בכל עת, באפשרותך לבחור רענן כדי לעדכן את הנתונים עבור טבלאות ה- PivotTable בחוברת העבודה שלך. באפשרותך לרענן את הנתונים עבור טבלאות PivotTable המיובאות מ- Power Query, כגון מסד נתונים (SQL Server, Oracle, Access וכן הלאה), קוביית Analysis Services, הזנת נתונים ומקורות רבים אחרים. באפשרותך גם לרענן נתונים מטבלת Excel, הכוללת באופן אוטומטי את כל השינויים במקור הנתונים החיצוני שלה.
בגירסאות קודמות של Excel, טבלאות PivotTable אינן עוברות רענון אוטומטי, אך באפשרותך לציין שה- PivotTable יעבור רענון אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה המכילה את ה- PivotTable. בגירסאות חדשות יותר של Excel, טבלאות PivotTable יכולות לרענן באופן אוטומטי כאשר הם מחוברים לנתונים של חוברת עבודה מקומית.
הערה
רענון אוטומטי של PivotTable זמין כעת למשתתפים בתוכנית Microsoft 365 Insider.
רענון ידני
בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
בחר
רענן בקבוצה נתונים או הקש Alt+F5.
עצה
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- PivotTable ולבחור רענן.
כדי לעדכן את כל טבלאות ה- PivotTable בחוברת העבודה בבת אחת, בכרטיסיה ניתוח PivotTable, בחר את החץ רענן ובחר בלחצן רענן
רענן הכל.
אם הרענון נמשך זמן רב יותר מהצפוי, בכרטיסיה ניתוח PivotTable, בחר את החץ רענן ובחר רענן מצב כדי לבדוק את מצב הרענון.
כדי להפסיק את הרענון, בחר בטל רענון.
אם רוחב העמודות ועיצוב התאים של הנתונים שלך מותאמים בעת רענון נתוני ה- PivotTable ואינך מעוניין בכך, ודא שהאפשרויות הבאות מסומנות:
- בכרטיסיה ניתוח PivotTable, בחר אפשרויות
PivotTable.
- בכרטיסיה פריסה & עיצוב אובייקט, סמן את התיבות התאם אוטומטית רוחב עמודות בעת עדכון ושמר עיצוב תאים בתיבות עדכון.
רענון נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable ברצועת הכלים.
- בחר
.
- בכרטיסיה נתונים , סמן את התיבה רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
רענון נתונים באופן אוטומטי
טבלאות PivotTable חדשות שנוצרו מתוך נתוני חוברת עבודה מקומיות יכוונו רענון אוטומטי כברירת מחדל.
הערה
אם חוברת העבודה שלך מכילה טבלאות PivotTable קיימות כאשר רענון אוטומטי מבוטל, כל טבלאות ה- PivotTable החדשות המשתמשות באותם נתוני מקור יכבו גם את הרענון האוטומטי.
קיימות שתי דרכים להפעיל או לבטל רענון אוטומטי: באמצעות הכרטיסיה ניתוח PivotTable או אפשרויות PivotTable.
חשוב
הרענון האוטומטי מוגדר לכל מקור נתונים, ולכן הפעלה או ביטול שלו משפיעים על כל טבלאות ה- PivotTable המחוברות למקור נתונים זה.
בכרטיסיה ניתוח PivotTable:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר סמל המציג מסמך עם פינה שמאלית עליונה
ברק בפינה הימנית העליונה, וחץ רענון מעגלי ירוק בפינה השמאלית התחתונה רענון אוטומטי בקבוצה נתונים כדי להפעיל או לבטל אותו. רענון אוטומטי מופעל אם הלחצן כולל חלוקה לרמות מסביבו.
באפשרויות PivotTable:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר
.
- בכרטיסיה נתונים , סמן או בטל את הסימון רענן אוטומטית כאשר מקור הנתונים משתנה.
עצה
כדי לשנות את הגדרת הרענון האוטומטי המוגדרת כברירת מחדל עבור טבלאות PivotTable חדשות: עבור אל>>> אפשרויות נתונים של אפשרויותקובץ ולאחר מכן בחר ערוך פריסת ברירת מחדל. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable , פתח את הכרטיסיה נתונים ובטל את סימון האפשרות רענן אוטומטית כאשר נתוני המקור משתנים.
רענון ידני
בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה PivotTable ברצועת הכלים.
בחר את החץ למטה רענן הכל בקבוצת הנתונים ובחר רענן.
עצה
באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- PivotTable ולבחור רענן.
כדי לעדכן את כל טבלאות ה- PivotTable בחוברת העבודה בבת אחת, בכרטיסיה PivotTable , בחר רענן הכל.
מניעת התאמת רוחב עמודות
אם רוחב העמודות של הנתונים שלך משתנה בעת רענון נתוני ה- PivotTable ואינך מעוניין בכך, ודא שהאפשרות הבאה מסומנת:
בכרטיסיה PivotTable, בחר בלחצן
.
עצה
ייתכן שיהיה עליך לבחור הצג ברצועת הכלים כדי להגיע להגדרות.
בחלונית הגדרות PivotTable בצד שמאל, בחר התאם אוטומטית רוחבי עמודות ברענון תחתמיון והצגה.
