מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA של Microsoft עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה מהווה חלק מערכת תוכן התמיכה בקוראי מסך של Microsoft 365 שבה תוכל למצוא מידע נוסף בנושא נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של התמיכה של Microsoft או תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- Office.
השתמש Outlook עבור Mac עם לוח המקשים ו- VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי להוסיף חתימה להודעות הדואר האלקטרוני היוצאות שלך. באפשרותך להגדיר את החתימה כך שתופיע באופן אוטומטי בחלק התחתון של הודעות דוא"ל חדשות, תשובות והודעות דוא"ל שאתה מעביר לנמענים.
אם אינך משתמש בקורא מסך, אך אתה עדיין זקוק להוראות כיצד ליצור ולהוסיף חתימה ב- Outlook, ראה יצירה והוספה של חתימה ב- Outlook עבור Mac.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה של VoiceOver.
בנושא זה
יצירת חתימה חדשה
אינך חייב להשתמש באותה החתימה לכל דבר. באפשרותך להשתמש בחתימה שונה עבור כל סוג של דוא"ל. לדוגמה, חתימה עסקית עשויה לכלול שם, תפקיד ופרטי קשר, ואילו חתימה ביתית יכולה לכלול רק כינוי ותמונה.
- ב- Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העדפות Outlook .
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.
- הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Add signature, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. נפתחת תיבת דו-שיח לחיבור החתימה שלך. הקלד את טקסט החתימה הרצוי.
- כדי לתת שם תיאורי עבור החתימה החדשה, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Untitled, contents selected, edit text" והקלד את שם החתימה.
- כשתסיים, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Save, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. כדי לסגור את תיבת הדו-שיח, הקש Command+W. המוקד חוזר לתיבת הדו-שיח חתימות.
- אם אתה משתמש ב- Outlook עבור חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, באפשרותך לבחור את החשבון שאמור להיות ברירת המחדל לחתימה החדשה. הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע את VoiceOver מכריז על חשבון הדואר האלקטרוני הנוכחי ואחריו "Account pop-up button". כדי להרחיב את רשימת החשבונות, הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחשבון הרצוי והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה לכל ההודעות היוצאות החדשות מחשבוב הדואר האלקטרוני שנבחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, New messages, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה בכל ההודעות שאתה משיב לה ומעבר לנמענים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, Replies slash forwards, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כשתסיים, הקש Command+W כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס.
הוספת החתימה שלך
אם יצרת חתימה, אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי להודעות יוצאות, באפשרותך להוסיף אותה באופן ידני להודעות ספציפיות.
- בעת חיבור הודעה ב- Outlook, הקש Shift+Tab עד ש- VoiceOver מכריז: "Signature, button". הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- תפריט המשנה של החתימות נפתח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את החתימה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
החתימה מתווספת להודעה. המוקד נשאר בכפתור חתימה בסרט. כדי להעביר את המוקד לגוף ההודעה, הקש על מקש Tab שוב ושוב עד שתשמע "Edit text" ולאחר מכן את נקודת הכניסה של הטקסט הנוכחי.
הגדרת חתימת ברירת מחדל
- ב- Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העדפות Outlook .
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter signature name table", הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה, הקש על Control+Option+מקש חץ ימינה עד שתשמע את שם החתימה שברצונך להגדיר כברירת מחדל ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור. הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למעלה כדי לצאת מטבלת שם החתימה.
- אם אתה משתמש ב- Outlook עבור חשבונות דואר אלקטרוני מרובים, באפשרותך לבחור את החשבון שאמור להיות ברירת המחדל לחתימה שנבחרה. הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע את VoiceOver מכריז על חשבון הדואר האלקטרוני הנוכחי ואחריו "Account pop-up button". כדי להרחיב את רשימת החשבונות, הקש Control+Option+מקש רווח. השתמש במקש חץ למעלה או למטה כדי לעבור לחשבון הרצוי והקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה לכל ההודעות היוצאות החדשות מחשבוב הדואר האלקטרוני שנבחר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, New messages, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כדי לכלול באופן אוטומטי את החתימה בכל ההודעות שאתה משיב לה ומעבר לנמענים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "None, Replies slash forwards, pop-up button". כדי לפתוח את רשימת החתימות הזמינות, הקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם החתימה החדשה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור.
- כשתסיים, הקש Command+W כדי לסגור את תיבת הדו-שיח חתימות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס.
הסרת חתימת ברירת מחדל
- ב- Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח העדפות Outlook .
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Signatures, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תיבת הדו-שיח חתימות נפתחת.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter signature name table", הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה, הקש על Control+Option+מקש חץ ימינה עד שתשמע את שם החתימה שברצונך למחוק ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי לבחור. הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למעלה כדי לצאת מטבלת שם החתימה.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete selected signatures button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. תתבקש לאשר את המחיקה. כדי למחוק את החתימה, הקש Control+Option+מקש רווח.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף חתימה ב- Outlook (Windows, Mobile, Web)
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook
מה חדש ב- Microsoft 365
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.