לאן נעלמו מסכי הניווט שלי?

אספקת מסכי ניווט ביישום יכולה לעזור למשתמשים לאתר את המשימות הנחוצות. מאמר זה מתאר כיצד ליצור ולמחוק מסכי ניווט ב- Access ומראה כיצד להוסיף ולשנות את הפריטים במסך ניווט.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• יצירת מסך ניווט
• הוספת פריטים למסך ניווט
• עריכת פריטים במסך ניווט
• מחיקת פריט של מסך ניווט או מסך ניווט
• הצגת מסך הניווט הראשי בעת ההפעלה

יצירת מסך ניווט

לפני יצירת מסך ניווט, שקול כיצד ברצונך שהמשתמשים יאתרו את הטפסים והדוחות השונים במסד הנתונים ותכנן את עיצוב הניווט בהתאם. אם הצרכים שלך ישתנו לאחר יצירת מסך ניווט, תוכל לשנות את העיצוב של מסך הניווט שלך בכל עת.

בעת יצירת מסך ניווט באמצעות הכלי 'מנהל מסך ניווט', Access יוצר טבלת פריטי מסך ניווט המתארת מה מציגים הלחצנים בטופס ואילו פעולות הם מבצעים. אם תשנה את מסך הניווט באופן ידני, ייתכן שהיישום לא יפעל עוד.

מאחר שמנהל מסך הניווט מאפשר רק שמונה לחצני פקודה לכל היותר במסך ניווט, ייתכן שתזדקק למסכי ניווט נוספים שאליהם המשתמש יכול לנווט ממסך הניווט הראשי.

מנהל מסך הניווט אינו זמין ברצועת הכלים, כך שעליך להוסיף תחילה את הפקודה לסרגל הכלים לגישה מהירה. השלבים הראשונים כאן מראים לך כיצד להוסיף פקודה זו לסרגל הכלים לגישה מהירה.

1. לחץ על החץ למטה בסרגל הכלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות. Access פותח את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access ' כאשר המקטע ' סרגל כלים לגישה מהירה ' נבחר.

2. בתיבה המשולבת בחר פקודות מתוך , בחר כל הפקודות.

3. בחר מנהל מסך ניווט ולאחר מכן לחץ על הוסף. לחץ על 'אישור ' כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access '.

4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על מנהל מסך הניווט כדי לפתוח את הכלי.
   Microsoft Access ישאל אם ברצונך ליצור מסך ניווט, לחץ על כן. פעולה זו יוצרת מרכזייה ראשית. באפשרותך להוסיף את כל פקודות מסך הניווט למסך הניווט הראשי או ליצור מסכי ניווט משניים.

5. כדי ליצור מסכי ניווט משניים, לחץ על חדש.

   הערה

   אם אתה יוצר מרכזייה משנית, ודא שלכל מסך ניווט יש פקודה לחזור למסך הניווט הראשי.

   תיבת הדו-שיח 'צור חדש ' מופיעה.

6. הקלד את שם מסך הניווט החדש ולחץ על אישור.
   Microsoft Access מוסיף את מסך הניווט לרשימה בתיבה 'עמודי מסך ניווט '.
   באפשרותך להוסיף שמות של מסך ניווט משני בשלב זה.

7. חזור על שלבים 5 עד 6 עבור כל מסך ניווט משני שברצונך ליצור ולאחר מכן לחץ על סגור.

לראש הדף

הוספת פריטים למסך ניווט

לאחר יצירת מסך הניווט, יהיה עליך להוסיף פריטים או פקודות תפריט שמבצעים משימות שונות כגון פתיחת טפסים ודוחות במסד הנתונים. הפריטים שתוסיף למסך הניווט יופיעו כלחצני פקודה.

1. מתיבת הדו-שיח מנהל מסך הניווט , בחר את מסך הניווט ולאחר מכן לחץ על ערוך.
   מופיעה תיבת הדו-שיח 'עריכת דף מסך ניווט '.

2. לחץ על חדש.
   תיבת הדו-שיח 'עריכת פריט מסך ניווט ' מופיעה.

3. הקלד את שם פריט הפקודה בתיבת הטקסט ובחר פקודה מתאימה מרשימת הפקודות .
   לדוגמה, אם הפריט הוא נתוני לקוח, בחר 'פתח טופס במצב הוספה'.

