מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA של Microsoft עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה מהווה חלק מערכת תוכן התמיכה בקוראי מסך של Microsoft 365 שבה תוכל למצוא מידע נוסף בנושא נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של התמיכה של Microsoft או תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- Office.
השתמש ב- Excel עם לוח המקשים וקורא מסך כדי למיין ולסנן טבלאות. מיון נתונים עוזר לך לארגן ולחפש את הנתונים הרצויים במהירות, לצורך ניתוח מהיר יותר. סינון נתונים עוזר לך להתמקד בערכת נתונים מסוימת, וזה שימושי במיוחד בגליונות נתונים גדולים.
זקוק להוראות כיצד למיין או לסנן נתונים ב- Excel, אך לא להשתמש בקורא מסך? ראה מיון נתונים בטווח או בטבלהאו סינון נתונים בטווח או בטבלה.
הערה
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
- קיצורי מקשים עבור מיון וסינון
- קבלת מידע אודות מיון ב- Excel
- מיון טקסט בטבלה או בטווח
- מיון מספרים
- מיון תאריכים ושעות
- מיון לפי יותר מעמודה אחת
- עצות לפתרון בעיות במיון
- סינון נתונים בטבלה
- סינון נתונים בטווח
קיצורי מקשים עבור מיון וסינון
טבלה זו מציגה קיצורי מקשים עבור מיון וסינון.
| לביצוע פעולה זו | הקש |
|---|---|
| ביטול והפעלה של התפריט הנפתח 'סינון אוטומטי' בכותרת עמודה | Ctrl+Shift+L |
| מיון מהקטן ביותר לגדול ביותר, או א' עד ת' | Alt+A, S, A או Alt+מקש חץ למטה, S |
| מיון מהגדול ביותר לקטן ביותר, או ת' עד א' | Alt+A, S, D או Alt+מקש חץ למטה, O |
| פתיחת תיבת הדו-שיח מיון | Alt+A, S, S או Alt+H, S, U |
| החלה מחדש של מיון לאחר שינוי הנתונים | Ctrl+Alt+L או Alt+A, Y, 3 |
| סנן לפי צבע | Alt+מקש חץ למטה, I |
| סינון לפי מספר או טקסט | Alt+מקש חץ למטה, F |
| פתיחת תיבת הדו-שיח עיצוב תאים | Alt+H, O, I |
| שימוש בפונקציה TRIM | Alt+M, T ולאחר מכן מעבר אל TRIM באמצעות מקש החץ למטה |
קבלת מידע אודות מיון ב- Excel
באפשרותך למיין נתונים לפי טקסט (מא' עד ת' או מת' עד א'), מספרים (מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר) ותאריכים ושעות (מהישן ביותר לחדש ביותר או מהחדש ביותר לישן ביותר) בעמודה אחת או יותר. באפשרותך גם למיין לפי רשימה מותאמת אישית (כגון 'גדול', 'בינוני' ו'קטן') או לפי עיצוב, לרבות צבע תא, צבע גופן או ערכת סמלים. רוב פעולות המיון הן מיוני עמודות, אך ניתן למיין גם לפי שורות.
בעת מיון טבלה, Excel שומר את הקריטריונים שבהם השתמשת בחוברת העבודה, כדי שתוכל להחיל אותם מחדש בכל פעם שתפתח את חוברת העבודה. תכונה זו חשובה במיוחד עבור מינונים מרובי עמודות או עבור מיינויים שהיצירה שלהם נמשכת זמן רב. עם זאת, תכונה זו פועלת רק עבור נתונים בטבלה, היא אינה חלה על טווח תאים בלבד. אם ברצונך לשמור קריטריוני מיון כך שתוכל להחיל מחדש מעת לעת מיון בעת פתיחת חוברת עבודה, השתמש בטבלה.
הערה
לאחר מיון הנתונים, לא תוכל לשחזר את הסדר המקורי. אם לא שמירת את הקובץ לאחר המיון, באפשרותך להשתמש באפשרות בטל (Ctrl+Z) כדי לחזור. אם בכוונתך לבצע פעולות מיון וברצונך תמיד לשחזר את הסדר המקורי, הוסף עמודה ומלא אותה בסידרה (1,2,3 וכן הלאה) כאינדקס לפני שתתחיל. כאשר ברצונך לשחזר את הסדר המקורי, מיין את עמודת האינדקס.
