חומר עזר פשוט יותר ברצועת הכלים

Outlook מציע לך אפשרות לבחור בין שני סגנונות שונים של רצועת הכלים: רצועת הכלים הפשוטה או רצועת הכלים הקלאסית. אם תבחר ברצועת הכלים החדשה והפשוטה, פריטי התפריט והפקודות המועדפים עליך עשויים להיות במיקומים שונים מאלה שאתה רגיל להשתמש בהם.

כדי לאתר את הפקודות שבהן אתה משתמש בתדירות הגבוהה ביותר, באפשרותך להקליד את שם הפעולה בתיבה ספר לי מה אתה רוצה לעשות בלקוח Outlook שלך. Outlook יציג גם את הפקודה עצמה וגם את העזרה עבור פקודה זו.

השתמש ב'ספר לי' מה אתה רוצה לעשות כדי למצוא את פריטי התפריט שלך באפשרותך גם להשתמש במדריך עיון זה כדי לאתר את הפעולות שלך. אפשרויות התפריט הקלאסי של רצועת הכלים מוצגות בצד ימין, ואפשרויות רצועת הכלים הפשוטה מוצגות בצד שמאל.

פקודות תיקיה של תיבת דואר נכנס והודעות דואר

פריטי תפריט רצועת כלים פשוטה יותר
דואר אלקטרוני חדש, בקשות לפגישות, פריטים אחרים פריטי תפריט הדואר האלקטרוני החדשים
מחיקה, אחסון בארכיון פריטי התפריט 'ארכיון' ו'פריטים'
השב, השב לכולם, העבר פריטי תפריט 'תגובה'
שלבים מהירים פריטי תפריט 'שלבים מהירים'
חלוקה לקטגוריות, המשך טיפול, סימון כפריט שנקרא/לא נקרא פריטי תפריט 'תגיות'
עיון בקבוצות עיון בקבוצות
חיפוש אנשים, פנקס כתובות, סינון דואר אלקטרוני פריטי התפריט 'חיפוש'
דיבור קרא בקול רם

פקודות הודעה

פריטי תפריט רצועת כלים פשוטה יותר
הדבקת טקסט ומברשת עיצוב הדבקת טקסט
צירוף קבצים צירוף קבצים או הוספת חתימה
סימון בדגל להמשך טיפול ושינוי עדיפות שינוי החשיבות והוספה של דגל
בדיקת שמות וגישה אל פנקס הכתובות בדיקת שמות או הצגת פנקס הכתובות
הכתב כלי הכתבה של Access

Calendar ופקודות פגישה

פריטי תפריט רצועת כלים פשוטה יותר
שינוי תצוגת לוח השנה שינוי תצוגת לוח השנה
ראה את שבעת הימים הבאים או עבור אל היום הצג את היום או את שבעת הימים הבאים
יצירת פגישה חדשה שמירה ויצירה של פגישה חדשה
העברת פגישה לנמענים אחרים העברת פגישה קיימת לנמען
שינוי 'הצג כ' והוסף תזכורת שינוי אופן ההצגה של מועד פגישה
שמירה, מחיקה או העברה של פגישה שמירה, מחיקה או העברה של פגישה
הזמנת המשתתפים הזמנת המשתתפים
שינוי אזורי זמן של מופע חוזר ותצוגה שינוי המופע החוזר והצגת אזורי הזמן
הוספת פגישת סקייפ או Teams הוספת קישור לפגישת Teams או סקייפ
חלוקה לקטגוריות או הגדרה של החשיבות עבור פגישה הוספת קטגוריות והגדרת החשיבות

פקודות של אנשי קשר ואנשים

פריטי תפריט רצועת כלים פשוטה יותר
שמירת איש קשר שמירת איש קשר והוספת איש קשר חדש
מחיקה או העברה של איש קשר מחיקה או העברה של איש קשר
שליחת איש קשר בדואר אלקטרוני שליחת איש קשר בדואר אלקטרוני
סיווג או סימון בדגל של איש קשר הוספת קטגוריה או דגל המשך טיפול
חיפוש איש קשר חיפוש אנשים וגישה אל פנקס הכתובות
מעבר בין מסכי פרטי איש קשר מעבר בין מסכי אנשי קשר שונים
שיתוף איש קשר שיתוף איש קשר
יצירת איש קשר חדש יצירת איש קשר חדש

פקודות משימה

פריטי תפריט רצועת כלים פשוטה יותר
יצירת פעילות חדשה יצירת פעילות חדשה
סימון פעילות בדגל או חלוקתה לקטגוריות חלק את המשימה שלך לקטגוריות או סמן אותה בדגל
הגדרת החשיבות עבור פעילות הגדרת חשיבות עבור הפעילות שלך
בצע פעולה על משימה בצע פעולה במשימה שלך