עבוד עם עמיתים כדי ליצור, לערוך ולסקור טפסים ב- Microsoft Teams

ב- Microsoft Teams, הגדר בקלות כרטיסיית טפסים , צור טופס חדש כדי לאסוף תגובות, הוסף טופס קיים כדי לאסוף תגובות או להציג תוצאות סקר, לשתף פעולה עם הצוות שלך בטופס, ליצור הודעות עבור הטופס או לערוך משאל מהיר עבור הצוות שלך בלבד.

עבודה עם חברי הצוות שלך כדי ליצור ולערוך טופס

ב- Microsoft Teams, באפשרותך להוסיף כרטיסיית טפסים כדי שתוכל ליצור טופס חדש או להוסיף טופס קיים שכל הצוות יכול לערוך.

הוספת היישום Forms כדי ליצור כרטיסיית טופס חדשה

1. בצד הימני של Teams, בחר יישומים. בשדה חפש אפליקציות ועוד, הזן טפסים ולאחר מכן הקש Enter בלוח המקשים.

   אם Forms כבר מותקן כיישום ב- Teams, דלג לשלב 3.

2. לצד טפסים, בחר הוסף. יופיע מסך אישור. מכאן, בחר את שם הערוץ שאליו ברצונך להוסיף טפסים, או אם הוא לא מופיע ברשימה, השתמש בשדה חפש ערוץ, צ'אט או פגישה כדי להזין את שם הערוץ.

   

3. ב- Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ולחץ על לחצן הוסף כרטיסיה .

4. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, בחר טפסים.

5. בדף התצורה של כרטיסיית הטפסים שנפתח, בחר צור טופס משותף שהצוות שלך יכול לערוך ולאחר מכן ספק שם עבור הטופס החדש.

6. האפשרות פרסם בערוץ אודות כרטיסיה זו מסומנת באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותה באופן מיידי, בטל את הסימון בתיבה זו.

7. בחר שמור.

כעת אתה מוכן לעבוד עם הצוות שלך כדי ליצור טופס זה.

הוספת טופס קיים כדי לאסוף תגובות, להציג תוצאות סקר או לשתף פעולה עם הצוות שלך

1. ב- Teams, עבור אל הערוץ הרצוי ובחר הוסף לחצן הוסף .
2. תחת כרטיסיות עבור הצוות שלך, בחר טפסים.
3. בדף התצורה של כרטיסיית הטפסים שנפתח, בחר הוסף טופס קיים.
4. בשדה חיפוש , הקלד את שם הטופס שברצונך להוסיף או בחר מהרשימה מתחת לשדה.
5. ברשימה הנפתחת מתחת להוספת טופס קיים, בחר אם לאסוף תגובות, להציג תוצאות או לשתף פעולה.
6. האפשרות פרסם בערוץ אודות כרטיסיה זו מסומנת באופן אוטומטי כדי שתוכל לשתף באופן מיידי את הטופס החדש עם הצוות שלך. אם אינך מעוניין לשתף אותה באופן מיידי, בטל את הסימון בתיבה זו.
7. בחר שמור.

אם תבחר באפשרות אסוף תגובות, הטופס יופיע במצב 'מילוי', כך שתראה את האפשרות מילוי לפני הכותרת כדי שתדע שאתה נמצא בתהליך איסוף תגובות מהצוות שלך. לדוגמה: מילוי | סקר: משוב על הסיור החדש.

אם תבחר הצג תוצאות, תשתף את התוצאות של טופס עם הצוות שלך, וה טופס זה יופיע במצב 'תוצאות'. תראה תוצאות לפני הכותרת כדי שתדע שתגובות נאספו וכעת אתה משתף תוצאות אלה עם הצוות שלך. דוגמה: תוצאות | סקר: משוב על הסיור החדש.

אם תבחר שתף פעולה, אתה והצוות שלך יכולים לערוך טופס קיים. תראה את האפשרות ערוך לפני הכותרת כדי שתדע שה טופס זה פתוח לעריכה. לדוגמה: ערוך | סקר: משוב על הסיור החדש.

התחלת שיחה עם הצוות שלך אודות טופס

כעת, לאחר שיצרת טופס חדש או הוספת טופס קיים, כל אדם בצוות שלך יכול לתרום לטופס שלך. קל להתחיל שיחה על כך על-ידי לחיצה על סמל השיחה בפינה השמאלית העליונה של Teams.

חלון שיחה ייפתח משמאל ללשפת הטופס. קבל מידע נוסף על השימוש בכרטיסיה 'שיחה' ב- Microsoft Teams.

הגדרת הודעות אודות הטופס שלך

המחבר Microsoft Forms יכול לעזור לך לתעדכן את הצוות שלך בתגובות עבור הטפסים שלך. פשוט אמור למחבר לאיך טפסים ברצונך להירשם כמנוי, והערוץ יקבל הודעה עם סיכום תגובות מדי יום.

1. לצד הערוץ שעבורו ברצונך להגדיר הודעה אודות הטופס, לחץ על אפשרויות נוספות לחצן >מחברים.
2. משמאל ללחצן טפסים , לחץ על לחצן קבע תצורה.
3. תחת בחר את הטופס שעבורו ברצונך לקבל הודעות, לחץ על התפריט הנפתח ובחר טופס. תקבל עדכון יומי של תגובות לטופס שנבחר.

קבל מידע נוסף על הודעות ב - Microsoft Teams.

עריכת משאל בתוך הצוות שלך

השתמש באפליקציה 'משאל' ב- Teams כדי לאסוף משוב בונה על שאלות על-ידי יצירת משאל בזמן אמת ישירות מתוך צ'אט או ערוץ ב- Teams.

קבל מידע נוסף בנושא יצירת משאל ב- Microsoft Teams.

משוב עבור Microsoft Forms

אנחנו רוצים לשמוע ממך! כדי לשלוח משוב Microsoft Forms, עבור אל הפינה השמאלית העליונה של הטופס ובחר הגדרות טופס נוספות>.

למידע נוסף

הוספת משאל לערוץ, צ‘אט או פגישת Teams

מחיקת טופס קבוצה ב- Microsoft Teams

שאלות נפוצות אודות Microsoft Forms