רוב הזמן, סביר להניח שתרצה לשמור את חוברות העבודה שלך בתבנית הקובץ הנוכחית (.xlsx). אך לעתים, ייתכן שתצטרך לשמור חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת, כגון תבנית הקובץ של גירסה קודמת של Excel, קובץ טקסט או קובץ PDF או XPS. רק זכור שכאשר אתה שומר חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת, ייתכן שחלק מהעיצוב, הנתונים והתכונות שלה לא יישמרו.
לקבלת רשימה של תבניות קובץ (הנקראות גם סוגי קבצים) שניתן (ולא ניתן) לפתוח או לשמור ב- Excel 2013, ראה תבניות קובץ הנתמכות ב- Excel בסוף מאמר זה.
פתח את חוברת העבודה שברצונך לשמור.
לחץ על שמירה>בשם של קובץ.
תחת מקומות, בחר את המקום שבו ברצונך לשמור את חוברת העבודה. לדוגמה, בחר OneDrive כדי לשמור אותו במיקום האינטרנט שלך או במחשב כדי לשמור אותו בתיקיה מקומית כגון המסמכים שלך.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, נווט אל המיקום הרצוי.
ברשימה שמור כסוג, לחץ על תבנית הקובץ הרצויה. לחץ על החצים כדי לגלול לתבניות קובץ שאינן גלויות ברשימה.
הערה
תבניות הקובץ שתראה משתנות בהתאם לסוג הגיליון הפעיל בחוברת העבודה (גליון עבודה, גליון תרשים או סוג אחר של גיליון).
בתיבה שם הקובץ, קבל את השם המוצע או הקלד שם חדש עבור חוברת העבודה.
המרת חוברת עבודה של Excel 97-2003 לתבנית הקובץ הנוכחית
אם פתחת חוברת עבודה של Excel 97-2003 אך אינך צריך להשאירה באותה תבנית קובץ, פשוט המר אותה לתבנית הקובץ הנוכחית (.xlsx).
- לחץ על פרטי>קובץ.
- לחץ על המר.
תבניות קובץ הנתמכות ב- Excel
ב- Excel 2013, באפשרותך לפתוח ולשמור קבצים בתבניות הקובץ הבאות:
תבניות קובץ של Excel
| תבנית | סיומת | תיאור |
|---|---|---|
| חוברת עבודה של Excel | .xlsx | תבנית הקובץ מבוססת ה- XML המהווה ברירת מחדל עבור Excel 2007-2013. אין לה אפשרות לאחסן קוד מאקרו של Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) או גליונות מאקרו של Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Strict Open XML Spreadsheet | .xlsx | גירסת ISO קפדנית עבור תבנית הקובץ של חוברת העבודה של Excel (.xlsx). |
| Excel Workbook (code) | .xlsm | תבנית הקובץ מבוססת ה- XML ומותאמת המאקרו עבור Excel 2007-2013. מאחסנת קוד מאקרו של VBA או גליונות מאקרו של Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel Binary Workbook | .xlsb | תבנית הקובץ הבינארית (BIFF12) עבור Excel 2007-2013. |
| תבנית | .xltx | תבנית הקובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור תבנית Excel עבור Excel 2007-2013. אין לה אפשרות לאחסן קוד מאקרו של VBA או גליונות מאקרו של Excel 4.0 (.xlm). |
| Template (code) | .xltm | תבנית הקובץ מותאמת המאקרו עבור תבנית Excel ב- Excel 2007-2013. מאחסנת קוד מאקרו של VBA או גליונות מאקרו של Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97- Excel 2003 Workbook | .xls | תבנית הקובץ הבינארית של Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97- Excel 2003 Template | .xlt | תבנית הקובץ הבינארית של Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) עבור תבנית Excel. |
| Microsoft Excel 5.0/95 Workbook | .xls | תבנית הקובץ הבינארית של Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| XML Spreadsheet 2003 | .xml | תבנית הקובץ של XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| XML Data | .xml | תבנית נתוני XML. |
| Excel Add-In | .xlam | תבנית התוספת מבוססת ה- XML ומותאמת המאקרו עבור Excel 2007-2013. תוספת היא תוכנית משלימה המיועדת להפעיל קוד נוסף. תומכת בשימוש בפרוייקטים של VBA ובגליונות מאקרו של Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97-2003 Add-In | .xla | התוספת של Excel 97-2003, תוכנית משלימה המיועדת להפעלת קוד נוסף. תומכת בשימוש בפרוייקטי VBA. |
