מאמר זה מספק מבט כולל על כמה מהמוששגים המרכזיים הקשורים לעבודה עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות ב- SharePoint Server. הוא דן באופן בו תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות מספקות תמיכה ביישום טקסונומיה רשמית באמצעות מונחים מנוהלים. בנוסף, הוא מסביר כיצד תגיות חברתיות פועלות, וכיצד הן קשורות לתכונות של מטה-נתונים מנוהלים, כגון מונחים מנוהלים ומלות מפתח ארגוניות.
במאמר זה
תכונות מטה-נתונים מנוהלים
תכונות המטה-נתונים המנוהלות החדשות ב- SharePoint Server זמינות על-ידי יישום חדש של שירות מטה-נתונים מנוהלים המספק תמיכה בשני דברים עיקריים:
- פרסום סוג תוכן שיתוף סוגי תוכן בין אוספי אתרים ויישומי אינטרנט. לקבלת מידע נוסף אודות פרסום סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.
- טקסונומיה היצירה וההנהלה של אוספים הירארכיים של מונחים המנוהלות באופן מרכזי (הנקראות ערכות מונחים) שניתן להשתמש בהם כתכונות עבור פריטים באתרי SharePoint. ניתן לשתף ערכות מונחים אלה בין אוספי אתרים ויישומי אינטרנט. ניתן ליצור ולנהל ערכות מונחים באמצעות תכונה הנקראת כלי ניהול מאגר המונחים.
מונחים ומושגים עיקריים
קיימים כמה מונחים ומושגים עיקריים שימושיים להבנה בעת עבודה עם תכונות המטה-נתונים השונות ב- SharePoint Server. הבנת מושגים אלה תעזור לך להבין את המידע המושגי שמוסבר בהמשך מאמר זה, במאמרים אחרים אודות תכונות המטה-נתונים המנוהלות.
טקסונומיה
טקסונומיה היא סיווג הירארכי של מילים, תוויות או מונחים המאורגנים בקבוצות בהתבסס על קווי דמיון. טקסונומיה עשויה להיות מוגדרת ומנוהלת באופן מרכזי על-ידי אדם אחד או יותר. הסיווג Standard הבינלאומי (ISIC) שפותח על-ידי האו"ם, הוא דוגמה מפורסמת בטקסונומיה תעשייתית המשמשת לסווג נתונים כלכליים. טקסונומיה שימושית משום שהן מספקות מבנה הירארכי לוגי של מטה-נתונים שניתן להשתמש בהם כדי לסווג מידע באופן עקבי.
יום אנשים
'חברה' היא הסיווג שהתוצאה היא שמשתמשי אתר אינטרנט מחילים באופן שיתופי מילים, תוויות או מונחים על תוכן באתר. אם אי פעם ראית ענן תגיות באתר אינטרנט, ראית תצוגה חזותית של טקסי חבר'ה. האיור שלהלן מציג Web Part של ענן תגיות באתר SharePoint. גישה מבוססת-אנשים למטה-נתונים יכולה להיות שימושית מכיוון שהיא מקישת על הידע והמומחיות של משתמשי אתר ויוצרי תוכן ומאפשרת סיווג תוכן להתפתח עם הצרכים העסקיים ו תחומי העניין המשתנים של המשתמשים.
ערכת מונחים
ערכת מונחים היא קבוצה של מונחים קשורים.
בהתאם למיקום שבו נוצרת ערכת מונחים, הטווח שלה יכול להיות מקומי או כללי:
- ערכות מונחים מקומיות נוצרות בהקשר של אוסף אתרים, והן זמינות לשימוש (וגלויות) רק למשתמשים של אוסף אתרים זה. לדוגמה, אם תוסיף עמודת מטה-נתונים מנוהלים לרשימה או לספריה ותיצור ערכת מונחים חדשה עבור עמודה זו, ערכת המונחים מקומית באוסף האתרים המכיל רשימה או ספריה זו.
- ערכות מונחים כלליות זמינות לשימוש בכל האתרים שנרשמים כמנויים ליישום ספציפי של שירות מטה-נתונים מנוהלים.
ניתן לקבוע את התצורה של ערכות מונחים כך שנסגרה, כלומר למשתמשים אין אפשרות להוסיף אליהן מונחים חדשים בעת הזנת ערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים. לחלופין, ניתן לקבוע את תצורתם כך שהם יהיו פתוחים, כלומר משתמשים יכולים להוסיף מונחים חדשים לערכת המונחים בעת עדכון הערך עבור עמודה הממופה לערכת המונחים.
