PowerPoint יכול לספור את המילים הקיימות במצגת וגם לספק מידע כגון תבנית המצגת ומספר השקופיות, ההערות, השקופיות המוסתרות והסרטונים של המולטימדיה.
ספירת מילים בשקופיות ובעמודי הערות
כדי לספור את המילים הן בשקופיות של מצגת PowerPoint והן בעמוד ההערות שלה, בצע את הפעולות הבאות:
- בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע.
- בחלק התחתון של רשימת הטקסט השמאלית ביותר, בצע את הפעולות הבאות:
- לחץ על הצג את כל המאפיינים.
- לאחר מכן המאפיין Words יופיע במיקום הרביעי בתוך רשימה זו. מאפיין זה סופר את כל הטקסט בשקופיות ובעמודי ההערות.
ספירת המילים בעמודי הערות בלבד
באפשרותך גם לספור רק את המילים בעמודי ההערות של מצגת PowerPoint, אך מומלץ לעשות זאת Word.
בכרטיסיה קובץ , לחץ על ייצוא>יצירת דפי מידע.
לחץ על צור דפי מידע.
בתיבת הדו-שיח Word Microsoft, לחץ על פריסת הדף הרצויה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי להדביק תוכן שברצונך להשאיר ללא שינוי בעת עדכון המצגת המקורית ב- PowerPoint, לחץ על הדבק ולאחר מכן לחץ על אישור.
- כדי להבטיח שכל העדכונים המתרחשים במצגת PowerPoint המקורית ישתקפו במסמך ה- Word, לחץ על הדבק קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.
המצגת נפתחת כמסמך Word בחלון חדש. באפשרותך לערוך, להדפיס או לשמור בשם עם כל מסמך Word אחר. Word סופרת באופן אוטומטי את מספר העמודים והילים במסמך ומציגה אותם בשורת המצב בתחתית סביבת העבודה.
אם אינך רואה את ספירת המילים בשורת המצב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המצב ולאחר מכן לחץ על Word Count.