Publipostage avec des enveloppes

Étape 1 : configurer votre liste de diffusion

La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Conseils

• Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une lors du publipostage. Collectez toutes vos listes d’adresses et ajoutez-les à votre source de données.
• Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, mettez en forme la colonne Codes postaux ou codes postaux en tant que texte pour conserver les zéros. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme les nombres, dates et autres valeurs de fusion dans Excel.
• Si vous souhaitez utiliser vos contacts Outlook, vérifiez qu’Outlook est votre programme de messagerie par défaut.

Étape 2 : tester la disposition de votre enveloppe

Si nécessaire, créez un petit lot d’enveloppes de test avant de procéder au publipostage réel.

1. Accédez à Fichier>Nouveau>document vide.

2. Accédez àEnveloppes>de publipostage.
   

3. Dans la zone Adresse du destinataire, tapez un exemple d’adresse pour tester l’apparence de l’enveloppe imprimée.

4. Tapez votre adresse dans la zoneadresse de retour.
   

5. Sélectionnez Options>Options d’enveloppe et procédez comme suit :

   • Choisissez une taille pour votre enveloppe ou sélectionnez taille personnalisée pour définir la taille.
     
   • Si nécessaire, sélectionnez une police et les positions décalées gauche et haut pourl'adresse du destinataire et l’adresse de l’expéditeur.

6. Dans l’onglet Options d’impression, vérifiez que la méthode d’alimentation correcte est sélectionnée, chargez l’enveloppe de façon à reproduire l’illustration, puis sélectionnez OK.
   

7. Sélectionnez Imprimer, puis Oui pour enregistrer l’adresse d’expéditeur comme adresse par défaut.

Étape 3 : démarrer la fusion et le publipostage

1. Accédez à Publipostage> Démarrerenveloppes defusion et publipostage>.
   
2. Dans la boîte de dialogue Options d’enveloppe, vérifiez vos options, puis sélectionnezOK.
3. Si vous voulez ajouter une adresse d’expéditeur ou un logo à votre enveloppe, il est recommandé de le faire maintenant.
4. Choisissez Fichier>Enregistrer.

Étape 4 : lier votre liste de diffusion à votre document principal

1. Accédez à Publipostage>Sélectionner les destinataires.
   
2. Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
3. Choisissez Fichier>Enregistrer.

Si vous devez modifier votre liste de publipostage, voir Fusion et publipostage : Modifier les destinataires.

Étape 5 : ajouter le bloc d’adresse à l’enveloppe

Le bloc d’adresse est un champ de fusion que vous placez à l’endroit où vous voulez que les adresses apparaissent sur l’enveloppe. Pour mieux voir où, appuyez sur CTRL + MAJ + 8 pour activer les marques de paragraphe (¶).

1. Positionnez votre curseur à l’emplacement où vous voulez voir apparaître le bloc d’adresse.
2. Accédez àBloc d’adresses>de publipostageet choisissez un format. Pour plus d’informations, consultez Insérer un bloc d'adresse.
   
3. Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d’adresse, choisissez un format pour le nom du destinataire tel qu’il doit apparaître sur l’enveloppe.
4. Si vous le souhaitez, choisissez ou pour parcourir quelques enregistrements dans votre source de données afin d’en voir l’apparence.
5. Cliquez sur OK.
6. Accédez à Fichier>Enregistrer pour enregistrer votre document de fusion.

S’il manque une partie de votre adresse, voir Fusion et publipostage : Correspondance des champs à corriger.

Étape 6 : afficher un aperçu des enveloppes et les imprimer

Effectuez une dernière vérification avant d’imprimer les enveloppes.

1. Choisissez le bouton Suivant ou pour parcourir quelques enregistrements dans votre source de données afin d’en voir l’apparence.
2. Choisissez Terminer & Fusionner imprimer>des documents.
   

Étape 7 : enregistrer votre document d’enveloppe de publipostage

Lorsque vous enregistrez le document d’enveloppe de publipostage, celui-ci reste connecté à votre liste de diffusion.

Pour réutiliser votre document de fusion et publipostage, ouvrez le document et choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion. Pour changer les adresses dans le document de publipostage d’enveloppe, ouvrez le document et choisissez Modifier la liste de destinataires afin de trier, de filtrer et de sélectionner des adresses spécifiques.

Étape 1 : configurer votre liste de diffusion

La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Étape 2 : préparer le document principal pour l’adapter à vos enveloppes

1. Accédez à Publipostage> Démarrerenveloppes defusion et publipostage>.
   
2. Dans la boîte de dialogue enveloppe, sous adresse de l’expéditeur, sélectionnez une option.
3. Dans la boîte de dialogue Enveloppe, sous Options d’impression, sélectionnez Mise en page.
4. Dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à la liste Format du papier et sélectionnez l’option correspondant au format de vos enveloppes.
   Si aucune des options disponibles ne correspond à la taille de vos enveloppes, procédez comme suit :
5. Dans la boîte de dialogue Mise en page , choisissez Paysage>OK.
6. Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Enveloppe.
7. Accédez à Enregistrer le fichier>.

Étape 3 : lier votre liste de diffusion à votre document principal

1. Dans l’onglet Publipostage, choisissez Sélectionner les destinataires.
   
2. Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
3. Si nécessaire, modifiez votre liste de destinataires. Pour plus d’informations, voir fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
4. Choisissez Fichier>Enregistrer.

Étape 4 : ajouter et mettre en forme des champs de fusion

1. Dans votre document, choisissez Faites glisser les champs dans cette boîte ou tapez du texte, puis cliquez ou appuyez sur le texte pour le supprimer.
2. Accédez à Publipostage>Insérer un champ de fusion, puis choisissez le champ que vous souhaitez ajouter.
   
3. Ajoutez et mettez en forme les champs que vous souhaitez inclure sur l’enveloppe, puis sélectionnez OK.

Étape 5 : afficher un aperçu des enveloppes et les imprimer

1. Accédez à Résultats del’aperçu du >publipostagepour voir à quoi ressembleront les enveloppes.
   

   Remarque

   Dans l’onglet Publipostage, utilisez les flèches Gauche et Droite pour faire défiler les enveloppes.

2. Pour apporter d’autres modifications de mise en forme, sélectionnez aperçu des résultats pour modifier les champs de fusion.

3. Lorsque vous avez terminé, accédez à l’onglet Publipostage , puis choisissez Terminer & Fusionner>imprimer des documents pour terminer le publipostage.
   

   Conseil

   Pour examiner et mettre à jour chaque enveloppe individuellement avant l’impression, accédez à Publipostage>Terminer & Fusionner>Modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, accédez à Impression> fichier pour imprimer les enveloppes.