מונח
מונח הוא פריט בודד בתוך ערכת מונחים, והוא מילה או צירוף מילים ספציפיים שניתן לשייך לפריט באתר SharePoint Server. מונח כולל מזהה ייחודי והוא יכול לכלול תוויות טקסט רבות ושונות (מילים נרדפות). אם אתה עובד על אתר רב-לשוני, הוא יכול לכלול גם תוויות בשפות שונות.
קיימים שני סוגים של מונחים:
מונחים מנוהלים
מונחים מנוהלים מוגדרים מראש בדרך כלל ומאורגנים לפי ערכת מונחים הירארכית על-ידי מנהל מאגר מונחים או אדם אחר בעל הרשאות לעבודה עם מטה-נתונים מנוהלים.
מילות מפתח ארגוניות
מילת מפתח ארגונית היא מילה או צירוף מילים שנוספים לפריטים באתר SharePoint. מילות מפתח ארגוניות מאורגנות בערכת מונחים אחת שאינה הירארכית בתוך כלי ניהול מאגר המונחים הנקרא ערכת מילות המפתח. מאחר שמשתמשים יכולים בדרך כלל להוסיף כל מילה או צירוף מילים לפריט כמלת מפתח, ניתן להשתמש במילות מפתח ארגוניות לתיוג בסגנון אנשים. מנהלי מאגר מונחים, או אנשים אחרים בעלי הרשאה לניהול מטה-נתונים, יכולים לבחור להעביר מילות מפתח מחוץ לערכת המונחים של מילות המפתח ולערכת מונחים מנוהלת ספציפית, ובנקודה זו מילות המפתח יהפכו לזמינים בהקשר של ערכת מונחים ספציפית. מנהלי מאגר מונחים יכולים גם לבחור להגדיר מילות מפתח כסגורות, כך שהמשתמשים לא יוכלו לשלוח מילות מפתח חדשות ולהגביל את השימוש במילות מפתח קיימות.
קבוצה
קבוצות מגדירות גבולות אבטחה. קבוצה היא קבוצה של ערכות מונחים של כולן דרישות אבטחה נפוצות. רק משתמשים המוגדרים כמשתתפים לקבוצה ספציפית יכולים לנהל ערכות מונחים השייכות לקבוצה או ליצור ערכות מונחים חדשות בתוכה. ארגונים צריכים ליצור קבוצות ייחודיות עבור ערכות מונחים בעלות גישה ייחודית או צרכי אבטחה ייחודיים.
כלי ניהול מאגר מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים הוא הכלי שה טקסונומיה, מנהלי מערכת או אנשים אחרים שמנהלים טקסונומיה יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לייבא ולנהל ערכות מונחים ואת התנאים בתוכם. הכלי 'ניהול מאגר מונחים' מציג את כל ערכות המונחים הכלליות וכל ערכות המונחים המקומיות הזמינות עבור אוסף האתרים ממנו אתה ניגש לכלי ניהול מאגר המונחים.
עמודת מטה-נתונים מנוהלים
העמודה מטה-נתונים מנוהלים היא סוג עמודה חדש שניתן להוסיף לרשימות או לספריות כך שמשתמשי אתר או בעלי תוכן יוכלו לבחור ערכים מערכת מונחים ספציפית של מונחים מנוהלים ולהחיל אותם על תוכן. ניתן לקבוע תצורה של עמודת מטה-נתונים מנוהלים למיפוי לערכת מונחים קיימת, או ליצור ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור העמודה. אם תיצור ערכת מונחים חדשה באופן ספציפי עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים, ערכת מונחים זו תהיה ערכת מונחים מקומית הזמינה לשימוש רק בתוך אוסף האתרים שבו היא נוצרה.
העמודה 'מילות מפתח ארגוניות'
העמודה מילות מפתח ארגוניות היא עמודה שניתן להוסיף לסוגי תוכן, רשימות או ספריות כדי לאפשר למשתמשים לתייג פריטים עם מילים או צירופי מילים שהם בוחרים. זו עמודה מרובת ערכים כברירת מחדל. כאשר משתמשים מקלידים מילה או צירוף מילים בעמודה, הם מוצגים עם הצעות מסוג הקלדה מראש, שעשויות לכלול פריטים הן מערכות המונחים המנוהלות והן מערכת המונחים של מילות המפתח. המשתמשים יכולים לבחור ערך קיים, או להזין ערך חדש (אם ערכת המונחים של מילות המפתח הוגדרה להיות פתוחה לתוספו של המשתמש).
