Configurer les rôles et la sécurité des réunions

Liste de contrôle de sécurité

Utilisez cette liste des meilleurs pratiques pour ajouter la sécurité à vos réunions de cours virtuelles. 

1. Planifiez votre réunion dans un canal.

2. Créez une salle d'attente virtuelle pour vos élèves.

3. Attribuez les rôles de réunion.

4. Toujours terminer la réunion pour votre classe entière.

5. Vérifiez que vous et vos étudiants utilisez la dernière version de Teams.

6. Contrôlez de manière aléatoire vos paramètres de sécurité avant le cours.

   Remarque : En savoir plus sur les meilleures pratiques pour l’organisation de réunions de cours et le maintien de la sécurité pendant des réunions avec les étudiants.

Rôles et sécurité des réunions

Attribuez des rôles de réunion et choisissez des paramètres de sécurité supplémentaires avant le cours.

Accéder au Calendrier  . Sélectionnez votre réunion, puis choisissez Modifier.

 Faites les choix suivants : 

1. Qui peut éviter la salle d’attente ? Sélectionnez Moi uniquement. Cette action créée une salle d'attente virtuelle dans laquelle les élèves attendent que vous les acceptiez.

2. Toujours autoriser les appelants à contourner la salle d'attente. Sélectionnez Non de sorte que les élèves puissent participer à partir d’un appareil mobile et patienter également dans la salle d'attente virtuelle.

3. Annoncer le moment où les appelants peuvent participer ou quitter. Sélectionnez Oui pour recevoir une notification lorsque les élèves rejoignent ou quittent le cours sur un appareil.

4. Qui peut présenter ? Sélectionnez Moi uniquement. 

   Remarque : Les présentateurs ont des fonctionnalités que les participants n’ont pas. 

5. Autoriser les participants à activer le son. Sélectionnez Non. 

   Remarque : Vous pouvez modifier ce paramètre et gérer les micros des élèves durant le cours. 

6. Cliquez sur Enregistrer. 

   Conseil : Vérifiez ces paramètres avant chaque cours. Si vous devez les régler au cours de la réunion, sélectionnez Autres actions > Options de réunion. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. 

Terminer la classe pour tout le monde

Lorsque la classe est terminée, toujours fermer l’espace de réunion pour que les élèves ne continuent pas sans vous. 

1. Cliquez sur la flèche du bouton Quitter.

2. Sélectionnez Mettre fin à la réunion.

3. Choisissez Terminer.

Conseils de sécurité

1. Lorsque vous participez à une réunion de classe, vous patienterez dans la salle d'attente jusqu’à votre admission par l’enseignant.

2. Toujours utiliser la dernière version de Teams.

3. Si votre instructeur vous autorise à modifier votre arrière-plan, il est préférable de le faire avant le cours. En fonction de ce que votre établissement scolaire autorise, vous pouvez flouter ce qui s’affiche derrière vous sur l’appareil photo, utiliser un arrière-plan virtuel ou charger votre propre photo pour un arrière-plan personnalisé.

4. Si votre enseignant ne met pas fin à la réunion pour tout le monde, assurez-vous de sélectionner Quitter lorsque la classe est terminée.