Rédiger un message e-mail avec Copilot dans Outlook

1. Dans Outlook, sélectionnez Accueil > Nouvel e-mail.

2. Sélectionnez l’Copiloticône dans la barre d’outils.

3. Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.

4. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, "Faites savoir à l'équipe que nous avons décidé d'utiliser des bardeaux d'argile et d'aller de l'avant afin de respecter le délai."

5. Sélectionnez Ajuster pour choisir la longueur et la tonalité souhaitées.

6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

7. Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, effectuez l’une des opérations suivantes :

   1. Pour créer quelque chose d’un peu différent, sélectionnez Ajuster et choisissez une tonalité ou une longueur différente.

   2. Pour modifier l’invite, sélectionnez le texte bleu de l’invite et tapez nouveau contenu, puis sélectionnez Générer.

   3. Pour recommencer, sélectionnez Régénérer.

8. Une fois satisfait du résultat, sélectionnez Conserver.

9. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.

1. Dans Outlook, sélectionnez Nouveau message.

2. Pour commencer un nouveau message, sélectionnez l’Copiloticône  dans la barre d’outils.

3. Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.

4. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, "Merci pour votre aide. J'ai hâte de vous voir la semaine prochaine !"

5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

6. Évaluez le message. Si ce n'est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.

7. Pour modifier la tonalité et la longueur de la sortie :
   -Sélectionnez Neutre pour afficher une liste d'options.
   -Sélectionnez Court pour modifier la longueur.

8. Pour recommencer complètement, modifiez votre invite et sélectionnez encore Générer.

9. Lorsque vous êtes satisfait, sélectionnez Insérer.

10. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.

1. Sur iOSvotre Android appareil, sélectionnez Nouveau e-mail .

2. Pour composer un nouveau message, appuyez sur l’Copiloticône  dans la barre d’outils. Choisissez entre Brouillon avec Copilot pour créer un message à partir de zéro ou Coaching par Copilot pour obtenir de l’aide sur votre propre message.

   Conseil :  Le coaching par Copilot vous permet d’affiner votre propre message avec des suggestions basées sur l’IA. Entrez au moins 100 caractères pour permettre à Copilot de fournir des commentaires pertinents.

3. Si vous avez sélectionné Brouillon avec Copilot, tapez votre invite dans la zone. Par exemple, « Informez l’équipe que nous allons poursuivre avec le plan marketing actuel pour respecter l’échéance de notre projet ».

4. Appuyez sur la flèche. Copilot générera un message que vous pouvez examiner. Vous pouvez ensuite sélectionner Options pour ajuster la tonalité et la longueur en fonction de vos préférences.

5. Choisissez Conserver si c’est satisfaisant, Abandonner pour recommencer ou Régénérer pour une toute nouvelle version. Pour plus de personnalisation, vous pouvez également modifier directement le texte ou entrer des instructions personnalisées dans la zone d’invite, puis sélectionner Générer pour un brouillon mis à jour. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous soyez satisfait du résultat, puis appuyez sur Conserver lorsque vous avez terminé.

6. Modifiez le brouillon si nécessaire ou appuyez sur Envoyer pour envoyer votre message.

Pour utiliser la fonctionnalité de coaching, composez un message avec au moins 100 caractères et sélectionnez Coaching par Copilot dans la barre d’outils. Copilot passe en revue votre texte et propose des suggestions pour affiner et améliorer votre message pour une communication claire et efficace.