באפשרותך לבטל או לבצע שוב עד 20 מפעולות ההקלדה או העיצוב האחרונות שלך ב- Access. כדי לבטל פעולה, הקש Ctrl+Z. כדי לבצע שוב פעולה שבוטלה, הקש Ctrl + Y.
התכונות 'בטל' ו'בצע שוב' מאפשרות לך להסיר או לחזור על פעולות הקלדה בודדות או מרובות, אך יש לבטל או לבצע מחדש את כל הפעולות בסדר שבו ביצעת או ביטלת אותן - אינך יכול לדלג על פעולות. לדוגמה, אם תשנה את הערך של שלושה שדות ברשומה ולאחר מכן תחליט שברצונך לבטל את השינוי הראשון שביצעת, עליך לבטל את כל שלושת השינויים.
באופן דומה, באפשרותך לבטל את רוב שינויי העיצוב שאתה מבצע באובייקטי מסד נתונים, כגון הוספת פקד לדוח או הוספת סדר מיון לשדה שאילתה. יש לבטל גם את שינויי העיצוב לפי הסדר.
במאמר זה
ביטול הזנת נתונים
כדי לבטל את הזנת הנתונים העדכנית ביותר, הקש CTRL+Z.
כדי לבטל מספר פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר את החץ לצד לחצן 'בטל הקלדה'
' ולאחר מכן בחר את הפעולות שברצונך לבטל.
כל פעולות ההקלדה שנבחרו הפוכות. עם זאת, הפעולות שבאפשרותך לבטל יתחילו בפעולה האחרונה ותוכל לבטל את הפעולות רק לפי הסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבטל את שינוי ההקלדה השניה שביצעת. כדי לבטל את שינוי ההקלדה השני, עליך לבטל גם את הפעולה שקדמה לו. - אם אין באפשרותך להגיע אל סרגל הכלים לגישה מהירה (לדוגמה, מכיוון שאתה משתמש בטופס מודאלי), הקש CTRL+Z שוב ושוב עד שהפעולה שברצונך לבטל תבוטל.
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר את החץ לצד לחצן 'בטל הקלדה'
חשוב
ישנן פעולות שלא ניתן לבטל, כגון בחירת פקודה בכרטיסיה ' קובץ '. כאשר אין אפשרות לבטל פעולה, הפקודה ' בטל הקלדה' משתנה ל'אין אפשרות לבטל'.
ביטול שינויי עיצוב
באפשרותך לבטל שינויי עיצוב באובייקטי מסד נתונים באותו אופן שבו אתה מבטל הזנת נתונים.
כדי לבטל את שינוי העיצוב האחרון, הקש CTRL+Z
כדי לבטל מספר פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקש CTRL+Z שוב ושוב עד שהפעולה שברצונך לבטל תבוטל.
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר את החץ לצד 'בטל' ולאחר מכן בחר את הפעולות שברצונך לבטל.
כל פעולות ההקלדה שנבחרו הפוכות. עם זאת, הפעולות שבאפשרותך לבטל יתחילו בפעולה האחרונה ותוכל לבטל את הפעולות רק לפי הסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבטל את שינוי ההקלדה השניה שביצעת. כדי לבטל את שינוי ההקלדה השני, עליך לבטל גם את הפעולה שקדמה לו.
חשוב
ישנן פעולות שלא ניתן לבטל, כגון בחירת פקודה בכרטיסיה ' קובץ '. כאשר אין אפשרות לבטל פעולה, הפקודה ' בטל ' משתנה ל'אין אפשרות לבטל'.
ביצוע מחדש של פעולות שביטלת
כדי לבצע שוב את הפעולה האחרונה שביטלת, הקש CTRL+Y.
כדי לבצע שוב כמה פעולות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- הקש CTRL+Y שוב ושוב עד לביצוע מחדש של הפעולות.
- בסרגל הכלים לגישה מהירה, בחר את החץ לצד בצע שוב
ולאחר מכן בחר את הפעולות שברצונך לבצע שוב.
הפעולות מתבצעות מחדש בסדר שבו הן מפורטות. באפשרותך לבצע מחדש את הפעולות רק לפי הסדר שבו הן התרחשו. לדוגמה, לא ניתן לבצע מחדש רק את הפעולה השניה שביטלת. כדי לבצע שוב את הפעולה השנייה, עליך לבצע שוב גם את הפעולה שקדמה לה.
חשוב
כאשר הפקודות ' בטל'ו'בצע שוב ' אינן זמינות, לא ניתן לחזור על הפעולות הקודמות.
עזור למנוע אובדן עבודה
ביטול יכול להציל את המצב, אך הוא אינו מהווה תחליף לשמירה סדירה של עבודתך. באפשרותך לסייע במניעת אובדן עבודה עקב שגיאות או קריסות באמצעות גיבוי ושחזור ובאמצעות חלקי יישום (סוג של תבנית).
גיבוי ושחזור
לפני שתתחיל לעבוד על מהדורת עיצוב חשובה, צור גיבוי של מסד הנתונים. לאחר מכן, אם תבצע סידרה של שינויי עיצוב ולא תוכל לבטל את כולם, תוכל לשחזר כמה שינויי עיצוב שתצטרך מהגיבוי. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור.
חלקי יישום
אם קיימים רכיבים רגילים שבהם אתה משתמש ברוב מסדי הנתונים או בכולם, שקול ליצור חלק יישום. חלק יישום הוא סוג של תבנית שניתן להוסיף למסד נתונים קיים, והוא יכול להיות מורכב מאובייקט מסד נתונים אחד או יותר, עם או בלי נתונים.
לאחר הוספת חלק יישום, באפשרותך לשנות אותו לפי הצורך. אם אתה עושה שגיאות עיצוב או פשוט מחליט שאינך אוהב את השינויים שביצעת, באפשרותך למחוק את האובייקטים המתוקנים ולהוסיף שוב את חלק היישום. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר שמירה ושימוש חוזר ברכיבי עיצוב של מסד נתונים.