   הערה

   ליצירת מסך ניווט המסתעף למסמכי ניווט אחרים, לחץ על הפקודה Go To Switchboard בתיבת הפקודה ולאחר מכן בחר מסך ניווט מהרשימה או הזן את שם מסך הניווט השני.

4. לחץ על אישור.

5. חזור על שלבים 1 עד 4 עד שתוסיף את כל הפקודות הדרושות למסך הניווט.

פקודה	הפעולה המתבצעת
מעבר אל מסך ניווט	פתיחת מרכזייה משנית.
פתח טופס במצב הוספה	פתיחת טופס במצב המאפשר הוספה של רשומות חדשות בלבד.
פתיחת טופס במצב עריכה	פתיחת טופס במצב המאפשר הוספה או עריכה של כל רשומה.
פתח דוח	פתיחת דוח ב'הצגה לפני הדפסה'.
יישום עיצוב	פתיחת מנהל מסך הניווט.
יציאה מיישום	סגירת מסד הנתונים הנוכחי.
הפעלת מאקרו	הפעלת מאקרו.
הפעל קוד	הפעלת פונקציית Visual Basic.

באפשרותך להוסיף לחצנים ופקודות מאקרו מוטבעות כדי להפעיל את רכיבי מסד הנתונים ולאחר מכן להגדיר את הטופס כך שיופיע בעת האתחול. לקבלת מידע אודות בניית פקודות מאקרו מוטבעות, עיין במאמר 'מבוא לפקודות מאקרו'. לקבלת מידע אודות יצירת טופס, עיין במאמר מבוא לטפסים.

גישה למסך הניווט

כך תוכל לגשת למסך הניווט החדש שיצרת כדי לבדוק את הדיוק של הפקודות ורכיבי העיצוב.

• בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטופס ששמו 'מסך ניווט'.
  אם אינך מרוצה מהכותרת ש- Access העניק למסך הניווט שלך, באפשרותך לשנות את הכותרת.

לראש הדף

עריכת פריטים במסך ניווט

ייתכן שיהיה עליך לערוך פריטים במסך ניווט מכמה סיבות, למשל כדי לשנות תווית פקודה או לשנות את אופן הביצוע של פקודה.

1. לחץ על מנהל מסך הניווט בסרגל הכלים לגישה מהירה.

2. בתיבת הדו-שיח מנהל מסך הניווט , בחר את מסך הניווט שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ערוך.

3. לחץ על הפריט במסך הניווט שברצונך לשנות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי לשנות את הטקסט של הפריט, את הפקודה שבוצעה על-ידי הפריט או את האובייקט שנפתח או מופעל בעת לחיצה על הפריט, לחץ על 'ערוך'.
   • כדי למחוק פריט, לחץ על 'מחק'.
   • כדי להזיז את סדר הופעת הפריט, לחץ על הזז למעלה או על הזז למטה.

4. לאחר שתסיים לערוך את פריטי מסך הניווט, לחץ על סגור.

לראש הדף

מחיקת פריט של מסך ניווט או מסך ניווט

באפשרותך למחוק מסך ניווט לא רצוי או פריט של מסך ניווט באמצעות מנהל מסך הניווט. עם זאת, בעת מחיקת מסך ניווט, תמחק גם את כל הפריטים שהוקצו למסך ניווט זה.

1. לחץ על מנהל מסך הניווט בסרגל הכלים לגישה מהירה.
2. בתיבת הדו-שיח מנהל מסך הניווט , בחר את מסך הניווט שברצונך למחוק, או המכיל את הפריט שברצונך למחוק.
3. כדי למחוק את מסך הניווט, עבור לשלב 6.
4. כדי למחוק פריט, לחץ על 'ערוך'.
   תיבת הדו-שיח 'עריכת דף מסך ניווט ' מופיעה
5. בחר את כל הפריטים שברצונך למחוק.
6. לחץ על מחק.
7. לחץ על סגור.

לראש הדף

הצגת מסך הניווט הראשי בעת ההפעלה

באפשרותך לשנות את הגדרות Access כך שמסך הניווט הראשי יופיע באופן אוטומטי כאשר משתמש פותח את מסד הנתונים שלך.

1. לחץ על'אפשרויותקובץ>' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access'.
2. לחץ על מסד נתונים נוכחי.
3. בחר 'מסך ניווט ' מהרשימה הנפתחת 'הצג טופס '.
4. לחץ על אישור.
5. סגור את מסד הנתונים ופתח אותו מחדש.
   מסך הניווט נפתח באופן אוטומטי.

לראש הדף