Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot dans Word

Démarrez un brouillon avec Copilot dans Word

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou Copilot Pro.

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Démarrez un nouveau document vierge.
Dans la zone Brouillon avec Copilot , tapez ou collez votre invite. Par exemple, « Écrivez une proposition pour une nouvelle saveur de la gamme de café latté Fourth Coffee. »
Sélectionnez Générer, et Copilot rédigera un nouveau contenu pour vous.
Une fois que Copilot a généré du contenu, sélectionnez Le conserver pour conserve le contenu, Régénérer pour régénérer une réponse, Ignorer pour ignorer le contenu ou affiner le brouillon en entrant des détails dans la zone de composition, comme «Rendre plus concis."

Capture d’écran de la barre d’options après l’utilisation de Brouillon avec Copilot dans Word

Important : N’oubliez pas que Copilot pour Microsoft 365 génère un brouillon. Vous devez vérifier et modifier les détails pour vous assurer qu’ils sont exacts et qu’ils correspondent à votre ton et à votre style.

Conseil : Si le brouillon n’est pas exactement ce que vous cherchez ou si Copilot n’a pas pu terminer la tâche, essayez de modifier votre invite en ajoutant des détails spécifiques, tels que « ... pour la gamme de latte de noël. » Vous pouvez également affiner votre résultat en entrant des détails dans la zone de composition dans la barre d’options de Copilot après la création d’une réponse.

Essayez les tâches suivantes

Voici quelques suggestions d'incitations que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.

Écrivez un article sur l’importance de la création d’un équilibre vie professionnelle/vie privée.
Rédigez un livre blanc à propos de la gestion de projet.
Écrivez une lettre d’offre de travail pour un poste de vente chez Contoso. La date de début est le 1er août et le salaire est de 60 000 USD par an, plus les bonus.

Pour de meilleurs résultats

Donnez Copilot plus de contexte à utiliser. Plus vous en dites, plus Copilot peut être détaillé et spécifique avec le brouillon. Par exemple, si vous disposez d’un plan ou d’une liste à partir duquel Copilot peut travailler, ajoutez-le à votre invite.

Démarrer à partir d’un fichier (ou bien trois !)

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365.

Si vous souhaitez que Copilot base votre nouveau document sur un fichier que vous avez déjà, vous pouvez lui indiquer de le faire. Dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot, sélectionnez Référencer un fichier pour choisir jusqu’à 3 fichiers que Copilot doit examiner lors de la création de votre document.

Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui mettra à jour les options de fichier affichées dans le menu pour la sélection.

Il doit s’agir de fichiers auxquels vous êtes autorisé à accéder dans le SharePoint ou OneDrive de votre organisation, qui peuvent être des fichiers Word ou PowerPoint.

Ajouter du contenu à un document existant

Remarque : Cette fonctionnalité est disponible pour les clients disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 ou Copilot Pro.

Restez dans le flux et laissez Copilot vous aider à ajouter d’autres éléments à votre document.

Accédez à une nouvelle ligne vide.
Sélectionnez l’icône Copilot dans la marge gauche de votre document.
Dans la boîte de dialogue Brouillon Copilot indiquez à Copilot ce que vous voulez, ou sélectionnez Inspire moi pour que Copilot ajoute du texte à l’aide du texte que vous avez déjà dans le document.
Après Copilot avoir fourni du contenu supplémentaire, vous pouvez sélectionner Le conserver, Régénérer, L’ignorerou affiner la réponse de Copilot en entrant des détails dans la zone de composition de Copilot, comme «Rendre cela professionnel."