Utiliser Copilot pour Outlook avec un lecteur d’écran

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Microsoft Copilot facilite la gestion des e-mails. Il permet de résumer les longs threads d’e-mail, d’afficher différents points de vue et de repérer les questions sans réponse. Avec Copilot, vous pouvez répondre rapidement aux e-mails ou transformer des notes courtes en notes plus longues. Vous pouvez également facilement ajuster la tonalité et la longueur de votre message. Cet article explique comment rédiger des e-mails et résumer des threads de messagerie via Copilot. Vous allez également apprendre à utiliser la fonctionnalité de coaching par Copilot dans Outlook.

Remarque : Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

Brouillon d’e-mail avec Copilot

Email coaching par Copilot

Résumé par Copilot

Brouillon d’e-mail avec Copilot

Copilot dans les Outlook classiques facilite la rédaction de vos e-mails. Procédez comme suit pour commencer à rédiger un e-mail avec Copilot:

  1. Appuyez sur Ctrl+N pour ouvrir un nouvel e-mail.

  2. Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :

    1. Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.

    2. Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .

    3. Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulante Copilot .

    4. Appuyez sur D pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .

  3. Tapez les détails que vous souhaitez que votre e-mail indique dans la zone d’édition.

  4. Utilisez Tab pour accéder au bouton Générer , puis appuyez sur Entrée.

  5. Copilot commencez à générer un brouillon en fonction de votre entrée.

    • Pour annuler le processus de génération, appuyez sur Maj+Tab , puis sélectionnez le bouton Arrêter dans la boîte de dialogue.

    • Si vous souhaitez apporter des modifications au brouillon, tapez les détails sur ce que vous souhaitez modifier dans la zone d’édition Tout ce que vous souhaitez modifier , par exemple « rendre court ». Appuyez ensuite sur Tab jusqu’au bouton de direction droite, puis appuyez sur Entrée.

    • Pour régénérer le contenu, accédez au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée.

    • Pour ajuster la tonalité et la longueur du brouillon, appuyez sur Entrée pour développer la liste déroulante Copilot. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste afin de trouver la tonalité et la longueur préférées. Appuyez ensuite sur Entrée pour définir les options souhaitées.

    • Copilot génère plusieurs suggestions pour le contenu. Parcourez les suggestions à l’aide des boutons Élément suivant et Élément précédent .

  6. Si vous aimez les suggestions générées, ajoutez-les à votre e-mail en sélectionnant le bouton Conserver .

    • Pour ignorer le brouillon, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez sur Entrée.

Email coaching par Copilot

Le coaching par Copilot fonctionnalité dans les Outlook classiques vous permet d’améliorer le ton et la clarté de l’e-mail. Découvrez comment utiliser cette fonctionnalité dans les étapes suivantes :

  1. Ouvrez un nouvel e-mail ou un brouillon d’e-mail existant.

  2. Accédez au corps du message du nouvel e-mail à l’aide de la touche Tab et tapez votre message.

  3. Accédez au bouton Copilot dans le ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching par Copilot. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à la fonctionnalité à l’aide des raccourcis clavier :

    1. Appuyez sur Ctrl+F10 pour afficher les raccourcis du ruban.

    2. Appuyez sur la touche correspondant à l’onglet Message .

    3. Appuyez sur F+X pour développer la liste déroulanteCopilot .

    4. Appuyez sur C pour ouvrir la boîte de dialogue Coaching par Copilot.

  4. Copilot générerez des suggestions pour améliorer le ton, le sentiment du lecteur et la clarté de votre e-mail.

  5. Passez en revue les suggestions à l’aide de votre lecteur d’écran et utilisez-les pour améliorer votre courrier électronique en intégrant les commentaires dans le brouillon.

    • Si vous souhaitez explorer d’autres suggestions, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Régénérer et appuyez sur Entrée pour régénérer.

Résumé par Copilot

La fonctionnalité Résumer vous permet de comprendre rapidement les points clés sans lire chaque mot. Suivez ces étapes pour résumer vos e-mails avec Copilot dans Outlook:

  1. Sélectionnez et ouvrez l’e-mail que vous souhaitez résumer.

  2. Appuyez sur Maj+Tab pour accéder au bouton Résumer situé juste en dessous du ruban de l’e-mail, puis appuyez sur Entrée.

  3. Copilot commencez à générer un résumé pour l’e-mail dans la boîte de dialogue Résumé par Copilot .

    • Pour arrêter la génération du résumé, accédez au bouton Arrêter la génération à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée.

  4. Une fois le résumé généré, vous pouvez l’examiner à l’aide de votre lecteur d’écran.

Remarques : 

  • Pour fournir des commentaires à Copilot résumé généré, sélectionnez l’icône Pouce vers le haut des commentaires ou Commentaires pouce vers le bas .

  • Si vous souhaitez signaler un problème, appuyez sur Tab pour accéder à l’icône Contacter le support technique . Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Support. Décrivez votre problème en détail et envoyez-le.

Voir aussi

Bienvenue dans Copilot dans Outlook

Email coaching avec Copilot avec Outlook

Utiliser Copilot pour Outlook pour Android et iOS avec un lecteur d’écran

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