סינון הנתונים המיובאים ל- Power Pivot

בעת ייבוא נתונים ממקור נתונים חיצוני ל- Power Pivot, תוכל לבחור את העמודות הרצויות מכל טבלה ולסנן את הנתונים כדי להגביל את מספר השורות במודל הנתונים.

1. ב- Excel, הכרטיסיה> Power Pivot 'נהל מודל נתונים' כדי לפתוח את חלון Power Pivot.

2. לחץ על בית>קבל נתונים חיצוניים, לחץ על אחד מלחצנים אלה כדי לפתוח את אשף ייבוא הטבלאות: ממסד נתונים, מדוח, משירות נתונים או ממקורות אחרים.

3. בדף 'בחירת טבלאות ותצוגות ', בחר טבלה ולאחר מכן לחץ על 'תצוגה מקדימה& מסנן'.

4. כדי לא לכלול עמודות, נקה את התיבות לצד העמודות שאין ברצונך לייבא.

5. כדי לצמצם שורות, אתר את העמודה שמכילה את הקריטריונים שלפיהם ברצונך לסנן ולאחר מכן לחץ על החץ למטה משמאל לכותרת העמודה. בתפריט סינון אוטומטי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   1. ברשימת ערכי העמודה, בחר או נקה ערך אחד או יותר שלפיהם יש לסנן. לדוגמה, אם העמודות מכילות שמות של קטגוריות מוצרים, בחר רק את הקטגוריות שברצונך לייבא. אם מספר הערכים גדול במיוחד, ייתכן שפריטים בודדים לא יוצגו ברשימה. במקום זאת, תראה את ההודעה "Too many items to show".

   2. לחץ על מסנני מספרים או מסנני טקסט (בהתאם לסוג העמודה) ולאחר מכן לחץ על אחת מהפקודות של אופרטור ההשוואה (כגון שווה), או לחץ על מסנן מותאם אישית. בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית , צור את המסנן.

      הערה

      אם שגית ועליך להתחיל מחדש, לחץ על 'נקה מסנני שורות'.

6. לחץ על אישור כדי לשמור את תנאי המסנן ולחזור לעמוד בחירת טבלאות ותצוגה של האשף. העמודה 'פרטי מסנן ' מכילה כעת קישור, 'מסננים שהוחלו'. לחץ על הקישור כדי לסקור את ביטוי המסנן שהאשף יצר. התחביר עבור כל ביטוי מסנן תלוי בספק ולא ניתן לערוך אותו ידנית. לחץ על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Filter Details.

7. לחץ על 'סיום' כדי לייבא את הנתונים שהוחלו עליהם מסננים.

מסננים שמפחיתים את כמות הנתונים המיובאים מוחלים רק במהלך פעולות ייבוא. לא ניתן להוסיף מסננים לאחר ייבוא הנתונים ולאחר מכן לרענן אותם כדי לקבל ערכות שורות קטנות יותר.

מסננים הקובעים אילו נתונים יוצגו ב- Excel או ב- Power Pivot מוחלים בקלות בכל עת. שים לב שסינון ערכת נתונים קיימת אינו משנה את הנתונים הכלולים בחוברת העבודה - רק את הנתונים המוצגים. לכן, אם יש חשיבות לגודל הקובץ, סינון הנתונים בעת הייבוא מביא ליצירת חוברת עבודה קטנה יותר.

עבור הזנות נתונים, ניתן לשנות רק את העמודות המיובאות. לא ניתן לסנן שורות לפי ערכים אלא אם מקור הזנת הנתונים הוא דוח, והדוח כולל פרמטרים.