תגיות חברתיות
תגיות חברתיות הן מילים או צירופי מילים שמשתמשי אתר יכולים להחיל על תוכן באתר SharePoint כדי לעזור להם לסווג מידע לקטגוריות בדרכים בעלות משמעות עבורם. ניתן להחיל תגיות חברתיות גם על כתובות URL מחוץ לאתר SharePoint. תגיות חברתיות תומכות בתיוג מבוסס-אנשים. תגית חברתית מורכבת מסמן לשלושה סוגי מידע:
- זהות משתמש
- כתובת URL של פריט
- מונח
סמן זה מאוחסן במאגר התיוגים החברתיים, שהוא חלק מיישום שירות פרופילי המשתמשים. טכנית, תגיות חברתיות אינן חלק מתכונות המטה-נתונים המנוהלות ב- SharePoint Server, אך הן מתחברות לתכונות המטה-נתונים המנוהלות בכמה דרכים חשובות שיעזרו לך לתמוך בשימוש עקבי במטה-נתונים ברחבי הארגון. חלק המונח של תגית חברתית מצביע על מונח בערכת מילות המפתח של מאגר המונחים עבור אחד מיישומי שירות המטה-נתונים המנוהלת שאליהם מחובר אתר.
לדוגמה, בעת יצירת תגית חברתית חדשה, יש לך אפשרות לבחור מתוך מונחים קיימים, שעשויים לכלול מונחים מנוהלים, וכן מילות מפתח ארגוניות. אם תבחר אחד מהתנאים הקיימים הללו, התגית החברתית שלך תצביע על מונח זה. אם תבחר שלא לבחור מונח קיים ותיצור מונח שמעולם לא נעשה בו שימוש, תיווצר עבורה מילת מפתח חדשה בערכת המונחים 'מילות מפתח' במאגר המונחים, ותגית החברתית החדשה תצביע על מונח זה.
באופן זה, מילות מפתח המשמשות בתגיות חברתיות נוספות לערכת המונחים 'מילות מפתח' הגלויה בכלי ניהול מאגר המונחים (אם הן עדיין לא קיימות שם), ומנהלי מאגר המונחים יכולים לנהל בהן. בנוסף, כאשר משתמשים מחילים מילות מפתח ארגוניות או מונחים מנוהלים על תוכן על-ידי עדכון עמודת מילות מפתח ארגוניות או מטה-נתונים מנוהלים, ניתן ליצור תגיות חברתיות באופן אוטומטי כך שתנאים אלה יהיו גלויים כתגיות בהזנות חדשותיות, בעננים של תגיות או בפרופילי 'האתר שלי'. בעלי רשימה או ספריה יכולים להפוך פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין על-ידי עדכון ההגדרות של מטה-נתונים של ארגון ומלות מפתח עבור רשימה או ספריה.
בעת הוספת תגית חברתית לפריט, באפשרותך לציין אם ברצונך להפוך את זהותך ואת כתובת ה- URL של הפריט לפרטיים, אך המונח, המאוחסן במאגר המונחים, הוא תמיד ציבורי.
תיוג חברתי שימושי מאחר שהוא מאפשר למשתמשי אתר לשפר את יכולת הגילוי של תוכן ומידע באתר.
לקבלת מידע נוסף על השלכות פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי, ראה השלכות פרטיות ואבטחה של תיוג חברתי.
תיוג
במובן הכללי ביותר, תיוג יכול להתייחס פשוט לפעולות של החלת מטה-נתונים על פריט, בין אם אלה מטה-נתונים מנוהלים או תגית חברתית. במאמר זה, הפועל "tag" משמש במובן זה, והוא אינו מוגבל לתגיות חברתיות.
תרחישי מטה-נתונים: מ טקסונומיה עד לאנשים
תכונות ניהול המטה-נתונים ב- SharePoint Server תומכות במגוון גישות לניהול ולשימוש במטה-נתונים. תאר לעצמך טווח זה כסוג של continuum. בקצה אחד של Continuum זה קיימות טקסונומיה, אשר הן קבוצות מונחים רשמיות, מנוהלות באופן מרכזי והירארכי. בקצה השני של טווח זה, ישנם יונומיה של אנשים, שהם הסיווגים של שיתוף הפעולה ההתוצאה כאשר אנשים מחילים תגיות באופן חופשי על תוכן.
