לוחות שנה של Outlook מאפשרים לך ליצור פעילויות, אירועים ופגישות עם אנשים אחרים. באפשרותך להשתמש בלוחות שנה מרובים למטרות שונות, לייבא לוחות שנה מספקי דואר אלקטרוני ושירותים אחרים, כגון קבוצות ספורט או ארגונים מקצועיים.
יצירת פעילויות, פגישות ואירועים
פעילויות, פגישות ואירועים חולקים מספר קווי דמיון. לכל הדירות יש תאריך ושעת סיום של התחלה וסיום, נושא ומיקום. באפשרותך ליצור פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים.
פעילויות הן בלוקים של זמן שניתן לסמן כמועדים פנויים, לא פנויים, לא סופיים, מחוץ למשרד או עובדים במקום אחר.
אירועים הם בדיוק כמו פעילויות, פרט לכך שכברירת מחדל הם נמשכים לפחות יום אחד שלם.
פגישות הן פעילויות או אירועים עם משתתפים אחרים.
מהתיקיה 'Calendar', בחר 'פעילות חדשה', 'פגישה חדשה', או לחץ על 'פריטים חדשים' ובחר 'אירוע של יום שלם' כדי להתחיל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון של פעילות, פגישה או אירוע.
יצירת לוחות שנה נוספים
באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים ב- Outlook כדי לשמור קטגוריות מסוימות של פעילויות, פגישות ואירועים בנפרד מקטגוריות אחרות. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Outlook למטרות עסקיות, צור לוח שנה שני עבור פעילויות אישיות. באפשרותך להוסיף לוחות שנה עבור קבוצות ספורט וארגונים מקצועיים אחרים או לייבא אירועים אלה ללוח השנה הראשי שלך.
כדי ליצור לוח שנה נוסף, נווט אל תיקיית לוח שנה. בצד הימני של המסך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על 'לוחות השנה שלי'. לאחר מכן בחר Add Calendar. באפשרותך לציין שם ומיקום עבור לוח השנה החדש. לאחר שתלחץ על אישור, תיקיית לוח השנה החדשה תופיע לצד תיקיית לוח השנה הקיימת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת לוחות שנה נוספים.
הוספת לוח שנה מהאינטרנט או ייבוא אירועים מקובץ .ics
ארגונים מקצועיים רבים, כולל קבוצות ספורט ומועדונים, מאפשרים לך להוריד קובץ שבו באפשרותך להשתמש כדי להוסיף סידרה של פעילויות או אירועים ללוח שנה קיים. לדוגמה, באפשרותך לייבא את כל המשחקים של קבוצת בייסבול או פוטבול מסוימת.
כדי להירשם כמנוי ללוח שנה באינטרנט, הורד קובץ לוח שנה עם הרחבת .ics. לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת ואמור 'כן ' אם Outlook שואל אם ברצונך לייבא את לוח השנה או להירשם אליו כמנוי. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לפרסום לוחות שנה באינטרנט.
הוספת אנשים לפגישות
אם אתה יוצר פגישה ולאחר מכן ברצונך להוסיף משתתף נוסף, פשוט פתח את הפגישה מתוך לוח השנה שלך והוסף את המשתתף לשורה 'אל ' או ממסייע התזמון. לאחר מכן, בחר 'שלח עדכון ' כדי לשלוח את הבקשה לפגישה למשתתף החדש.
אם ברצונך להוסיף משתתף לפגישה שמישהו אחר יצר, באפשרותך להעביר את הפגישה. כשהאדם שמקבל את הפגישה שהועברה יקבל את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלו, יופיע כאילו היא הגיעה ממארגן הפגישה. בנוסף, מארגן הפגישה יקבל הודעה על כך שהעברת את הפגישה למשתתף. לא ניתן להוסיף אדם לפגישה באמצעות השדה 'עותק מוסתר '.
הערה
אם ברצונך ליידע מישהו אודות פגישה, אך לא להזמין אותו, פשוט גרור את בקשת הפגישה מלוח השנה אל הסמל של דואר בפינה הימנית התחתונה של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שבאפשרותך לשלוח. שים לב שהודעה זו אינה מוסיפה את הנמענים לפגישה, אלא רק מכילה את פרטי הפגישה כגון תאריך, שעה, נושא וסדר יום.
יצירת פעילות, פגישה או אירוע חוזרים
כדי להפוך פעילות, פגישה או אירוע לחוזרים, בעת יצירת פריט לוח השנה, בחר את לחצן 'מופע חוזר' ברצועת הכלים. Outlook מציע לך מגוון רחב של אפשרויות מופע חוזר.
- מדי יום: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה מדי יום או כל X ימים (כאשר X הוא מספר בין 1 ל- 999). באפשרותך גם לבחור בכל יום חול.
- שבועי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שמתרחשת ביום או בימים ספציפיים בכל X שבועות (כאשר X הוא כל מספר בין 1 ל- 99). לדוגמה, אם ברצונך ליצור פגישה המתקיימת אחת ליום שני שני, סמן את התיבה עבור יום שני והזן 2 בתיבה 'חוזר כל [] שבועות' .
- חודשי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה שמתרחשת ביום ספציפי בכל חודש או כל כמה חודשים. באפשרותך גם לבחור אפשרויות כגון יום רביעי הראשון בכל חודש, יום חמישי השני בכל חודש או יום שני האחרון בכל שלושה חודשים.
- שנתי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פעילויות שחוזרות על עצמן ביום מסוים בכל שנה, לדוגמה, יום הולדת או יום שנה, או ביום מסוים בחודש, לדוגמה, יום חמישי השלישי של נובמבר.
לקבלת מידע נוסף אודות פעילויות, פגישות ואירועים חוזרים, ראה הפיכת פגישה לחוזרת.