מיון טקסט בטבלה או בטווח
מיון טקסט בטבלה
- השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשורת הכותרת בטבלה. כאשר אתה נמצא בשורת הכותרת, תשמע "Header item" לאחר מיקום התא.
- הקש על מקשחץימינה או שמאלה כדי לעבור לכותרת העמודה עבור הנתונים שברצונך למיין.
- הקש Alt+מקשחץ למטה כדי לפתוח את תפריט הסינון ולאחר מכן הקש Tab עד לשמיעת "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item".
- האפשרויות שמופיעות תלויות בסוג הנתונים בעמודה. לדוגמה, באפשרותך למיין נתונים מספריים מהקטן ביותר לגדול ביותר או מהגדול ביותר לקטן ביותר. באפשרותך למיין נתונים אלפאנומריים מא' עד ת' או מת' עד א'. באפשרותך גם למיין לפי צבע.
- השתמש במקשחץ למטה כדי לעיין באפשרויות ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור אפשרות. תשמע "Sorted" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה.
מיון טקסט בטווח
השתמש במקשי החצים כדי לעבור לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.
הקש Alt+A. הכרטיסיה נתונים נפתחת ותשמע "Ribbon tabs, Selected, Data tab item".
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי למיין בסדר אלפאנומרי עולה (מיין א' עד ת'), הקש S ולאחר מכן A.
- כדי למיין בסדר אלפאנומרי יורד (מיין ת' עד א'), הקש S ולאחר מכן D.
ביצוע מיון תלוי רישיות
- השתמש במקשי החצים כדי לנווט לעמודה של נתונים אלפאנומריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים אלפאנומריים.
- הקש Alt+H, S, U. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת ותשמע Sort window, OK button.
- הקש Alt+O כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון ותשמע Sort options. לא מסומן, תיבת סימון תלויית רישיות."
- הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון תלוי רישיות.
- הקש Enter. תיבת הדו-שיח אפשרויות מיון נסגרת ותשמע Sort, Options button.
- כדי לסגור את תיבת הדו-שיח מיון ולהחיל את השינויים, הקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
- מיין טקסט כפי שמוסבר במיון טקסט בטווח.
עצה
אם העמודה שאתה ממיין מכילה שילוב של מספרים וטקסט, ייתכן שתצטרך לעצב את כולם כטקסט. אם לא תעשה זאת, Excel ימיין תחילה את המספרים כמספרים ולאחר מכן ימיין את הטקסט. כדי לעצב את הנתונים, הקש על מקש+הרווח Ctrl כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה ולאחר מכן הקש Alt+H, F, N. הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Selected, Number tab item", הקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Text". הקש Tab פעם אחת כדי לעבור ללחצן אישור והקש Enter.
מיון מספרים
- השתמש במקשי החצים כדי לעבור לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים.
- הקש Alt+A. הכרטיסיה נתונים נפתחת ותשמע "Ribbon tabs, Selected, Data tab item".
- בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי למיין מהקטן ביותר לגדול ביותר, הקש S ולאחר מכן A.
- כדי למיין מהגדול ביותר לקטן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.
בדיקה שהמספרים מאוחסנים כמספרים
- השתמש במקשי החצים כדי לעבור לעמודת נתונים מספריים בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה נתונים מספריים. לאחר מכן, הקש על+מקש הרווח Ctrl כדי לבחור את כל הנתונים בעמודה.
- הקש Alt+H, F, N. תיבת הדו-שיח עיצוב תאים נפתחת ותשמע Format cells.
- כדי לעבור אל הכרטיסיה מספר , השתמש במקש חץשמאלה (או הקש Ctrl+Tab). תשמע "Number tab item".
- הקש Tab. הרשימה קטגוריה נפתחת ותשמע את הקטגוריה שנבחרה כעת, כגון "General" או "Date".
- הקש על מקש החץ למעלהאו למטה עד שתשמע "Number".
- הקש Tab עד שתשמע "Decimal places" ולאחר מכן את מספר המקומות העשרוניים הנמצאים בשימוש כעת. אם ברצונך לשנות ערך זה, הקלד את המספר החדש של מקומות עשרוניים. כדי להסיר מקומות עשרוניים לחלוטין, הקלד 0.
