באפשרותך להשתמש בקריטריוני שאילתה ב - Access כדי להגביל את התוצאות בהתבסס על ערכי טקסט ספציפיים. לדוגמה, הקריטריון = "Chicago" מציג את כל הפריטים הכוללים את הטקסט Chicago. מאמר זה מציג מספר דוגמאות של קריטריוני שאילתות שניתן להשתמש בהם עם סוג הנתונים 'טקסט', אשר יכולים לעזור לך להפיק תוצאות שאילתה ספציפיות יותר ולמצוא את המידע הרצוי מהר יותר. אם אינך בטוח לגבי השימוש בקריטריונים, ראה החלת קריטריונים על שאילתה.
קריטריוני טקסט לדוגמה ותוצאות
הטבלה שלהלן מראה כיצד להשתמש בחלק מהקריטריונים הנפוצים עבור סוגי הנתונים 'טקסט'. נסה להשתמש בקריטריונים שונים ולראות אילו תוצאות תקבל. אם במקרה אינך רואה פריטים בתוצאות, באפשרותך לבדוק מחדש את הקריטריונים שלך, אך ייתכן שלא היו פריטים שתאימו בדיוק לקריטריונים שלך.
הערה
Access מוסיף באופן אוטומטי את סימני המרכאות בסוף כל קריטריון, אך באפשרותך להוסיף את המרכאות בעת שימוש בטקסט שעלול לבלבל את השאילתה. לדוגמה, אם תשתמש בצירוף מילים הכולל את המילים "וגם" או "או". Access יפרש אותן בתור הוראות.
| עבור תוצאה זו | תצוגת 'מעצב שאילתות' | קריטריונים |
|---|---|---|
| כדי לאתר את כל הפריטים התואמים לטקסט באופן מדויק. מציגה רק אנשי קשר בארה"ב. |
|
"Text" |
|
שורת הקריטריונים OR מוצאת התאמות למילים או לצירופי מילים מרובים. מציגה אנשי קשר בארה"ב, בסין או בקנדה. |
|
"Text" |
| כדי לא לכלול טקסט, השתמש בקריטריוני "Not" ואחריהם המילה או צירוף המילים שברצונך לא לכלול. מציגה אנשי קשר בכל הערים למעט בוייסי. |
|
Not "Text" |
| כדי לא לכלול טקסט לפי תנאים מרובים מציגה את כל אנשי הקשר שאינם נמצאים בבוייסי או בניו-יורק או בלאס-וגאס. עצה: Not Like "X*" מוצא את כל הפריטים פרט לאלה שמתחילים באות שצוינה. |
|
Not In ("Text", "Text", "Text"…) |
| באפשרותך להשתמש בקריטריוני NOT עם ביטויים אחרים כגון AND NOT ואחריו הטקסט שברצונך לא לכלול בחיפוש. הצגת כל אנשי הקשר מהערים המתחילות באות "L" למעט אנשי קשר בלונדון. |
|
Like "Text*" And Not "Text" |
| כדי לחפש לפי שלוש האותיות האחרונות של הטקסט. מציגה את כל אנשי הקשר ששם המדינה או האזור שלהם מסתיים ב- "לנד", כגון הולנד ואיסלנד. |
|
Like "*לנד" |
| מציגה שמות משפחה של אנשי קשר שהמדינה/אזור שלהם אינם מכילים טקסט. |
|
Is Null |
| מציגה את שמות המשפחה של אנשי קשר עם ערך Null בעמודה 'מדינה/אזור'. |
|
Is Not Null |
| מציגה שמות משפחה של אנשי קשר ששם העיר שלהם ריק (אך לא Null). |
|
"" (זוג מירכאות) |
| מציגה שמות משפחה של אנשי קשר המכילים מידע בעמודה 'עיר'. |
|
Not "" |
| מציגה אנשי קשר שבהם המידע על העיר אינו ריק ואינו ערך Null. |
|
Is Not Null And Not "" |
עצה
אם ברצונך לבדוק את תחביר השאילתה ב- SQL (שפת שאילתות מובנית), לחץ על תצוגת SQL בסרגל הכלים בחלק השמאלי התחתון של המסך.
