עצה
קבל מידע נוסף Microsoft Forms להתחיל מיד וליצור סקר, בוחן או משאל. רוצה מיתוג מתקדם יותר, סוגי שאלות וניתוח נתונים? נסה את Dynamics 365 Customer Voice.
אם הטופס או הסקר שלך נוצר ב- Microsoft Forms והוא קיבל מספר רב של תשובות ארוכות, ייתכן שתיתקל בשגיאה בהורדה בעת ניסיון לבדוק את תוצאות הטופס ולייצא את הנתונים ל- Excel. להלן פתרון כדי להבטיח שתוכל לאחזר בהצלחה את כל הנתונים שלך מחוברת עבודה אחת או יותר של Excel.
בשורת הכתובת של הדפדפן, החלף את כתובת ה- URL הקיימת בכתובת ה- URL הבאה:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[enter number]#Analysis=true&FormId=[enter Form ID number]DownloadFileSize = מספר התגובות בין 1 ל- 5,000.
הערה
5,000 הוא מספר התגובות המרבי שניתן להוריד לחוברת עבודה בודדת של Excel.
FormId = המחרוזת של 80 מספרים ותווים בסוף כתובת ה- URL שלך.
לדוגמה, כתובת ה- URL לעקיפת הבעיה שלך עשויה להיראות כך:
https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....חזור אל הכרטיסיה תגובות ובחר פתח ב- Excel.
חוברת עבודה אחת של Excel תיפתח עבור עד 2,000 תגובות (המספר שציינת ב- DownloadFileSize). לדוגמה, אם הטופס שלך כולל 20,000 תגובות שציינת DownloadFileSize = 2000, ייפתחו 10 חוברות עבודה של Excel, שכל אחת מהן כוללת 2,000 תגובות.
הערה
- אם יצרת את הטופס ב- Microsoft Forms ובחר פתח ב- Excel, תיפתח חוברת עבודה לא מקוונת של Excel ללא קשר גומלין או חיבור לטופס.
- אם יצרת את הטופס ב- OneDrive ובחר פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ומחוברת עבודה המכילה חיבור נתונים חי לטופס. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.
- אם יצרת את הטופס ב- Excel באינטרנט ובחר פתח ב- Excel, חוברת העבודה של Excel מאוחסנת באופן אוטומטי ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר ומחוברת עבודה המכילה חיבור נתונים חי לטופס. נתוני תגובה חדשים בטופס ישתקפו בחוברת העבודה שלך.