- כדי לסגור את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים ולהחיל את השינויים, הקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
מיון תאריכים ושעות
- השתמש במקשי החצים כדי לעבור לעמודה של תאריכים או שעות בטווח תאים, או לעמודת טבלה המכילה תאריכים או שעות.
- הקש Alt+A. הכרטיסיה נתונים נפתחת ותשמע "Ribbon tabs, Selected, Data tab".
- בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי למיין מהישן ביותר לחדש ביותר, הקש S ולאחר מכן A.
- כדי למיין מהחדש ביותר לישן ביותר, הקש S ולאחר מכן D.
- כדי להחיל מחדש מיון לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.
מיון לפי יותר מעמודה אחת
ייתכן שתרצה למיין לפי יותר מעמודה או שורה אחת כאשר יש לך נתונים שברצונך לקבץ לפי אותו ערך בעמודה או בשורה אחת ולאחר מכן למיין עמודה או שורה אחרת בתוך קבוצה זו של ערכים שווים. לדוגמה, אם יש לך עמודת 'מחלקה' ועמודת 'עובד', באפשרותך למיין תחילה לפי 'מחלקה' (כדי לקבץ יחד את כל העובדים הנמצאים באותה מחלקה) ולאחר מכן למיין לפי שם (כדי לארגן את השמות בסדר אלפביתי בתוך כל מחלקה). באפשרותך למיין לפי 64 עמודות לכל היותר.
הערה
לקבלת התוצאות הטובות ביותר, טווח התאים שאתה ממיין צריך לכלול כותרות עמודות. כדי למיין לפי שורות, ודא שתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות אינה מסומנת בתיבת הדו-שיח מיון. הקש AltH, S, U כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מיון ולאחר מכן הקש Tab עד לשמיעת "Checked+, My data has headers checkbox" או "Unchecked, My data has headers checkbox". אם עליך לנקות את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח, הקשTab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter כדי להחיל את השינוי.
השתמש במקשי החצים כדי לנווט לטווח תאים עם שתי עמודות נתונים או יותר, או לטבלה עם שתי עמודות או יותר.
הקש Alt+A, S, S. תיבת הדו-שיח מיון נפתחת ותשמע Sort, OK button.
הקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת עמודה: מיין לפי. תשמע "Sort by" ולאחר מכן את שם העמודה ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החציםלמעלהולמטה כדי לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין.
הקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת מיין לפי. תשמע Sort on, Cell Values, editable combo box. אם אינך שומע "Cell Values", הקש על מקשי החציםלמעלהולמטה עד שתשמע זאת.
כדי לבחור כיצד ברצונך למיין את ערכי התא, הקש Tab עד שתמצא את התיבה המשולבת סדר. תשמע "Order" ולאחר מכן את האפשרות שנבחרה כעת ולאחר מכן "editable combo box". השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לבחור א' עד ת', ת' עד א', 'מהקטן ביותר לגדול ביותר' או 'מהגדול ביותר לקטן ביותר'.
כדי להוסיף עמודה נוספת שברצונך למיין לפיה, השתמש ב- Tab כדי לעבור ללחצן הוסף רמה, הקש Enter ולאחר מכן חזור על שלבים 3 עד 5.
הערה
התיבה המשולבת מיין לפי נקראת לאחר מכן לפי עבור העמודות הנו נוספות.
כדי להחיל מחדש מיון עמודה לאחר שינוי הנתונים, בחר תא בטווח או בטבלה ולאחר מכן הקש Ctrl+Alt+L.
הערה
Ctrl+Alt+אני לא מחל מחדש מיון שורות.
עצות לבעיות במיון
אם קיבלת תוצאות בלתי צפויות בעת מיון הנתונים:
- בדוק אם הערכים המוחזרים על-ידי נוסחה השתנו. אם הנתונים שאתה ממיין מכילים נוסחה אחת או יותר, ערכי ההחזרה של נוסחאות אלה עשויים להשתנות כאשר גליון העבודה מחושב מחדש. במקרה כזה, הקפד להחיל מחדש את המיון כדי לקבל תוצאות מעודכנות.
