שם הוא קיצור בעל משמעות המאפשר להבין ביתר קלות את המטרה של הפניה לתא, קבוע, נוסחה או טבלה, שכל אחד מהם עשוי להיות קשה להבנה במבט ראשון. המידע להלן מציג דוגמאות נפוצות של שמות ואת האופן שבו הם יכולים לשפר את הבהירות.
| סוג דוגמה | דוגמה ללא שם | דוגמה עם שם |
|---|---|---|
| הפניה | =SUM(C20:C30) | =SUM(FirstQuarterSales) |
| קבוע | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Price,WASalesTax) |
| נוסחה | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Inventory_Level,-Order_Amt) |
| טבלה | C4:G36 | =TopSales06 |
למד פרטים נוספים אודות השימוש בשמות
סוגי שמות
ניתן ליצור כמה סוגים של שמות ולהשתמש בהם.
שם מוגדר שם המייצג תא, טווח תאים, נוסחה או ערך קבוע. באפשרותך ליצור שם מוגדר משלך, או ש- Excel יכול ליצור שם עבורך, כגון בעת הגדרת אזור הדפסה.
שם טבלה שם עבור טבלת Excel, שהיא אוסף של נתונים על נושא מסוים, המאוחסנים ברשומות (שורות) ובשדות (עמודות). Excel יוצר שם ברירת מחדל של טבלת Excel, טבלה1, טבלה2 וכן הלאה, בכל פעם שתוסיף טבלת Excel. באפשרותך לשנות שם טבלה כדי לתת לה משמעות. לקבלת מידע נוסף אודות טבלאות Excel, ראה שימוש בהפניות מובנות עם טבלאות Excel.
טווח השם
לכל השמות יש טווח הנוגע לגליון עבודה ספציפי (הנקרא גם רמת גליון העבודה המקומי) או לחוברת העבודה כולה (הנקראת גם רמת חוברת העבודה הכללית). היקף השם הוא המיקום שבו השם מוכר ללא סייג. לדוגמה:
- אם תגדיר שם, כגון
Budget_FY08, ותגדיר את הטווח שלו לSheet1- , השם יזוהה רק בSheet1- , אך לא בגליונות אחרים.
כדי להשתמש בשם גליון עבודה מקומי בגליון עבודה אחר, סייג אותו על-ידי הקלדת שם גליון העבודה בתחילתו. לדוגמה:
Sheet1!Budget_FY08 - אם תגדיר שם, כגון
Sales_Dept_Goals, ותגדיר את הטווח שלו לחוברת העבודה, כל גליונות העבודה בחוברת עבודה זו יזהו את השם, אך לא חוברות עבודה אחרות.
על השמות להיות תמיד ייחודיים בתוך הטווח שלהם. Excel מונע ממך להגדיר שם שכבר קיים בטווח שלו. עם זאת, באפשרותך להשתמש באותו שם בטווחים שונים. לדוגמה, באפשרותך להגדיר שם, כגון GrossProfit, בטווח Sheet1של , Sheet2ובאותה Sheet3 חוברת עבודה. למרות שהשמות זהים, כל אחד מהם הוא ייחודי בתוך הטווח שלו. ייתכן שתבצע זאת כדי להבטיח שנוסחה כלשהי המשתמשת בשם GrossProfit, תמיד מפנה לאותם תאים ברמת גליון העבודה המקומי.
באפשרותך גם להגדיר את אותו השם, GrossProfit, עבור רמת חוברת העבודה הכללית, אך גם כאן הטווח הוא ייחודי. עם זאת, במקרה זה, עלולה להיווצר התנגשות שמות. כדי לפתור התנגשות זו, Excel משתמש כברירת מחדל בשם שהוגדר עבור גליון העבודה מכיוון שרמת גליון העבודה המקומי מקבלת קדימות על-פני רמת חוברת העבודה הכללית. אם ברצונך לעקוף את הקדימות ולהשתמש בשם חוברת העבודה, הפוך את השם לייחודי באמצעות הוספת קידומת לשם חוברת העבודה. לדוגמה:
WorkbookFile!GrossProfit
באפשרותך לעקוף את רמת גליון העבודה המקומי עבור כל גליונות העבודה בחוברת העבודה. חריג אחד הוא עבור גליון העבודה הראשון, אשר תמיד משתמש בשם המקומי אם ישנה התנגשות שמות שלא ניתן לעקוף.
