השתמש בתבניות דואר אלקטרוני כדי ליצור ולשמור הודעות עם תוכן ש לעתים רחוקות משתנה, כך שתוכל לעשות בהן שימוש חוזר בעת הצורך.
ב- Outlook עבור Windows החדש, ב- Outlook הקלאסי וב- Outlook באינטרנט, באפשרותך לשמור תבניות באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר' או התוספת 'התבניות שלי', בהתאם לתוכן ול המטרה של התבנית.
|
תבניות דואר |
התוספת 'התבניות שלי' |
|
מטרה |
הוא שומר הודעות דואר אלקטרוני מלאות, כולל נמענים, נושא, גוף, עיצוב וקבצים מצורפים. |
הוא מאחסן רק מקטעי טקסט קצרים להוספה מהירה להודעת דואר אלקטרוני. |
|
תמיכה בעיצוב |
הוא תומך בעיצוב עשיר, בתמונות, בטבלאות ובקבצים מצורפים. |
הוא תומך רק בטקסט רגיל עם סגנון בסיסי. |
|
מקרי שימוש |
אידיאלי עבור הודעות דואר אלקטרוני מלאות הניתנות להפעלה חוזרת, כגון ידיעונים או הכרזות. |
האפשרות הטובה ביותר להוספת צירופי מילים הניתנים לשימוש חוזר בלבד, כגון תשובות רגילות. |
חשוב
כדי להשתמש בתבניות דוארובתוספת ' התבניות שלי', החשבון שלך צריך להיות בעל מנוי Microsoft 365 המעמוד בדרישות.
יצירת תבנית באמצעות תבניות דואר
- ברצועת הכלים בית, בחר דואר>חדש . טיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף תוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.
- ברצועת הכלים הודעה , בחר תבנית דואר שמור > דואר אלקטרוני כתבנית.
- בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור .
- כדי להציג את התבניות השמורות, פתח את הדף הגדרות ובחר תבניות>דואר. התבניות מפורטות לפי חשבון.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook עבור Windows החדש באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר' נשמרות בחשבון שאתה מחבר ממנו את טיוטת הדואר האלקטרוני. ניתן גם לגשת לתבניות אלה מתיבת דואר זו של חשבון Outlook באינטרנט.
- לקבלת מידע נוסף אודות אופן שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית .
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
ברצועת הכלים בית, בחר דואר>חדש .
בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר התבניות שלי . פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.
הערה
תבניות שאתה יוצר ב- Outlook עבור Windows החדש באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (חדש וקלאסית) או ב- Mac.
זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות
בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook החדש, הזמינות של התבניות שאתה יוצר עם התוספת 'התבניות שלי' עשויה להשתנות בהתאם לשאלה אם קידמת תיבת דואר משותפת לחשבון מלא (לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול הגדרות תיבת דואר משותפת ב- Outlook חדש).
אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שלא קודמת לחשבון מלא, תבניות שאתה יוצר זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.
עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת שקודמת לחשבון מלא, כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להציג ולערוך את התבניות שאתה יוצר שם, בתנאי שהוא פותח גם את תיבת הדואר המשותפת ב- Outlook החדש ומקדם אותה לחשבון מלא. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת היא בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook חדש כחשבון לא מקודם, גם אם יצרת את התבנית.
יצירת תבנית באמצעות פקדים מוכללים
בתפריט בית , בחר דואר אלקטרוני חדש .
הערה
כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני באמצעות קיצור מקשים, הקש Ctrl + Shift + M .
בגוף ההודעה, הזן את התוכן הרצוי.
בחלון ההודעה, בחר שמור>קובץ בשם .
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, ברשימה שמור כסוג , בחר תבנית Outlook .
בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור .
כברירת מחדל, תבניות נשמרות במיקום הבא:
c:\users\ username \appdata\roaming\microsoft\templates
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
ברצועת הכלים, בחר דואר אלקטרוני חדש .
בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר הצג תבניות . פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook הקלאסי באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook באינטרנט, ב- Windows (חדש וקלאסית) או ב- Mac.
- כאשר אתה נמצא בהקשר של תיבת דואר משותפת ב- Outlook עבור Windows הקלאסי, תבניות שנוצרו באמצעות התוספת ' התבניות שלי' מתיבת הדואר המשותפת זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים בעלי גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר. אם ברצונך ליצור תבנית שכל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להשתמש בה ולערוך אותה, עיין בסעיף זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות של הכרטיסיה 'Outlook באינטרנט'.
