בארגון Microsoft 365 או בארגון Exchange, אנשים אחרים בתוך הארגון יכולים לראות את פרטי לוח השנה שלך. סימון אירוע כאירוע פרטי מסתיר פרטים אלה מכל האנשים מלבדך ומאנשים אחרים בארגון שלך שהענקת להם הרשאות קריאה ללוח השנה או לתיבת הדואר שלך. לדוגמה, סימון אירוע כאירוע כאירוע פרטי לא יסתיר את הפרטים שלו מפני אדם בעל גישת נציג ללוח השנה שלך או שיש לו הרשאות 'שלח כ' עבור תיבת הדואר שלך.
עצה
כדי לוודא שאנשים אחרים לא יוכלו לקרוא את הפריטים שסימנת כפרטיים, אל תעניק להם הרשאת קריאה עבור התיקיות Calendar, אנשי קשר ומשימות.
יצירת אירוע והפיכתו לפרטי ב- Outlook החדש
- ב- Calendar, בחר אירוע חדש.
- הזן כותרת עבור האירוע בשדה הוסף כותרת .
- בחר משבצת זמן מוצעת, או הזן באופן ידני תאריך ושעת התחלה וסיום בכרטיסיית האירוע. כדי להפוך את הפעילות לאירוע של יום שלם, סמן את התיבה לצד 'כל היום'.
- הוסף פרטים נוספים, כגון מיקום, משתתפים או תיאור.
- כדי לשנות את האופן שבו הזמינות שלך מופיעה לאחרים, בחר את הרשימה הנפתחת של הזמינות ברצועת הכלים ובחר את מצב הזמינות הרצוי, כגון 'פנוי', 'לא פנוי' או 'מחוץ למשרד'.
- אירוע חדש אינו פרטי כברירת מחדל. כדי להפוך אותו לפרטי, בחר ברשימה הנפתחת לצד האפשרות לא פרטית ובחר פרטית.
- בחר שמור.