שווה לנסות!
מנויי Microsoft 365 יכולים להגדיר תשובות אוטומטיות עבור מצבים שבהם הם נמצאים מחוץ למשרד או אינם זמינים להגיב לדואר אלקטרוני.
בחר קובץ תשובות>אוטומטיות.
הערה
אם אינך רואה את לחצן תשובות אוטומטיות, בצע את השלבים לשימוש בכללים כדי להשיב להודעת 'מחוץ למשרד'.
- בחר באפשרות שלח תשובות אוטומטיות.
- אם אינך מעוניין שההודעות יישלחו באופן מיידי, בחר שלח בטווח זמן זה בלבד.
- בחר את התאריכים והשעות שעבורם ברצונך להגדיר את התשובה האוטומטית.
- הקלד הודעה. באפשרותך לעצב את הטקסט באמצעות סרגל הכלים, או לגזור ולהדביק טקסט שעוצב, כולל טקסט עם היפר-קישור.
- בחר אישור.
הערה
- כדי להגדיר תשובה אוטומטית עבור אנשי קשר מחוץ לחברה שלך, > בחר מחוץ לארגון שלי השב אוטומטית לאנשים מחוץ לארגוןשלי, הקלד הודעה ובחר אישור.
- ייתכן שלחצן אישור חסר עקב פתרון מסך והגדרות קנה מידה מסוימות. כדי לפתור בעיה זו, באפשרותך להתאים את הגדרות רזולוציית המסך וקנה המידה, או להשתמש בצג גדול.
מעוניין במידע נוסף?
שליחת תשובות אוטומטיות של 'מחוץ למשרד' מ- Outlook עבור Windows
מענה אוטומטי להודעות דואר אלקטרוני ללא שימוש בחשבון Exchange Server