Prise en main des agents Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft 365 Copilot

Pourquoi utiliser des agents Word, Excel et PowerPoint ?

Ces agents vous aident à créer des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint à partir de vos descriptions. Aucune compétence de mise en forme ou de conception avancée n’est nécessaire. Voici comment cela facilite votre travail :

• Créer des fichiers facilement : générez des fichiers Word, Excel ou PowerPoint à partir d’une simple invite.

• Modifier avec des commentaires : affinez les brouillons avec des commentaires de haut niveau (comme « raccourcir », « ajouter une diapositive ») ou modifiez directement dans les applications Microsoft 365.

• Utiliser des données : utilisez du contenu connecté pour produire des résultats plus riches.

  • Avec une licence Copilot, extrayez automatiquement les informations de vos fichiers, e-mails, conversations, réunions, etc. tout en respectant les stratégies d’accès de votre entreprise.

  • Sans licence Copilot, extrayez des informations à partir du web et référencez des fichiers spécifiques tout en respectant les stratégies de votre entreprise.

  • Pour les comptes personnels, utilisez vos propres fichiers, notes ou données personnelles stockés dans OneDrive.  

• Confidentialité et contrôle : vos données sont traitées en toute sécurité. Les modèles de raisonnement ne conservent pas le contenu au-delà de votre demande, les données client ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles et Copilot respecte les étiquettes de confidentialité ainsi que les stratégies d’accès d’entreprise de votre organization.

• Fichiers enregistrés dans OneDrive : accédez à vos fichiers générés et modifiez-les à tout moment.

Où trouver des agents Word, Excel et PowerPoint

Vous pouvez accéder aux agents dans l’application Microsoft 365 Copilot, y compris les applications de bureau et web. Recherchez l’agent Word, l’agent Excel ou l’agent PowerPoint dans le menu Agents ou Outils. 

Si vous ne voyez pas ces options, votre administrateur devra peut-être activer l’accès aux modèles IA anthropiques. Pour en savoir plus, consultez Se connecter aux modèles IA d’Anthropic.

Comment utiliser des agents pour créer un fichier

1. Ouvrez Copilot et sélectionnez un agent : dans l’application Microsoft 365 Copilot sur le web ou dans Teams, accédez au menu Outils dans Copilot Chat ou au menu Agents, puis choisissez Word, Excel ou PowerPoint.

2. Entrez votre invite : Décrivez le fichier que vous souhaitez créer. Vous pouvez utiliser votre propre formulation ou sélectionner parmi les exemples de suggestions d’invite fournis par l’agent. Par exemple :

   1. « Créez une proposition de projet de 2 pages avec une introduction, une déclaration de problème, une vue d’ensemble de la solution et chronologie.”

   2. « Créez une présentation de stratégie marketing de 10 diapositives avec un design moderne.”

   3. « Configurez un suivi du budget avec des feuilles mensuelles et des graphiques récapitulatifs.”

3. Répondez aux questions de clarification : si vous y êtes invité, spécifiez le ton, la longueur ou d’autres détails.

4. Passez en revue la préversion : l’agent génère votre fichier et affiche un aperçu.

5. Enregistrer et modifier : le fichier terminé est enregistré dans votre OneDrive. Ouvrez-le dans Word, Excel ou PowerPoint pour l’examiner et le peaufiner.

Commencer à utiliser des agents pour créer des fichiers

Soyez créatif et spécifique avec vos demandes. Les agents excellent lors de la création de contenu et peuvent gérer des instructions complexes. Par exemple, vous pouvez lui demander de : 

Rédigez un guide d’intégration des employés :

Créez une présentation marketing :

Générer un suivi du budget :

Rédigez un rapport à partir de données existantes :

Autres façons d’utiliser les agents

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