הדפסה והצגה לפני הדפסה

ב- Microsoft 365, באפשרותך להדפיס ולבצע תצוגה מקדימה של קבצים מאותו מיקום על-ידי לחיצה על קובץ ולאחר מכן על הדפס (או על-ידי הקשה על CTRL+P).

כדי לראות כיצד תיראו משימת ההדפסה לפני שתשלח אותה למדפסת, עבור אל הדפסת>קבצים.

בחר את התוכנית שלך מהרשימה הנפתחת הבאה כדי להציג מידע אודות הדפסה ותצוגה מקדימה מתוכניות ספציפיות.

באיזו תוכנית של Office אתה משתמש?

Access

1. לחץ על הדפס>קובץ.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להציג את הקובץ בתצוגה מקדימה, לחץ על הצג לפני הדפסה.
   • כדי לחזור לקובץ ולבצע שינויים לפני הדפסתו, לחץ שוב על הכרטיסיה קובץ.
   • כדי להדפיס את הקובץ ולסמן או לשנות את המאפיינים של המדפסת, לחץ על הדפס.
   • כדי להדפיס את הקובץ מבלי לבדוק או לשנות את המאפיינים של המדפסת, לחץ על הדפסה מהירה.

למידע נוסף

• תצוגה מקדימה והדפסה של דוח

Excel

Excel משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של הקובץ שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.

   הערה

   אם לא כל השורות או העמודות שציפית להציג בהצגה לפני הדפסה, ייתכן שבחרת אזור הדפסה שגוי. ראה הגדרה או ניקוי של אזור הדפסה בגליון עבודה.

2. כדי לחזור לחוברת העבודה מבלי להדפיס אותה, לחץ על .

אם אתה מוכן להדפיס את חוברת העבודה...

1. בחר את מספר העותקים הרצוי.
2. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת עמודים מסוימים בלבד, שינוי כיוון העמוד או הדפסה דו-צדדית.
3. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.

למידע נוסף

• התחלה מהירה: הדפסת גליון עבודה
• הדפסת כותרות שורות ועמודות
• הדפסת קווי רשת בגליון עבודה

OneNote

1. לחץ על הדפסת>קובץ.

2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להציג את הקובץ בתצוגה מקדימה, לחץ על הצג לפני הדפסה.
     כדי לחזור למחברת ולבצע שינויים לפני הדפסתה, לחץ על סגור.
   • כדי להדפיס את הקובץ ולסמן או לשנות את המאפיינים של המדפסת, לחץ על הדפס.

למידע נוסף

• הדפסת עמוד הערות ב- OneNote עבור Windows

Outlook

Outlook משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של ההודעה שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.

   הערה

   בעת שימוש בהדפסת>קובץ כדי להציג את תצוגת ההדפסה, המכילה הן את הגדרות המדפסת והן את הצגה לפני הדפסה, החלון הנוכחי עשוי להזזה לרקע מאחורי החלון הראשי של Outlook. באפשרותך למזער את החלון הראשי של Outlook כדי להחזיר את תצוגת ההדפסה בחזרה לקידמה. לקבלת מידע נוסף אודות בעיה זו, ראה בעיות תצוגה מקדימה של הדפסה ב- Outlook.

2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   

3. בחר את מספר העותקים הרצוי.

4. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אם ההודעה שלך תופיע כטבלה או כתזכיר.

5. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.

6. לחץ הקודם כדי לחזור למסמך.

למידע נוסף

• הדפסת אנשי קשר, הודעות או פריטים אחרים של Outlook
• הדפסת עמוד או חלק מהודעת דואר אלקטרוני
• הדפסת לוח שנה המציג פגישות ופעילויות

PowerPoint

PowerPoint משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של המצגת שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.
2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   
3. כדי לחזור למצגת מבלי להדפיס אותה, לחץ על .

אם אתה מוכן להדפיס את המצגת...

1. בחר את מספר העותקים הרצוי.
2. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת שקופיות מסוימות בלבד, הדפסת שקופיות מרובות בכל עמוד או הדפסת קנה מידה אפור.
3. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.

למידע נוסף

• הדפסת שקופיות או דפי מידע של PowerPoint‏
• הדפסת שקופיות עם הערות דובר או בלעדיהן

Project

Project משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של המצגת שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.
2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   
3. בחר את מספר העותקים הרצוי.
4. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת עמודים מסוימים בלבד, שינוי כיוון העמוד או הדפסה דו-צדדית.
5. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.
6. לחץ הקודם כדי לחזור למסמך.

למידע נוסף

• הדפסת לוח זמנים של פרוייקט
• הדפסת תצוגה או דוח

Publisher

Publisher משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של המצגת שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.
2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   
3. בחר את מספר העותקים הרצוי.
4. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת עמודים מסוימים בלבד, שינוי כיוון העמוד או הדפסה דו-צדדית.
5. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.
6. לחץ הקודם כדי לחזור למסמך.

למידע נוסף

• הדפסת חוברת באמצעות Publisher
• הדפסת גיליון של כרטיסי ביקור באמצעות Publisher
• הגדרת שולי עמוד להדפסה באמצעות Publisher

Visio

Visio משלב את 'הדפסה' ו'הצגה לפני הדפסה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של המצגת שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.
2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   
3. בחר את מספר העותקים הרצוי.
4. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת עמודים מסוימים בלבד, שינוי כיוון העמוד או הדפסה דו-צדדית.
5. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.
6. לחץ הקודם כדי לחזור למסמך.

למידע נוסף

• הדפסת דיאגרמה (וידאו)
• הדפסת קווי רשת בציורים ב- Visio

Word

Word שילוב של 'הדפסה' ו'תצוגה מקדימה' באותו חלון.

1. לחץ על הדפס>קובץ. בצד שמאל, תראה תצוגה מקדימה של המצגת שלך. בצד ימין, תראה את לחצן הדפס ואת ההגדרות הניתנות להגדרה.

2. כדי לראות כל עמוד, לחץ על החץ בתחתית התצוגה המקדימה ואם הטקסט קטן מדי לקריאה, השתמש במחוון שינוי גודל התצוגה כדי להתאים אותו.
   

   עצה

   אם ברצונך להציג בתצוגה מקדימה עמודים מרובים זה לצד זה, השתמש במחוון גודל התצוגה כדי להקטין את התצוגה.

3. לחץ הקודם כדי לחזור למסמך מבלי להדפיס אותו.

אם אתה מוכן להדפיס את המסמך...

1. בחר את מספר העותקים הרצוי.

2. חפש תחת הגדרות כדי לבחור אפשרויות הדפסה אחרות, כגון הדפסת עמודים מסוימים בלבד, שינוי כיוון העמוד או הדפסה דו-צדדית.

   הערה

   כדי להדפיס עמודים מסוימים בלבד ב- Word על הדפס את כל העמודים. משם תוכל לבחור להדפיס רק את העמוד הנוכחי או לבחור הדפסה מותאמת אישית ולציין עמודים להדפסה כגון "1-3" או "3-6, 10, 14".

3. כשתהיה מוכן, לחץ על הדפס.

למידע נוסף

• הדפסת מעטפה
• יצירה והדפסה של תוויות
• הדפסת צבע רקע או תמונת רקע

פתרון בעיות

לקבלת מידע בנושא פתרון בעיות במדפסת או במנהל המדפסת, ראה:

• המדריך שלך למדפסת
• אתר האינטרנט של יצרן המדפסת שלך
• קהילות Microsoft Office
• פתרון בעיות במדפסת