כאשר תתחיל ליצור נוסחאות, זכור את שיטות העבודה המומלצות הבאות. מומלץ גם להיות מודע לטעויות נפוצות שאתה עלול לבצע בעת יצירת נוסחאות.
שיטות עבודה מומלצות ליצירת נוסחאות
הטבלה הבאה מסכמת את שיטות העבודה המומלצות להזנת נוסחאות.
| פעל לפי שיטת העבודה המומלצת הבאה | על-ידי ביצוע הפעולות הבאות: |
|---|---|
|
שנה בקלות את סוג ההפניה הערה: שגיאה זו אינה חלה על Excel באינטרנט. |
כדי לעבור בין הפניות יחסיות, מוחלטות ומעורבות:.
|
| העתקה מהירה של נוסחאות | כדי להזין במהירות את אותה נוסחה לטווח תאים, בחר את הטווח שברצונך לחשב, הקלד את הנוסחה ולאחר מכן הקש Ctrl+Enter. לדוגמה, אם תקליד =SUM(A1:B1) בטווח C1:C5 ולאחר מכן תקיש Ctrl+Enter, Excel יזין את הנוסחה בכל תא בטווח, וישתמש ב- A1 כהפניה יחסית. |
| שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה | כדי להפוך את פעולת היצירה והעריכה של נוסחאות לפשוטה יותר ולמזער את שגיאות ההקלדה והתחביר, השתמש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לאחר שתקליד = (סימן שוויון) ואת האותיות הראשונות (האותיות הראשונות פועלות כגורם מפעיל של תצוגה), Excel יציג רשימה דינאמית של פונקציות חוקיות ושמות מתחת לתא. לאחר הוספת הפונקציה או השם לנוסחה באמצעות גורם מפעיל של הוספה (הקשת TAB או לחיצה כפולה על הפריט ברשימה), Excel מציג את כל הארגומנטים המתאימים. בעת מילוי הנוסחה, הקלדת פסיק יכולה גם לשמש כגורם מפעיל לתצוגה — Excel עשוי להציג ארגומנטים נוספים. באפשרותך להוסיף פונקציות או שמות נוספים לנוסחה, ובעת הקלדת האותיות הראשונות שלהם, Excel יציג שוב רשימה דינאמית שתוכל לבחור מתוכה. |
| שימוש בתיאורי מסך של פונקציות | אם אינך מכיר את הארגומנטים של פונקציה, באפשרותך להשתמש בתיאור המסך של הפונקציה שמופיע לאחר הקלדת שם הפונקציה וסוגריים פותחים. לחץ על שם הפונקציה כדי להציג את נושא העזרה בפונקציה, או לחץ על שם ארגומנט כדי לבחור את הארגומנט המתאים בנוסחה. |