הגדרה והזנה של שמות
הגדר שם באמצעות האפשרויות הבאות:
- התיבה 'שמות מוגדרים' בשורת הנוסחאות השתמש באפשרות זו כדי ליצור שם ברמת חוברת העבודה עבור טווח שנבחר.
- הגדרת שם מתוך בחירה צור שמות מתוך תוויות קיימות של שורות ועמודות באמצעות תאים שנבחרו בגליון העבודה.
- תיבת הדו-שיח 'שם חדש' השתמש באפשרות זו כאשר דרושה לך גמישות רבה יותר ביצירת השמות, כגון ציון טווח ברמת גליון העבודה המקומי או יצירת הערת שם.
הערה
כברירת מחדל, שמות משתמשים בהפניות מוחלטות לתאים.
- הקלדה הקלדת השם, לדוגמה, כארגומנט לנוסחה.
- שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה השתמש ברשימה הנפתחת של 'השלמה אוטומטית של נוסחה', שבה שמות חוקיים מפורטים באופן אוטומטי עבורך.
- בחירה מתוך הפקודה 'השתמש בתוך נוסחה' בחר שם מוגדר מרשימה הזמינה מהפקודה שימוש בנוסחה בקבוצה שמות מוגדרים בכרטיסיה נוסחאות.
ביקורת שמות
באפשרותך גם ליצור רשימה של שמות מוגדרים בחוברת עבודה. אתר אזור עם שתי עמודות ריקות בגליון העבודה (הרשימה מכילה שתי עמודות, אחת עבור השם והשניה עבור תיאור השם). בחר תא בפינה הימנית העליונה של הרשימה. בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה שמות מוגדרים , בחר השתמש בנוסחה, בחר הדבק ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הדבקת שמות , בחר הדבק רשימה.
למד אודות כללי תחביר עבור שמות
הרשימה הבאה מתארת את כללי התחביר עבור יצירה ועריכה של שמות.
-
תווים חוקיים התו הראשון של כל שם חייב להיות אות, תו מקף תחתון (_) או קו נטוי הפוך (\). התווים הנותרים בשם יכולים להיות אותיות, מספרים, נקודות ותווי מקף תחתון.
טיפ: לא ניתן להשתמש בתווי האותיות הרישיות או הקטנות C, c, R או r כשם מוגדר, מכיוון שהם משמשים כקיצור לבחירת שורה או עמודה עבור התא הנוכחי שנבחר בעת הזנתם בתיבת המלל ״שם ״ או ״מעבר אל ״. - איסור על הפניות לתאים אין אפשרות ששמות יהיו זהים להפניות לתאים, כגון Z$100 או R1C1.
- רווחים אינם חוקיים לא ניתן לכלול רווחים כחלק משם. השתמש בתו מקף תחתון (_) ובנקודה (.) כתווים שמפרידים בין מילים, כגון Sales_Tax או First.Quarter.
- אורך שמות כל שם יכול להכיל עד 255 תווים.
- תלות ברישיות שמות יכולים להכיל אותיות רישיות או קטנות. Excel אינו מבחין בין תווים שהם אותיות רישיות לבין תווים שהם אותיות קטנות בשמות. לדוגמה, אם אתה יוצר את השם Sales ולאחר מכן שם אחר הנקרא SALES באותה חוברת עבודה, Excel מבקש ממך לבחור שם ייחודי.
הגדרת שם עבור תא או טווח תאים בגליון עבודה
- בחר את התא, טווח התאים או הקטעים הנבחרים שאינם סמוכים שברצונך לתת להם שם.
- לחץ על התיבה 'שם ' בקצה הימני של שורת הנוסחאות.