רענון נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה
בכרטיסיה PivotTable, בחר בלחצן
.
עצה
ייתכן שיהיה עליך לבחור הצג ברצועת הכלים כדי להגיע להגדרות.
בחלונית הגדרות PivotTable בצד שמאל, בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
רענון נתונים באופן אוטומטי
טבלאות PivotTable חדשות שנוצרו מתוך נתוני חוברת עבודה מקומיות יכוונו רענון אוטומטי כברירת מחדל.
הערה
אם חוברת העבודה שלך מכילה טבלאות PivotTable קיימות כאשר רענון אוטומטי מבוטל, כל טבלאות ה- PivotTable החדשות המשתמשות באותם נתוני מקור יכבו גם את הרענון האוטומטי.
קיימות שתי דרכים להפעיל או לבטל רענון אוטומטי: באמצעות הכרטיסיה PivotTable או החלונית הגדרות PivotTable .
חשוב
הרענון האוטומטי מוגדר לכל מקור נתונים, ולכן הפעלה או ביטול שלו משפיעים על כל טבלאות ה- PivotTable המחוברות למקור נתונים זה.
בכרטיסיה PivotTable:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה PivotTable ברצועת הכלים.
- בחר סמל המציג מסמך עם פינה שמאלית עליונה מקופלת, ברק בפינה הימנית העליונה
רענון מעגלי ירוק בפינה הימנית התחתונה של הרענון האוטומטי כדי להפעיל או לבטל אותו. רענון אוטומטי מופעל אם הלחצן כולל חלוקה לרמות מסביבו.
בהגדרות PivotTable:
- בכרטיסיה PivotTable, בחר בלחצן
.
- בחלונית הגדרות PivotTable בצד שמאל, עבור אל המקטע רענן ושמור וסמן או בטל את הסימון של רענן נתונים באופן אוטומטי.
רענון ידני
בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
בחר לחצן
.
עצה
באפשרותך לשלוט בלחיצה על ה- PivotTable ולבחור רענן.
כדי לעדכן את כל טבלאות ה- PivotTable בחוברת העבודה בבת אחת, בכרטיסיה ניתוח PivotTable, בחר את החץ רענן ובחר בלחצן רענן
רענן הכל.
אם הרענון נמשך זמן רב יותר מהצפוי, בכרטיסיה ניתוח PivotTable, בחר את החץ רענן ובחר רענן מצב כדי לבדוק את מצב הרענון.
כדי להפסיק את הרענון, בחר בטל רענון.
אם רוחב העמודות ועיצוב התאים של הנתונים שלך מותאמים בעת רענון נתוני ה- PivotTable ואינך מעוניין בכך, ודא שהאפשרויות הבאות מסומנות:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר שוב אפשרויות .
- בכרטיסיה פריסה , בחר את התיבות התאם אוטומטית רוחב עמודות בעת עדכוןושמר עיצוב תאים בתיבות עדכון.
רענון נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר אפשרויות ולאחר מכן בחר שוב אפשרויות .
- בכרטיסיה נתונים, בחר רענן נתונים בעת פתיחת הקובץ.
רענון נתונים באופן אוטומטי
טבלאות PivotTable חדשות שנוצרו מתוך נתוני חוברת עבודה מקומיות יכוונו רענון אוטומטי כברירת מחדל.
הערה
אם חוברת העבודה שלך מכילה טבלאות PivotTable קיימות כאשר רענון אוטומטי מבוטל, כל טבלאות ה- PivotTable החדשות המשתמשות באותם נתוני מקור יכבו גם את הרענון האוטומטי.
יש שתי דרכים להפעיל או לבטל רענון אוטומטי: באמצעות הכרטיסיה ניתוח PivotTable או תיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable .
חשוב
הרענון האוטומטי מוגדר לכל מקור נתונים, ולכן הפעלה או ביטול שלו משפיעים על כל טבלאות ה- PivotTable המחוברות למקור נתונים זה.
בכרטיסיה ניתוח PivotTable:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר סמל המציג מסמך עם פינה שמאלית עליונה מקופלת, ברק בפינה הימנית העליונה
רענון מעגלי ירוק בפינה הימנית התחתונה של הרענון האוטומטי כדי להפעיל או לבטל אותו. רענון אוטומטי מופעל אם הלחצן כולל חלוקה לרמות מסביבו.
באפשרויות PivotTable:
- בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה ניתוח PivotTable .
- בחר
.
- בחר את הכרטיסיה נתונים וסמן או בטל את הסימון רענן אוטומטית כאשר מקור הנתונים משתנה.
חשוב
PivotTable ב- iPad זמין ללקוחות המשתמשים ב- Excel ב- iPad גירסה 2.82.205.0 ואילך. כדי לגשת לתכונה זו, ודא כי האפליקציה שלך מעודכנת לגירסה העדכנית ביותר באמצעות App Store.
הקש במקום כלשהו ב- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה PivotTable ברצועת הכלים ולאחר מכן הקש על רענן.
לחלופין, באפשרותך ללחוץ ולהחזיק תא במקום כלשהו בטווח ה- PivotTable ולאחר מכן להקיש על רענן.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילות.