הערה
- תכונה זו דורשת מנוי של Microsoft 365 והיא זמינה עבור משתמשים וארגונים שמנהלי המערכת שלהם הגדירו תוויות רגישות ולא ביטלו את המעקב וההשבתה של משתמשי הקצה.
- תכונה זו נתמכת רק עבור סוגי קבצים של Office.
- תכונה זו נתמכת רק עבור קבצים מקומיים ולא עבור קבצים ב- SharePoint.
- תכונה זו אינה נתמכת עבור קבצים המוגנים באמצעות סיסמה.
- המשתמש העדכני ביותר להגנה על הקובץ באמצעות תווית רגישות עם הצפנה נחשב לבעלים של הקובץ. כבעלים של הקובץ, באפשרותך לעקוב אחר האופן שבו אנשים ניגשים לקובץ ובאפשרותך גם לבטל את תוקף הגישה לקובץ אם למשתמשים שהוענקה להם בעבר גישה לא אמורה להיות עוד גישה. חוויית המעקב וההתבטלות נמצאת בפורטל Microsoft Purview, שניתן לגשת אליו דרך תפריט רגישות ב- Word, Excel ו- PowerPoint.
גישה למעקב ול ביטול תוקף מאפליקציות Microsoft Office
בכרטיסיה בית, בחר בלחצן רגישות ולאחר מכן בחר עקוב אחר & Access. פורטל Microsoft Purview נפתח בדפדפן.
הערה
באפשרותך לגשת לפורטל Microsoft Purview עבור קבצים מקומיים רק כאשר החלת את התווית באמצעות הצפנה, באמצעות חשבון המשתמש הנוכחי שלך. פורטל זה אינו זמין עבור קבצי ענן, קבצים שאינם מוצפנים באמצעות תווית רגישות או קבצים שאינם בבעלותך.
שימוש בפורטל Microsoft Purview למעקב אחר גישה
בפורטל Microsoft Purview, באפשרותך לראות את הניסיונות שהצלינו ולא הצליחו על-ידי משתמשים שונים. רק הניסיון הראשוני שלו יהיה במעקב עד שתוקפו של רשיון השימוש שלו יוענק על Azure Rights Management עבור הקובץ יפוג. תפוגת ברירת המחדל מוגדרת ל- 30 יום.
מנהל המערכת יכול לפטור משתמשים ממעקב. כאשר משתמשים אלה מנסים לפתוח קובץ, ניסיון הגישה שלהם לא יופיע בפורטל.
בחר בלחצן הורד דוח כדי ליצור .csv של כל ניסיונות הגישה.
הערה
Files באמצעות ה- ContentID שלו. Files SharePoint או OneDrive מאבדים את ה- ContentID שלהם ויש להם ContentID שונה בעת ההורדה. Access ינסה לקובץ שהורד לא יופיע בפורטל מאחר שיהיה לו ContentID אחר.
שימוש בפורטל Microsoft Purview כדי לבטל את תוקף הגישה
Microsoft Purview מאפשר לך להסיר גישה לקבצים מוצפנים, שנקראים ביטול. לאחר ביטול הגישה, המשתמשים לא יוכלו להציג קובץ זה.
בחר בלחצן בטל גישה כדי לבטל את הגישה לקובץ.
לאחר האישור, מצב הקובץ ישתנה ל'Access Revoked'.
הערה
כאשר הגישה לקבצים תבוטל, הגישה תבוטל עבור כל הקבצים בעלי ContentID זה. אם מישהו כבר צפה בקובץ, הוא יוכל לגשת אליו עד שתוקפו של רשיון השימוש שלו עבור הקובץ יפוג. Access לא יבוטל עבור עותקים של הקובץ עם ContentID אחר.
שחזור גישה לקבצים שבוטלו
אם ברצונך לשחזר גישה עבור משתמשים לקובץ שבוית בעבר, פנה למנהל המערכת. ספק למנהל המערכת את מזהה התוכן של הקובץ ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך, והוא יוכל לשחזר את הגישה לקובץ.
התכונה לא זמינה
ייתכן שמנהל המערכת הפך תכונה זו ללא זמינה או אינה זמינה כעת באזור שלך. במקרה כזה, תראה דף בפורטל המודיע לך על תרחיש זה.
למידע נוסף
עבור מנהלי מערכת: מעקב אחר גישה למסמך בוטל