Prise en main de Cowork (Frontier)

Configuration requise

• Pour utiliser Un collègue, vous devez faire partie du programme Frontière.

  Remarques : 

  • Collègue est actuellement en train de déployer l’accès anticipé à Frontier pour les plans Microsoft 365 avec des licences Copilot dans certains marchés et langues, en commençant par l’États-Unis et l’anglais (en-us). L’accès étendu sera bientôt disponible.

  • Frontier inclut un accès anticipé aux fonctionnalités expérimentales, ce qui signifie que les fonctionnalités peuvent changer à mesure que Microsoft les améliore.

• Collègue travaille dans votre navigateur sur m365.cloud.microsoft et dans l’application de bureau Microsoft 365 Copilot.

• Ajoutez Un collègue à votre Copilot à partir du Magasin d’agents. Si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, procédez comme suit pour ajouter un collègue :

  1. Connectez-vous à Microsoft 365 Copilot.

  2. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez Agents.

  3. Recherchez et ajoutez Un collègue (Frontière). Vous devriez voir Collègue dans le volet de navigation gauche sous Agents.

• Anthropic activé dans le locataire : un collègue utilise des modèles Anthropic en tant que sous-traitant pour garantir une utilisation sécurisée et responsable des modèles Anthropic au sein de votre organization. Vous trouverez des détails sur l’intégration dans Anthropic en tant que sous-traitant pour Microsoft Online Services.

Démarrer une conversation

Décrivez ce que vous souhaitez que collègue fasse en langage naturel, ou sélectionnez l’une des invites suggérées sur la page d’accueil, par exemple Rattrapez-moi, Organiser ma boîte de réception ou Préparer une réunion.

1. Connectez-vous à Microsoft 365 Copilot.

2. Dans le volet de navigation gauche, sous Agents, sélectionnez Collègue.

3. Entrez votre demande dans la zone de texte. Vous pouvez taper jusqu’à 16 000 caractères. Par exemple :

Envoyez un e-mail à l’équipe marketing résumant les résultats de la campagne de la semaine dernière.

Vous pouvez également :

• Joindre des fichiers : faites glisser et déposez des fichiers sur l’entrée de conversation, sélectionnez Charger des images et des fichiers pour parcourir votre appareil, ou sélectionnez Joindre des fichiers cloud pour sélectionner des fichiers à partir de OneDrive, SharePoint ou Teams.

• Utiliser l’entrée vocale : sélectionnez le bouton du microphone pour exprimer votre requête au lieu de taper.

Suivez les travaux de vos collègues

Après avoir envoyé votre message, collègue traite votre demande et affiche chaque étape de la conversation :

• Indicateur de réflexion : indique que vos collègues traitent votre demande.

• Messages de compétence : indiquez quand un collègue charge une compétence dont il a besoin, par exemple « Préparation à la rédaction d’e-mails » ou « Préparation à la création de documents Word ».

• Mises à jour pas à pas : affichez ce que vos collègues font à chaque étape, par exemple « Composer votre courrier électronique » ou « Créer votre présentation ».

• Réponse de streaming : la réponse s’affiche en temps réel au fur et à mesure que vos collègues travaillent.

• Cartes interactives : certaines réponses incluent des cartes interactives avec des dispositions structurées, des boutons et des données qui s’affichent directement dans la conversation.

Un collègue peut également vous poser une question pour clarifier votre demande. Lorsque cela se produit, vous voyez un ensemble de choix parmi lesquels choisir. Sélectionnez une option, tapez votre propre réponse ou sélectionnez Ignorer pour permettre à vos collègues de continuer sans intervention supplémentaire.

Si vous pensez à autre chose alors que collègue travaille encore, vous pouvez envoyer un autre message, et collègue ajustera son approche en conséquence.

Approuver les actions

Avant que collègue n’effectue une action en votre nom, telle que l’envoi d’un e-mail, la publication d’un message Teams ou la planification d’une réunion, il vous demande votre autorisation. Les invites d’approbation pour les actions à risque moyen et élevé incluent un indicateur de niveau de risque afin que vous puissiez évaluer l’impact. Vous pouvez procéder de trois manières différentes :

• Approuver : autorisez l’action à poursuivre cette opération une seule fois.

• Approuver & mémoriser : autorisez l’action et ignorez l’invite d’actions similaires dans la conversation actuelle.

• Rejeter : arrêtez l’action. Collègue l’ignore et passe au reste de votre demande.

Pour certaines actions, telles que l’envoi d’un e-mail, la publication d’un message Teams ou la planification d’une réunion, Collègue affiche un aperçu du contenu afin que vous puissiez l’examiner avant d’approuver. Vous pouvez également sélectionner Afficher les paramètres pour afficher les détails techniques de l’action.

Examiner les fichiers et les résultats

Lorsque Collègue crée ou modifie des fichiers au cours d’une conversation, ils apparaissent dans le panneau latéral à droite. Le panneau latéral comporte quatre sections :

• Progression : affiche une barre de progression avec le pourcentage de tâches terminées, ainsi qu’un journal pas à pas de ce que fait un collègue.

• Dossier d’entrée : Files que vous avez fourni comme contexte pour la conversation.

• Dossier de sortie : Files collègue créé. Chaque fichier a des boutons Télécharger et Aperçu .

• Compétences : affiche les compétences de collègues chargées pendant la conversation.

• Planification : affiche toutes les invites planifiées que vous avez configurées pendant la conversation.

