont unifiés entre les applications et plateformes Microsoft 365, de sorte que les utilisateurs du clavier et du lecteur d’écran disposent d’un moyen cohérent d’atteindre Copilot où qu’ils travaillent.

• Windows (Win32 et Web) : Alt + C. Définit le focus sur le bouton Action dynamique dans le canevas. Si le volet de conversation Copilot est déjà ouvert, le focus se déplace vers la zone d’édition de la conversation afin que vous puissiez commencer à taper immédiatement.

• Mac (Bureau et web) : Cmd + Ctrl + I. Définit le focus sur le bouton Action dynamique dans le canevas.

• Toutes les plateformes : F6. Déplace le focus sur le bouton Action dynamique dans le canevas.

Une fois que le focus est positionné sur le bouton Action dynamique, utilisez la flèche vers le haut pour passer d’une invite suggérée à l’autre.

Pour plus d’informations sur la conception du nouveau point d’entrée et des raccourcis, consultez le billet de blog Microsoft 365 Insider Une expérience Copilot plus détectable dans Word, Excel et PowerPoint.

Ancrer le bouton Copilot

Nous avons entendu vos commentaires : Copilot doit se sentir utile et intuitif, et vous devez toujours vous sentir en contrôle. Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur votre contenu et placer le bouton Action dynamique en dehors du chemin, vous pouvez l’ancrer. Vous pouvez ancrer de deux manières :

• Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Action dynamique Copilot et sélectionnez Ancrer.

• Vous pouvez également faire glisser le bouton sur le côté de votre contenu (côté droit pour les paramètres régionaux de gauche à droite, côté gauche pour les paramètres régionaux de droite à gauche).

Pour vous réengager avec Copilot après l’accostage, sélectionnez l’icône ancrée plus petite ou faites-la glisser vers le canevas. L’ancrage est conservé pendant la durée de votre session de travail.

Accéder au ruban (bientôt disponible)

Pour les clients qui préfèrent utiliser le ruban, nous ajoutons une option Déplacer vers le ruban. Bientôt, vous verrez une nouvelle option lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le bouton Action dynamique.

Désactiver le bouton Copilot

Si vous préférez ne pas utiliser Copilot, vous pouvez le désactiver si vous disposez d’un compte Microsoft personnel (par exemple, une adresse e-mail outlook.com). Le chemin le plus clair consiste à désactiver la case Activer Copilot dans les paramètres de votre application, ce qui masque les points d’entrée Copilot sans modifier les paramètres de confidentialité de votre compte plus larges

Pour obtenir des instructions détaillées sur les comptes personnels, consultez Désactiver Copilot dans les applications Microsoft 365.

Si vous gérez Copilot dans Outlook (y compris les comptes de messagerie personnels dans Outlook), voir Bouton bascule Copilot.

Si vous ne voyez pas le bouton Copilot

Si le bouton Action dynamique n’apparaît pas dans votre document, les causes les plus courantes sont la gestion des licences, le compte, le canal de mise à jour ou les paramètres de confidentialité. Pour une résolution détaillée complète des problèmes, consultez Comment rechercher et activer le bouton Copilot manquant dans les applications Microsoft 365.

Vous ne savez pas quel abonnement Copilot vous avez ? Voir Quelle licence Copilot ai-je ?

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