חשוב
כדי להשתמש בתבניות דוארובתוספת ' התבניות שלי', החשבון שלך צריך להיות בעל מנוי Microsoft 365 המעמוד בדרישות.
יצירת תבנית באמצעות תבניות דואר
- ברצועת הכלים בית, בחר דואר>חדש . טיוטת הדואר האלקטרוני, הוסף תוכן שברצונך לשמור בתבנית, כולל נמענים, נושא וקבצים מצורפים.
- ברצועת הכלים הודעה , בחר תבנית דואר שמור > דואר אלקטרוני כתבנית.
- בתיבת הדו-שיח שמירת דואר אלקטרוני כתבנית, הקלד שם עבור התבנית ולאחר מכן בחר שמור .
- כדי להציג את התבניות השמורות, פתח את הדף הגדרות ובחר תבניות>דואר. התבניות מפורטות לפי חשבון.
הערה
- תבניות שאתה יוצר ב- Outlook באינטרנט באמצעות התכונה המוכללת 'תבניות דואר' נשמרות בחשבון שאתה מחבר ממנו את טיוטת הדואר האלקטרוני. ניתן גם לגשת לתבניות אלה מתיבת דואר זו של חשבון ב- Outlook עבור Windows החדש.
- לקבלת מידע נוסף אודות אופן שליחת הודעת דואר אלקטרוני באמצעות תבנית, ראה שליחת הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית .
יצירת תבנית באמצעות התוספת 'התבניות שלי'
ברצועת הכלים, בחר דואר>חדש .
בכרטיסיה הודעה ברצועת הכלים, בחר התבניות שלי . פעולה זו פותחת חלונית משימות.
עצה
אם התבניות שלי לא מופיעות ברשימה, ייתכן שתוספת אינה מופעלת בארגון שלך. לקבלת סיוע נוסף, פנה למנהל המערכת.
בחלונית המשימות התבניות שלי, בחר +תבנית .
בשדה כותרת , הזן שם עבור התבנית החדשה.
בשדה הבא, הזן את הודעת התבנית.
בחר שמור . התבנית השמורה מופיעה כעת בחלונית המשימות התבניות שלי.
הערה
תבניות שאתה יוצר Outlook באינטרנט באמצעות התוספת 'התבניות שלי' נשמרות בתיבת הדואר הראשית שלך. לאחר מכן תוכל לגשת לתבניות אלה מתיבת הדואר הראשית שלך בפלטפורמות אחרות, כגון Outlook ב- Windows (חדש וקלאסית) או ב- Mac.
זמינות תבנית בתיבות דואר משותפות
בעת שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook באינטרנט, הזמינות של התבניות שאתה יוצר עם התוספת 'התבניות שלי' עשויה להשתנות בהתאם לאופן הגישה לתיבת הדואר.
אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת באותה כרטיסיה או באותה חלון כמו תיבת הדואר הראשית שלך, התבניות שאתה יוצר זמינות רק לחשבון שלך. משתמשים אחרים שיש להם גישה לתיבת הדואר המשותפת אינם יכולים להציג או לערוך את התבניות שאתה יוצר.
עם זאת, אם אתה ניגש לתיבת דואר משותפת מכרטיסיה או מחלון נפרדים באמצעות האפשרות פתח תיבת דואר אחרת, כל מי שיש לו גישה לתיבת הדואר המשותפת יכול להציג ולערוך תבניות שתיצור שם, בתנאי שהן יפתחו גם את תיבת הדואר המשותפת באמצעות האפשרות פתח תיבת דואר אחרת. תבניות אלה אינן זמינות אם הגישה לתיבת הדואר המשותפת היא בפלטפורמות אחרות או ב- Outlook באינטרנט מאותה כרטיסיה או חלון של תיבת הדואר הראשית שלך, גם אם יצרת את התבנית.
הערה
תבניות שנוצרו בתיבת הדואר הראשית שלך אינן זמינות מתיבת דואר משותפת שנפתחת בכרטיסיה חדשה או בחלון חדש. כדי לעקוף בעיה זו, פתח את תיבת הדואר המשותפת באותה כרטיסיה או חלון של תיבת הדואר הראשית שלך Outlook באינטרנט.
למידע נוסף
שליחה של הודעת דואר אלקטרוני המבוססת על תבנית
האם ניתן ליצור תבניות דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Mac?
יצירת תבנית קורות חיים והשימוש בה