תיבת שם - הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש להפניה לבחירה. שמות יכולים להכיל עד 255 תווים.
- הקש ENTER.
הערה
אין באפשרותך להעניק שם לתא במהלך שינוי תוכן התא.
הגדרת שם באמצעות תאים שנבחרו בגליון העבודה
באפשרותך להמיר תוויות קיימות של שורות ועמודות לשמות.
- בחר את הטווח שברצונך להעניק לו שם, לרבות תוויות השורות או העמודות.
- בכרטיסיה 'נוסחאות ', בקבוצה 'שמות מוגדרים ', בחר 'יצירה מתוך קטע נבחר'.
- בתיבת הדו-שיח יצירת שמות מבחירה , בחר את המיקום שמכיל את התוויות על-ידי בחירת תיבת הסימון שורה עליונה, עמודה שמאלית, שורה תחתונה או עמודה ימנית . שם שנוצר באמצעות הליך זה מתייחס רק לתאים שמכילים ערכים ואינו כולל את תוויות השורות והעמודות הקיימות.
הגדרת שם באמצעות תיבת הדו-שיח 'שם חדש'
בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה שמות מוגדרים , בחר הגדר שם.
בתיבת הדו-שיח שם חדש , בתיבה שם , הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור ההפניה.
הערה
באפשרותך להשתמש בשם עד 255 תווים.
כדי לציין את טווח השם, בתיבת הרשימה הנפתחת טווח, בחר חוברת עבודה או את שמו של גליון עבודה כלשהו בחוברת העבודה.
בתיבה הפניה אל, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להזין הפניה לתא, הקלד את ההפניה לתא.
עצה: הבחירה הנוכחית מוזנת כברירת מחדל. כדי להזין הפניות אחרות לתאים בתור ארגומנט, לחץ על
כווץ תיבת דו-שיח (אשר מכווצת את תיבת הדו-שיח באופן זמני), בחר את התאים בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על 
הרחב תיבת דו-שיח. - כדי להזין קבוע, הקלד = (סימן שוויון) ולאחר מכן הקלד את ערך הקבוע.
- כדי להזין נוסחה, הקלד = ולאחר מכן הקלד את הנוסחה.
- כדי להזין הפניה לתא, הקלד את ההפניה לתא.
כדי לסיים ולחזור לגליון העבודה, בחר אישור.
עצה
כדי להרחיב או להאריך את תיבת הדו-שיח ' שם חדש ', בחר וגרור את ידית האחיזה בתחתית.
ניהול שמות באמצעות תיבת הדו-שיח 'מנהל השמות'
השתמש בתיבת הדו-שיח 'מנהל השמות ' כדי לעבוד עם כל השמות המוגדרים ושמות הטבלאות בחוברת עבודה. לדוגמה, באפשרותך לחפש שמות עם שגיאות, לאשר את הערך וההפניה של שם, להציג או לערוך הערות תיאוריות או לקבוע את הטווח. באפשרותך גם למיין ולסנן את רשימת השמות, ולהוסיף, לשנות או למחוק שמות בקלות ממיקום אחד.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'מנהל השמות ', בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה 'שמות מוגדרים ', בחר ' מנהל השמות'.
הצגת שמות
תיבת הדו-שיח מנהל השמות מציגה את המידע הבא בנוגע לכל שם בתיבת רשימה:
| עמודה זו: | מציגה: |
|---|---|
| סמל ושם | אחת מהאפשרויות הבאות:
|
| Value | הערך הנוכחי של השם, כגון תוצאות של נוסחה, קבוע של מחרוזת, טווח תאים, שגיאה, מערך של ערכים או מציין מיקום אם לא ניתן להעריך את הנוסחה. להלן דוגמאות מייצגות:
|
| מפנה אל | ההפניה הנוכחית של השם. להלן דוגמאות מייצגות:
|
| טווח |
|
| הערה | מידע נוסף אודות השם, עד 255 תווים. להלן דוגמאות מייצגות:
|
- לא ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח ' מנהל השמות ' במהלך שינוי תוכן של תא.