- בטל את ההסתרה של שורות ועמודות לפני המיון. עמודות מוסתרות אינן מועברות בעת מיון עמודות, ושורות מוסתרות אינן מועברות בעת מיון שורות. לפני מיון נתונים, בטל את הסתרת העמודות והשורות המוסתרות.
- בדוק את הגדרת האזור. סדרי מיון משתנים לפי הגדרת אזור. ודא שהגדרת האזור המתאימה נמצאת בהגדרות אזוריות או באפשרויותאזור ושפה בלוח הבקרה במחשב שלך.
- הפעל או בטל את שורת הכותרת. בדרך כלל, מומלץ לכלול שורת כותרת בעת מיון עמודה, כדי שניתן יהיה להבין את משמעות הנתונים ביתר קלות. כברירת מחדל, הערך בכותרת אינו נכלל בפ פעולת המיון. מדי פעם, ייתכן שתצטרך להפעיל או לבטל את הכותרת כך שהערך בכותרת ייכלל או לא ייכלל בפפעלת המיון.
- כדי לא לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, בחר את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.
- כדי לכלול את שורת הנתונים הראשונה במיון מאחר שהיא אינה כותרת עמודה, הקש Alt+H, S, U. בתיבת הדו-שיח מיון מותאם אישית, נקה את תיבת הסימון לנתונים שלי יש כותרות.
סינון נתונים בטבלה
בעת הצבת הנתונים בטבלה, Excel מוסיף באופן אוטומטי תפריט נפתח של סינון אוטומטי לכל כותרת עמודה. באפשרותך לפתוח תפריט זה כדי לבצע סינון במהירות. כדי להסיר את התפריט הנפתח סינון אוטומטי מכותרת עמודה, בחר את הכותרת העליונה ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+L.
- בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש על מקש החץ+למטה Alt. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, ותשמע "Menu".
- בתפריט סינון אוטומטי, אם העמודה מכילה מספרים, השתמש במקש חץ למטה כדי לעבור אל מסנני מספרים והקש Enter. אם העמודה כוללת ערכי טקסט, השתמש במקשחץ למטה כדי לעבור אל מסנני טקסט והקש Enter. תפריט המשנה נפתח, ותשמע Equals.
- כדי לעבור לאפשרות הסינון הרצויה, השתמש במקשי החצים והקש Enter. תיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית נפתחת ותשמע Custom AutoFilter.
- הקלד או בחר את תנאי הסינון.
לדוגמה, כדי להציג מספרים מעל סכום מסוים, בחר גדול או שווה ל ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי בתיבה המשולבת הבאה.
כדי לסנן לפי שני תנאים, הזן תנאי סינון בשתי ערכות התיבות המשולבות לעריכה. כדי ששני התנאים יהיו נכונים, הקש Shift+A כדי לבחור את התנאי And. כדי שהתנאים יהיו נכונים, הקש Shift+O כדי לבחור את התנאי Or . - כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש Tab עד שתשמע "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.
סינון נתונים בטווח
- בחר את התאים שברצונך לסנן. עבור אל התא הרצוי כתא הימני העליון של הקטע הנבחר. החזק את מקש Shiftלחוץ והשתמשבמקשי החצים ימינה ולמטה כדי להרחיב את טווח התאים שנבחר.
- הקש Ctrl+Shift+L. Excel מוסיף תפריט נפתח של סינון אוטומטי לתא הראשון של כל עמודה בטווח.
- בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן, הקש על מקש החץ+למטה Alt. התפריט הנפתח סינון אוטומטי נפתח, ותשמע "Menu".
- השתמש במקשי החצים וב - Tab כדי לעבור לאפשרויות הסינון הרצויות. השתמש במקש הרווח כדי לנקות או לבחור תיבת סימון של ערך מסנן.
- בעת ביצוע הבחירות שלך, הקש Enter כדי להחיל את המסנן.
כדי לנקות את המסנן ולהסיר את התפריטים הנפתחים של הסינון האוטומטי, בחר תא כלשהו בטווח והקש Ctrl+Shift+L.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף כותרת לטבלה ב- Excel
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף הערות לגליון עבודה של Excel
שימוש בקורא מסך ליצירת כותרות עמודות בטבלה ב- Excel
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Excel
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.