| Excel 4.0 Workbook | .xlw | תבנית קובץ של Excel 4.0 ששומרת גליונות עבודה, גליונות תרשים וגליונות מאקרו בלבד. באפשרותך לפתוח חוברת עבודה בתבנית קובץ זו ב- Excel 2013, אך לא ניתן לשמור קובץ Excel בתבנית קובץ זו. |
תבניות קובץ טקסט
| תבנית | סיומת | תיאור |
|---|---|---|
| Formatted Text (Space-delimited) | .prn | תבנית של ערכים מופרדים באמצעות רווחים של Lotus. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| Text (Tab-delimited) | .txt | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות טאבים לשימוש במערכת הפעלה אחרת של Microsoft Windows ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| Text (Macintosh) | .txt | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות טאבים לשימוש במערכת הפעלה אחרת של Macintosh ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| Text (MS-DOS) | .txt | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות טאבים לשימוש במערכת הפעלה אחרת של MS-DOS ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| Unicode Text | .txt | שומרת חוברת עבודה בתור טקסט Unicode, תקן קידוד תווים שפותח על-ידי Unicode Consortium. |
| CSV (מופרד באמצעות פסיקים) | .csv | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות פסיקים לשימוש במערכת הפעלה אחרת של Windows ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| CSV (Macintosh) | .csv | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות פסיק לשימוש במערכת הפעלה של Macintosh ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | שומרת חוברת עבודה בתור קובץ טקסט מופרד באמצעות פסיקים לשימוש במערכת הפעלה של MS-DOS ומבטיחה שתווי הטאב, מעברי השורה ותווים אחרים מפורשים כראוי. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| DIF | .dif | תבנית חילוף נתונים. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
| SYLK | .slk | תבנית Symbolic Link Format. שומרת את הגיליון הפעיל בלבד. |
הערה
אם תשמור חוברת עבודה בתבנית טקסט כלשהי, כל העיצוב יאבד.
תבניות קובץ אחרות
| תבנית | סיומת | תיאור |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III ו- IV. באפשרותך לפתוח תבניות קובץ אלה ב- Excel, אך לא ניתן לשמור קובץ Excel בתבנית dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | .ods | OpenDocument Spreadsheet. באפשרותך לשמור קבצים של Excel 2010 כך שניתן יהיה לפתוח אותם ביישומי גליונות אלקטרוניים המשתמשים בתבנית OpenDocument Spreadsheet, כגון Google Docs ו- OpenOffice.org Calc. באפשרותך גם לפתוח גליונות אלקטרוניים בתבנית .ods- Excel 2010. ייתכן שהעיצוב יאבד בעת שמירה ופתיחה של קבצי ods. |
| Portable Document Format (PDF). תבנית קובץ זו משמרת את עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. כאשר קובץ בתבנית PDF מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא שומר על העיצוב שייעדת לו. לא ניתן לשנות נתונים בקובץ בקלות. תבנית ה- PDF שימושית גם עבור מסמכים שיופצו באמצעות שיטות הדפסה מסחריות. | ||
| XPS Document | .xps | XML Paper Specification (XPS). תבנית קובץ זו משמרת את עיצוב המסמך ומאפשרת שיתוף קבצים. כאשר קובץ XPS מוצג באופן מקוון או מודפס, הוא שומר על העיצוב שייעדת לו באופן מדויק ולא מאפשר שינוי של הנתונים בקובץ בקלות. |
תבניות קובץ המשתמשות בלוח
אם העתקת נתונים ללוח באחת מתבניות הקובץ הבאות, באפשרותך להדביק אותם ב- Excel באמצעות הפקודה הדבקה או הדבקה מיוחדת (>הדבקת הלוח בבית>).
