בגירסאות קודמות של Access, השתמשנו בסוג הנתונים 'תזכיר' לאחסון כמויות גדולות של טקסט, ובסוג הנתונים 'טקסט' כדי לאחסן מחרוזות קצרות יותר (עד 255 תווים). ב- Access 2016, שמם של שני סוגי הנתונים השתנה ל"טקסט ארוך" ו"טקסט קצר" בהתאמה, ויש להם מגבלות גודל ומאפיינים שונים בהתאם לשאלה אם אתה משתמש במסד נתונים של שולחן עבודה או ב- Access Web App. להלן הפרטים:
שדות טקסט במסדי נתונים שולחניים (.accdb)
טקסט ארוך בקבצי .accdb, שדה הטקסט הארוך פועל בדיוק כמו השדה 'תזכיר' הקודם. כלומר, הוא יכול לאחסן עד ג'יגה-בית של טקסט, למרות שפקדים בטפסים ובדוחות יכולים להציג רק את 64,000 התווים הראשונים. באפשרותך להגדיר שדות 'טקסט ארוך' כך שיציגו טקסט עשיר, הכולל עיצוב כגון עיצוב מודגש או קו תחתון.
טקסט קצר בקבצי .accdb, שדה הטקסט הקצר פועל בדיוק כמו השדה 'טקסט' בגירסאות קודמות. הוא מאחסן עד 255 תווים.
קבל מידע נוסף אודות סוגי נתונים עבור מסדי נתונים שולחניים של Access.
שדות טקסט ביישומי Access Web App
טקסט ארוך ביישומי Access Web App, שדה הטקסט הארוך יכול לאחסן עד 2^30-1 בתים, והוא שווה ערך לסוג הנתונים nvarchar(max) של SQL Server. אם תרצה, תוכל להגדיר מגבלת תווים שתמנע מהמשתמשים להשתמש בקיבולת המלאה של השדה. לא ניתן לאחסן טקסט עשיר ביישומי Access Web App.
טקסט קצר ב- Access Web Apps, השדה 'טקסט קצר' מוגדר לאחסון של 255 תווים כברירת מחדל, אך באפשרותך להתאים את המאפיין 'מגבלת תווים' עד ל- 4000 תווים. המקבילה שלו ל-SQL Server היא nvarchar, עם אורך מ-1 עד 4000.
קבל מידע נוסף אודות סוגי נתונים עבור יישומי Access Web App.
פקדי ברירת מחדל עבור שדות טקסט ארוך וטקסט קצר
ברוב המקרים, Access משתמש בפקדי תיבת טקסט כדי להציג שדות טקסט קצר או טקסט ארוך. עם זאת, בעת הוספת שדה 'טקסט ארוך' לתצוגה ב- Access Web App, Access יוצר תיבת טקסט מרובת שורות. בעת שימוש בתיבת טקסט מרובת שורות בדפדפן, באפשרותך להקיש Enter כדי לעבור לשורה חדשה בתיבת הטקסט. אם אתה נמצא בגליון נתונים, יהיה עליך להשתמש בפסי הגלילה כדי לראות את האפשרויות שמתחת לשורה הראשונה.
במסדי נתונים שולחניים, אם שדה טקסט ארוך מוגדר להציג טקסט עשיר, ואתה מוסיף שדה זה לטופס או לדוח, Access מחיל באופן אוטומטי את הגדרת הטקסט העשיר על תיבת הטקסט.