• Autorisations : affiche les outils et les actions que vous avez approuvés, y compris les préférences « toujours approuver ».

Vous pouvez également consulter les fichiers Collègue créés directement dans l’application, ou les ouvrir dans OneDrive.

Vous pouvez afficher un aperçu des types de fichiers suivants directement dans la conversation sans les télécharger :

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Images

• HTML

Sélectionnez n’importe quel fichier pour ouvrir un aperçu inline. Vous pouvez développer l’aperçu en mode plein écran ou ouvrir le fichier dans son application native.

Contrôler la conversation

Vous pouvez gérer ou interrompre le travail de vos collègues à tout moment au cours d’une conversation :

• Pause : Collègue termine l’étape actuelle, puis s’interrompt. Vous pouvez également interrompre pour suspendre immédiatement, même à mi-étape.

• Reprendre : continuez à partir de l’endroit où vos collègues se sont arrêtés.

• Annuler : arrêtez entièrement la tâche en cours. Vous pouvez envoyer un nouveau message sans avoir à reprendre.

Compétences

Les collègues utilisent des compétences spécialisées à mesure qu’elles fonctionnent. Lorsque l’agent utilise une nouvelle compétence pendant votre conversation, un message tel que « Préparation à la rédaction d’e-mails » s’affiche et la compétence s’affiche dans le panneau latéral. Les compétences prêtes à l’emploi suivantes sont disponibles :

Vous pouvez également étendre Vos collègues avec des compétences personnalisées stockées dans votre OneDrive. Créez un sous-dossier dans /Documents/Cowork/Skills/ et placez-y un fichier SKILL.md avec un nom, une description et des instructions. Un collègue découvre automatiquement vos compétences personnalisées au début de chaque conversation.

Gérer vos tâches

Sélectionnez l’affichage Tâches pour afficher toutes vos conversations avec Collègue. Vous pouvez basculer entre trois onglets :

• Liste : affiche toutes les tâches d’une liste plate.

• Kanban : regroupe les tâches par status colonnes.

• Planifié : affiche les tâches avec des invites planifiées afin que vous puissiez examiner ou modifier leur minutage.

Chaque tâche effectue le suivi de son status comme En cours, Nécessite une entrée utilisateur, Terminé ou Échec. Sélectionnez une tâche pour ouvrir sa conversation et continuer à travailler.

Planifier des invites

Vous pouvez planifier l’exécution automatique d’une invite à une heure définie ou périodique. Les invites planifiées sont utiles pour les tâches que vos collègues doivent gérer régulièrement, telles qu’un briefing quotidien ou un rapport status hebdomadaire.

Pour créer une invite planifiée, décrivez la tâche et le minutage dans votre message à l’aide du langage naturel. Par exemple :

• « Envoyez-moi un briefing quotidien tous les matins à 9h »

• « Tous les vendredis à 15h, résumez mes e-mails non lus de cette semaine »

Collègue confirme l’horaire et vous demande votre approbation avant de l’activer. Vous pouvez gérer les invites planifiées à partir de l’onglet Planifié de l’affichage Tâches ou de la section Planification dans le panneau latéral. À partir de là, vous pouvez modifier, suspendre ou annuler une invite planifiée à tout moment.

Types de fichiers pris en charge

Vous pouvez joindre un large éventail de types de fichiers à vos conversations. Collègue prend en charge les catégories suivantes :

Commentaires

Vous pouvez partager vos commentaires de plusieurs façons :

• Pouces vers le haut ou vers le bas : évaluez toute réponse de collègue directement dans la conversation.

• Commentaires inline : laissez des commentaires directement sur les messages de la conversation pour fournir des commentaires ciblés sur des parties spécifiques d’une réponse.

• Commentaires de document : lorsque vous affichez un aperçu d’un fichier créé par un collègue, utilisez les contrôles de commentaires pour l’évaluer.

• Commentaires généraux : ouvrez le menu et sélectionnez l’option de commentaires pour partager des commentaires plus généraux.

Limites

• Les collègues peuvent mal interpréter des instructions ambiguës ou trop larges. Fournissez des demandes claires et spécifiques pour obtenir de meilleurs résultats.

• Les documents, e-mails et messages générés par l’IA doivent être traités comme des brouillons. Vérifiez toujours le contenu avant d’approuver les actions d’envoi ou de partage.

• Les résultats de la recherche peuvent être incomplets si les données sources de votre organization sont obsolètes ou non indexées.

• Les tâches complexes à plusieurs étapes avec de nombreuses dépendances peuvent ne pas toujours se terminer comme prévu.

• Vos collègues peuvent uniquement accéder aux données et services que votre compte Microsoft 365 est autorisé à utiliser.

• Un collègue ne peut pas accéder aux fichiers stockés sur votre appareil local. Il fonctionne avec des fichiers dans OneDrive, SharePoint et d’autres services cloud connectés.

• Les collègues ne peuvent pas supprimer des fichiers ou des dossiers dans OneDrive ou SharePoint.

• Collègue fonctionne dans votre navigateur et dans l’application de bureau Microsoft 365 Copilot.

• La disponibilité des entrées vocales dépend de votre navigateur. Tous les navigateurs ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

• Les compétences personnalisées créées par les utilisateurs ne sont pas validées par Microsoft. Examinez attentivement les sorties des compétences personnalisées, car leur qualité dépend de la façon dont la compétence a été écrite.

En savoir plus

FAQ sur l’IA responsable pour collègue

Remarque : L’auteur a créé cet article avec l’aide de l’IA. Pour en savoir plus