- תיבת הדו-שיח 'מנהל השמות ' אינה מציגה שמות שהוגדרו ב- Visual Basic for Applications (VBA), או שמות מוסתרים (המאפיין Visible של השם מוגדר כ- False).
שינוי גודל של עמודות
- כדי לשנות את גודל העמודה באופן אוטומטי כדי שתתאים לערך הארוך ביותר בעמודה זו, לחץ פעמיים על הצד השמאלי של כותרת העמודה.
מיון שמות
- כדי למיין את רשימת השמות בסדר עולה או יורד, בחר את כותרת העמודה.
סינון שמות
השתמש בפקודות ברשימה הנפתחת של הסינון כדי להציג קבוצות משנה של שמות במהירות. בחירת כל פקודה מפעילה או מבטלת את פעולת הסינון ומקלה עליך לשלב או להסיר פעולות סינון שונות לקבלת התוצאות הרצויות.
כדי לסנן את רשימת השמות, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
| בחר: | לשם: |
|---|---|
| שמות מסופחים לגליון עבודה | הצגת השמות המקומיים של גליון העבודה בלבד. |
| שמות מסופחים לחוברת עבודה | הצגת השמות הכלליים של חוברת העבודה בלבד. |
| שמות עם שגיאות | הצגת השמות עם ערכים המכילים שגיאות (כגון #REF, #VALUE או #NAME בלבד. |
| שמות ללא שגיאות | הצגת השמות עם ערכים שאינם מכילים שגיאות בלבד. |
| שמות מוגדרים | הצגת שמות שהגדרת או שהגדיר Excel בלבד, כגון אזור הדפסה. |
| שמות טבלאות | הצגת שמות טבלאות בלבד. |
שינוי שם
אם תשנה שם מוגדר או שם טבלה, כל השימושים באותו שם בחוברת העבודה ישתנו גם הם.
בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה שמות מוגדרים , בחר מנהל השמות.
בתיבת הדו-שיח מנהל השמות , בחר את השם שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך.
טיפ: ניתן גם ללחוץ פעמיים על השם.בתיבת הדו-שיח עריכת שם, בתיבה שם, הקלד שם חדש עבור ההפניה.
בתיבה מפנה אל , שנה את ההפניה ולאחר מכן בחר אישור.
בתיבת הדו-שיח 'מנהל השמות ', בתיבה 'הפניה אל ', שנה את התא, הנוסחה או הקבוע המיוצגים על-ידי השם.
- כדי לבטל שינויים לא רצויים או מקריים , בחר
ביטול או הקש ESC. - כדי לשמור את השינויים, בחר בלחצן 'בצע
או הקש ENTER.
- כדי לבטל שינויים לא רצויים או מקריים , בחר
לחצן סגור סוגר את תיבת הדו-שיח מנהל השמות בלבד. הוא אינו נדרש עבור שינויים שכבר ביצעת.
מחיקת שם אחד או יותר
בכרטיסיה נוסחאות , בקבוצה שמות מוגדרים , בחר מנהל השמות.
בתיבת הדו-שיח מנהל השמות , בחר את השם שברצונך לשנות.
בחר שם אחד או יותר באמצעות אחת מהפעולות הבאות:
- בחר שם על-ידי לחיצה עליו.
- בחר יותר משם אחד בקבוצה של שמות סמוכים על-ידי לחיצה וגרירת השמות, או על-ידי הקשת SHIFT ולחיצה על לחצן העכבר עבור כל שם בקבוצה.
- בחר יותר משם אחד בקבוצה של שמות לא סמוכים על-ידי הקשה על CTRL ולחיצה על לחצן העכבר עבור כל שם בקבוצה.
בחר מחק. באפשרותך גם להקיש DELETE.
בחר באפשרות אישור כדי לאשר את המחיקה.
לחצן סגור סוגר את תיבת הדו-שיח מנהל השמות בלבד. הוא אינו נדרש עבור שינויים שכבר ביצעת.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.