Prise en main des agents Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft 365 Copilot (Frontière)

Pourquoi utiliser des agents Word, Excel et PowerPoint ?

Ces agents vous aident à créer des documents Word, des classeurs Excel et des présentations PowerPoint à partir de vos descriptions. Aucune compétence de mise en forme ou de conception avancée n’est nécessaire. Voici comment cela facilite votre travail :

• Créer des fichiers facilement : générez des fichiers Word, Excel ou PowerPoint à partir d’une simple invite.

• Modifier avec des commentaires : affinez les brouillons avec des commentaires de haut niveau (comme « raccourcir », « ajouter une diapositive ») ou modifiez directement dans les applications Microsoft 365.

• Utiliser vos données métier : extrayez des informations pertinentes à partir de vos fichiers, e-mails ou données métier pour obtenir des résultats plus complets avec Word Agent et PowerPoint Agent.

• Confidentialité et contrôle : vos données sont traitées en toute sécurité. Les modèles de raisonnement ne conservent pas le contenu au-delà de votre demande, les données client ne sont jamais utilisées pour entraîner les modèles et Copilot respecte les étiquettes de confidentialité ainsi que les stratégies d’accès d’entreprise de votre organization.

• Fichiers enregistrés dans OneDrive : accédez à vos fichiers générés et modifiez-les à tout moment.

Où trouver des agents Word, Excel et PowerPoint

Vous pouvez accéder aux agents dans l’application Microsoft 365 Copilot sur le web ou dans Teams. Recherchez l’agent Word, l’agent Excel ou l’agent PowerPoint dans le menu Agents ou Outils. 

Si vous ne voyez pas ces options, votre administrateur devra peut-être activer l’accès aux modèles IA d’anthropic ou rejoindre l’accès anticipé Frontier. Pour en savoir plus, consultez Se connecter aux modèles IA d’Anthropic.

Comment utiliser des agents pour créer un fichier

1. Ouvrez Copilot et sélectionnez un agent : dans l’application Microsoft 365 Copilot sur le web ou dans Teams, accédez au menu Outils dans Copilot Chat ou au menu Agents, puis choisissez Word, Excel ou PowerPoint.

2. Entrez votre invite : Décrivez le fichier que vous souhaitez créer. Vous pouvez utiliser votre propre formulation ou sélectionner parmi les exemples de suggestions d’invite fournis par l’agent. Par exemple :

   1. « Créez une proposition de projet de 2 pages avec une introduction, une déclaration de problème, une vue d’ensemble de la solution et chronologie.”

   2. « Créez une présentation de stratégie marketing de 10 diapositives avec un design moderne.”

   3. « Configurez un suivi du budget avec des feuilles mensuelles et des graphiques récapitulatifs.”

3. Répondez aux questions de clarification : si vous y êtes invité, spécifiez le ton, la longueur ou d’autres détails.

4. Passez en revue la préversion : l’agent génère votre fichier et affiche un aperçu.

5. Enregistrer et modifier : le fichier terminé est enregistré dans votre OneDrive. Ouvrez-le dans Word, Excel ou PowerPoint pour l’examiner et le peaufiner.

Commencer à utiliser des agents pour créer des fichiers

Soyez créatif et spécifique avec vos demandes. Les agents excellent lors de la création de contenu et peuvent gérer des instructions complexes. Par exemple, vous pouvez lui demander de :  

• Rédigez un guide d’intégration des employés.

  • Invite : « Rédigez un guide d’intégration des employés de 5 pages avec des sections pour la vue d’ensemble de l’entreprise, des stratégies, des formations spécifiques aux rôles et des FAQ. Utilisez un ton convivial et informatif.”

• Créez une présentation marketing.

  • Invite : « Créez un jeu de stratégie marketing de 10 diapositives avec introduction, analyse, recommandations et conclusion.”

• Générez un suivi du budget.

  • Invite : « Créez un classeur Excel pour le suivi des revenus et des dépenses mensuels, avec des graphiques et une analyse de l’année à ce jour.”

• Rédigez un rapport à partir de données existantes.

  • Invite : « Utilisez les données de Q3_sales.xlsx pour créer un rapport de synthèse avec des graphiques.”

Autres façons d’utiliser les agents

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