דרישה או שחרור של משימה

כאשר אדם מסוים חייב להשלים משימה עסקית של SAP, מחבר המשימה מקצה את המשימה ישירות לאדם זה.

עם זאת, כל אחד מכמה אנשים שונים יכול להשלים משימות מסוימות. במקרה זה, מחבר המשימה עשוי להקצות את המשימה לקבוצת אנשים. המשימה שלא הוקצה מופיעה ברשימת המשימות של כל מקבלי החלטות של משימה. חברי הקבוצה יכולים גם להשלים את המשימה מבלי לדרוש אותה.

כאשר אתה דורש משימה, Duet Enterprise עבור Microsoft SharePoint ו- SAP מקצה לך את המשימה, ומסיר אותה מרשימות המשימות של מקבלי החלטות אחרות בקבוצה שלך. לאחר שתדרוש משימה, אף אחד אחר לא יוכל לדרוש או להחליט על המשימה עד שתשחרר אותה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• דרישת משימה מ- Outlook
• דרישת משימה מאתר Duet
• שחרור משימה

דרישת משימה מ- Outlook

כאשר מישהו מקצה משימה לקבוצה שאתה חבר בה, Duet שולח הודעת משימה בדואר אלקטרוני לכל מקבל החלטות משימה ב- Outlook. כאשר אתה מקבל הודעת משימה ב- Outlook, באפשרותך לפתוח ולדרוש את המשימה.

כדי לדרוש משימה מ- Outlook:

1. בתיבת הדואר הנכנס של Outlook, לחץ פעמיים על שם ההודעה המכילה את ההודעה עבור המשימה שברצונך לדרוש.
2. בגוף ההודעה, לחץ על מידע מפורט. פעולה זו פותחת את הדף 'פרטי משימה' באתר Duet.
3. בדף פרטי פעילות, לחץ על דרוש משימה של .

לראש הדף

דרישת משימה מאתר Duet

כאשר מישהו מקצה משימה לקבוצה שלך, באפשרותך לדרוש אותה מאתר Duet.

כדי לדרוש משימה מאתר Duet:

1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.
2. בדף מרכז המשימות, לחץ על כל תוכן האתר.
3. בדף ' כל תוכן האתר' , תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה המכילה את המשימה שברצונך לדרוש.
4. בדף זרימת העבודה, לחץ על משימות זרימת העבודה שלי ולאחר מכן לחץ על המשימה שברצונך לדרוש. פעולה זו פותחת את הדף 'פרטי פעילות '.
5. בדף פרטי פעילות, לחץ על דרוש משימה של .

לראש הדף

שחרור משימה

כאשר אינך מעוניין עוד לדרוש משימה, באפשרותך לשחרר את המשימה בחזרה לקבוצה המקורית. בעת שחרור משימה, Duet מקצה מחדש את המשימה לקבוצה ושולח הודעה לכל חבר בקבוצה.

1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.
2. בדף מרכז המשימות , לחץ על כל תוכן האתר.
3. בדף כל תוכן האתר , תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה המכילה את המשימה שברצונך לשחרר.
4. בדף זרימת העבודה, לחץ על משימות זרימת העבודה שלי ולאחר מכן לחץ על המשימה שברצונך לשחרר. פעולה זו פותחת את הדף 'פרטי פעילות '.
5. לחץ על הפעילות שברצונך לשחרר ולאחר מכן לחץ על שחרר משימת .

לראש הדף