Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Access

Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Windows Narrateur, JAWS ou NVDA avec des produitsMicrosoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour explorer et parcourir les différentes vues et passer de l’une à l’autre. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques :

Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Parcourir la vue main

Pour naviguer dans Access et parcourir les éléments de l’écran main, appuyez sur F6. Les éléments sont, dans l’ordre :

Zone de contenu main
Volet de navigation
Barre status
Onglets du ruban

Naviguer à l’intérieur d’un élément d’écran

Pour vous déplacer dans l’élément d’écran actif, appuyez sur Tab (vers l’avant) ou Maj+Tab (vers l’arrière). Pour sélectionner un élément, appuyez sur Entrée.

Pour parcourir les menus ou les tableaux, appuyez sur les touches de direction. Par exemple, pour passer d’une colonne à une colonne dans un tableau, appuyez sur les touches de direction Droite et Gauche.

Parcourir les onglets du ruban

Les onglets du ruban regroupent les options par catégories différentes. Les onglets dans Access incluent, par exemple, l’onglet Accueil avec des options d’ajout d’enregistrements et de mise en forme du texte, l’onglet Créer pour insérer de nouvelles requêtes et rapports, et l’onglet Données externes pour l’importation et l’exportation de données.

Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre l’onglet du ruban actuellement sélectionné, par exemple : « Onglets du ruban, Sélectionné, Onglet Créer ».
Pour vous déplacer entre les onglets du ruban, appuyez sur flèche gauche ou flèche droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité. L’onglet est sélectionné et le ruban s’affiche sous l’onglet.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour accéder à et sélectionner un onglet du ruban. Pour plus d’informations, consultez Raccourcis clavier pour Access.

Parcourir le ruban

Le ruban se trouve sous la ligne d’onglets du ruban (JAWS l’appelle le « ruban inférieur »). Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique de celui-ci apparaît sous l’onglet. Chaque ruban comprend des options organisées en groupes. Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Insertion , vous pouvez sélectionner différents éléments, tels que des images ou des graphiques à insérer dans votre diapositive à partir du ruban.

Pour accéder au ruban à partir de l’onglet du ruban sélectionné, appuyez sur tabulation. Vous entendez la première option dans le ruban.
Pour naviguer dans le ruban et passer d’une option à l’autre du ruban, appuyez sur la touche Tab.
Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée ou sur Espace.
Pour développer un menu réduit, appuyez sur Alt+Flèche bas.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour utiliser le ruban. Pour plus d’informations, consultez Raccourcis clavier pour Access.

Basculer entre les affichages

En plus de la vue main, Access a les vues couramment utilisées suivantes :

Le menu Fichier , qui contient des options, par exemple, pour créer une base de données et ouvrir ou enregistrer une base de données existante.
- Pour ouvrir le menu Fichier , appuyez sur Alt+F. Vous entendez : « Fichier, informations ».
- Pour naviguer dans le menu Fichier, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’élément de menu souhaité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir l’onglet avec d’autres options.
- Pour naviguer dans l’onglet d’autres options, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée.
- Pour quitter le menu Fichier et revenir à l’affichage main, appuyez sur Échap.
La fenêtre Options , qui contient Access paramètres, tels que la personnalisation, la vérification linguistique et les préférences linguistiques.
- Pour ouvrir la fenêtre Options , appuyez sur Alt+F, T. Vous entendez : « Fenêtre Options d’accès ». Le focus est placé sur le volet catégories d’options.
- Pour parcourir les catégories d’options, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre le nom de la catégorie souhaitée.
- Pour déplacer le focus sur les options de la catégorie sélectionnée, appuyez sur la touche Tab.
- Pour parcourir les options, appuyez sur les touches de direction Haut et Bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
- Pour quitter la fenêtre Options et revenir à l’affichage main, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée. Pour revenir à la vue main sans apporter de modifications, appuyez sur Échap.

Utiliser la fonctionnalité Rechercher

Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone de texte Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.

Remarque : Selon la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Fonctionnalité Rechercher à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.

Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action. Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez une plage de cellules.
Pour accéder à la zone de texte Rechercher, appuyez sur Alt+Q.
Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous voulez ajouter une liste à puces, tapez puces.
Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.
Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access

Raccourcis clavier d’Access

Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access

Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access

Support technique pour les clients atteints de handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.