| תבנית | סיומת | מזהי סוג לוח |
|---|---|---|
| תמונה | .wmf או .emf | תמונות בתבנית Windows Metafile Format (WMF) או בתבנית Windows Enhanced Metafile Format (EMF). הערה: אם אתה מעתיק תמונת Metafile של Windows מתוכנית אחרת, Excel מדביק את התמונה כקובץ Metafile משופר. |
| מפת סיביות | .bmp | תמונות המאוחסנות בתבנית של מפת סיביות (BMP). |
| תבניות קובץ של Microsoft Excel | .xls | תבניות קובץ בינאריות עבור גירסאות Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) ו- Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | תבנית Symbolic Link Format. |
| DIF | .dif | תבנית חילוף נתונים. |
| Text (tab-delimited) | .txt | תבנית טקסט מופרד באמצעות טאבים. |
| CSV (Comma-delimited) | .csv | תבנית ערכים מופרדים באמצעות פסיקים. |
| Formatted text (Space-delimited) | .rtf | Rich Text Format (RTF). מ- Excel בלבד. |
| Embedded object | .gif, .jpg, .doc, .xls או .bmp | אובייקטים של Microsoft Excel, אובייקטים מתוכניות שנרשמו כהלכה אשר תומכות ב- OLE 2.0 (OwnerLink) ו- Picture או תבנית מצגת אחרת. |
| Linked object | .gif, .jpg, .doc, .xls או .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture או תבנית אחרת. |
| Office drawing object | .emf | תבנית של אובייקט ציור של Office או תמונה (תבנית קובץ Metafile משופר של Windows, EMF). |
| טקסט | .txt | טקסט תצוגה, טקסט OEM. |
| Single File Web Page | .mht, .mhtml | דף אינטרנט עם קובץ יחיד (MHT או MHTML). תבנית קובץ זו משלבת גרפיקה מוטבעת, יישומונים, מסמכים מקושרים ופריטים תומכים אחרים שאליהם קיימות הפניות במסמך. |
| Web Page | .htm, .html | שפת סימון היפר-טקסט (HTML). הערה: בעת העתקת טקסט מתוכנית אחרת, Excel מדביק את הטקסט בתבנית HTML, ללא קשר לתבנית של הטקסט המקורי. |
תבניות קובץ שאינן נתמכות ב- Excel 2013
תבניות הקובץ הבאות אינן נתמכות עוד, לכן לא ניתן לפתוח או לשמור קבצים בתבניות קובץ אלה.
כדי לעבוד עם נתוני חוברת העבודה שלך בתוכנית שאינה נתמכת עוד, נסה את הפעולות הבאות:
- חפש באינטרנט אחר חברה שמייצרת ממירי תבניות קובץ עבור תבניות קובץ שאינן נתמכות ב- Excel.
- שמור את חוברת העבודה בתבנית קובץ אחרת שניתן לפתוח אותה בתוכנית השניה. לדוגמה, שמור בגיליון אלקטרוני מסוג XML או בתבנית קובץ של טקסט שייתכן שהתוכנית השניה תתמוך בה גם כן.
| תבנית | סיומת | מזהי סוג לוח |
|---|---|---|
| Excel Chart | .xlc | תבניות קובץ של Excel 2.0, 3.0 ו- 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | תבניות קובץ של Lotus 1-2-3 (כל הגירסאות) |
| Microsoft Works | .wks | תבנית קובץ של Microsoft Works (כל הגירסאות) |
| DBF 2 | .dbf | תבנית הקובץ DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | תבנית הקובץ Quattro Pro for MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 ו- 7.0 עבור Windows. |