בשעה שאנו שואפים ללא הרף לשפר ולאחד את השירותים שלנו, מחבר החדשות של SharePoint יוצא משימוש ב- 22 ביולי 2024.
החל מ- 22 ביולי 2024, נפסיק את היצירה של מחברי חדשות SharePoint חדשים ב- Microsoft Teams. לאחר מכן, מחברים קיימים של חדשות SharePoint ייצאו משימוש, ומשתמשים לא יקבלו עוד הודעות על פרסומים חדשים באמצעות מחבר זה החל מ- 26 באוגוסט 2024.
מאמר זה מספק מבט כולל על ציר הזמן של ההוצאה משימוש, השפעתו על הלקוחות ופתרונות חלופיים.
צירי זמן
| תאריך | פעולה |
|---|---|
| יולי 22, 2024 | לא ניתן עוד ליצור מחברים חדשים של חדשות SharePoint. |
| אוגוסט 26, 2024 | מחברים קיימים של חדשות SharePoint ייצאו משימוש והמשתמשים יפסיקו לקבל הודעות על רשומות חדשות. |
השפעה על לקוחות
החל מ- 26 באוגוסט 2024, משתמשים לא יוכלו לקבל הודעות חדשות מאתר SharePoint ב- Teams באמצעות מחבר החדשות של SharePoint. שינוי זה יתרחש באופן אוטומטי עד התאריך שצוין, ולא נדרשת פעולת מנהל מערכת. עם זאת, חשוב ליידע את המשתמשים שלך אודות שינוי זה ולעדכן את כל התיעוד הרלוונטי.
כיצד לזהות אם נקבעה תצורה של מחבר חדשות SharePoint
ב- Teams, נווט אל ערוץ צוות.
בחר באפשרויות ערוץ נוספות (...) ובחר נהל ערוץ.
תחת המקטע מחברים , בחר ערוך.
בחר נקבעה תצורה. אם SharePoint News Connector מוגדר, הוא יופיע ברשימה.
פתרונות חלופיים
כדי להמשיך לקבל הודעות חדשות מאתר SharePoint בערוץ Microsoft Teams, שקול את הפתרונות החלופיים הבאים:
הודעות Viva Connections (מומלץ אם Viva Connections כבר מוגדר ומופעל בארגון שלך)
האפליקציה Viva Connections מספקת הודעות חדשות דרך Microsoft Teams ומקשרת משתמשים לאפליקציה Viva Connections באמצעות ההודעה. קבל מידע נוסף על הודעות חדשות של Viva Connections.
Viva Amplify (מומלץ אם כבר הגדרת והפכת את Viva Amplify לזמין בארגון שלך)
Viva Amplify משלב תהליכי תקשורת פנימיים בכלי אחד. ניתן ליצור תוכן פעם אחת ולאחר מכן לפרסם את ההודעה דרך SharePoint, דואר אלקטרוני, Microsoft Teams ובקרוב גם באמצעות Viva Engage
צור זרימת עבודה משלך ב-Teams (מומלץ אם אין לך את Viva Connections או את Viva Amplify בארגון שלך). בצע את ההוראות שלהלן כדי ללמוד כיצד לעשות זאת:
התקן את היישום 'זרימות עבודה' ב- Teams.
בחלונית הימנית ב- Teams, בחר אפליקציות ולאחר מכן בחר זרימות עבודה.
בחר את הכרטיסיה 'יצירה ' ולאחר מכן בחר 'צור מתוך ריק ' בפינה השמאלית העליונה.
בזרימה הריקה החדשה, התחל בקביעת התצורה של פעולת הגורם המפעיל. חפש את SharePoint. לאחר מכן בחר את הטריגר 'בעת יצירה או שינוי של קובץ' (מאפיינים בלבד).
לאחר מכן, בחר כתובת אתר. בשדה שם ספריה , בחר הזן ערך מותאם אישית והקלד ידנית "דפי אתר". לאחר שתסיים, בחר שלב חדש.
השתמש בפקד תנאי ובחר את המצב המקודם. הגדר את המצב המקודם כ-"2", שהוא המטא-נתונים של פוסט חדש שפורסם.
לאחר הגדרת התנאי עבור הגורם המפעיל, תגדיר את הפעולה עבור 'כן'. חפש ובחר Microsoft Teams, בחר פעולות ובחר פרסם הודעה בצ'אט או בערוץ.
הגדר את ההודעה שתישלח לצוות ולערוץ הרצויים. באפשרותך לבחור לפרסם את ההודעה כבוט זרימה או כמשתמש.
שמירת זרימת העבודה.
פריטי פעולה עבור מנהלי מערכת
אף על פי שלא נדרשת פעולת מנהל מערכת כדי ליישם את ההוצאה משימוש, עליך:
- יידוע המשתמשים לגבי השינויים הקרובים.
- עדכן כל תיעוד פנימי רלוונטי כדי לשקף שינויים אלה.
- שתף את הפתרונות החלופיים עם המשתמשים שלך כדי להבטיח מעבר חלק.