SharePoint Server תומך בשני הקיצוניים של Continuum זה, וכן נקודות לאורך הדרך. בקצה אחד של Continuum, באפשרותך ליישם טקסונומיה רשמית באמצעות מונחים מנוהלים וערכות מונחים. בקצה השני, קיימת תמיכה במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי, המאפשר למשתמשי האתר לתייג תוכן באמצעות מילות מפתח לפי בחירתם.
בין שני דרגות קיצוניות אלה, באפשרותך להחיל דרגות מבנה ופקד גמישות על מטה-נתונים, ולהתאים את הטווח שבו אתה מחיל פקד זה על-ידי בחירה להפוך אותו לכללי באתרים או באתרים ספציפיים. לדוגמה, באפשרותך להגדיר ערכות מונחים לסגירה או פתיחה לתרומות של משתמשים. באפשרותך לבחור להשתמש במילות מפתח ארגוניות ובתיוג חברתי בשילוב עם מונחים מנוהלים, או לא. SharePoint Server מאפשר לארגונים לשלב את היתרונות של טקסונומיה רשמית ומנוהלת עם היתרונות הדינאמיים של תיוג חברתי בדרכים מותאמות אישית.
הדיאגרמה הבאה מדגימה כיצד סוגים שונים של פתרונות מבוססי SharePoint עשויים לדרוש גישות שונות במטה-נתונים בהתבסס על הצורך העסקי.
היתרונות של מטה-נתונים מנוהלים
יש כמה יתרונות בשימוש במטה-נתונים מנוהלים בכל האתרים בארגון:
שימוש עקבי במטה-נתונים תכונות המטה-נתונים המנוהלות ב- SharePoint Server מאפשרות לך להחיל דרגות שליטה מתכווננות על המטה-נתונים שנוספים לתוכן. באמצעות ערכות מונחים ומנחים מנוהלים, באפשרותך לקבוע את השליטה בסוגי המונחים הזמינים להוספה לתוכן, ובאפשרותך לקבוע למי תהיה היכולת להוסיף מונחים חדשים. באפשרותך גם להגביל את השימוש במילות מפתח ארגוניות לרשימה ספציפית של מילות מפתח על-ידי קביעת התצורה של ערכת המונחים של מילות מפתח כערכת המונחים סגורה.
כאשר נעשה שימוש עקבי באותם מונחים באתרים שונים, קל יותר לבנות תהליכים או פתרונות חזקים ש מסתמנים על מטה-נתונים. בנוסף, חוויית המשתמש לעבודה עם מטה-נתונים באתרים, ברשימות ובספריות, וכן בתוכניות הלקוח של Office מקלה על משתמשי האתר להחיל מטה-נתונים עקביים על התוכן שלהם.
יכולת גילוי תוכן משופרת כאשר התוכן בכל האתרים בארגון כולל מטה-נתונים עקביים, קל יותר למצוא מידע עסקי ונתונים ולגשת אליהם באמצעות חיפוש. תכונות חיפוש חדשות, כגון לוח המיקוד, אשר מוצג בצד הימני של דף תוצאות החיפוש, מאפשרות למשתמשים לסנן תוצאות חיפוש בהתבסס על מטה-נתונים.
בנוסף, באפשרותך לקבוע את התצורה של ניווט במטה-נתונים עבור רשימות וספריות כדי לאפשר למשתמשים ליצור תצוגות מידע דינאמיות בהתבסס על שדות מטה-נתונים ספציפיים. המשתמשים יכולים לנווט בספריות לפי תיקיה או לפי ציר מטה-נתונים, ולאחר מכן הם יכולים למקד את התוצאות באמצעות מסנני מפתח נוספים.
גמישות מוגברת תכונות המטה-נתונים המנוהלות מקלות על מנהלי מאגר המונחים (או אנשים אחרים בעלי הרשאה לעדכן מטה-נתונים מנוהלים) לתחזוקת המטה-נתונים ולהתאמה שלהם ככל שהצרכים העסקיים מתפתחים. באפשרותך לעדכן ערכת מונחים בקלות בכלי ניהול מאגר המונחים, ותנאים חדשים או מעודכנים יהפכו לזמינים באופן אוטומטי לשימוש בכל מקום שבו עמודה של מטה-נתונים מנוהלים המשויכת לערכת מונחים זו זמינה. אם תמזג מונחים מרובים לתוך מונח אחד, תוכן המתויג עם מונחים אלה יתעדכן באופן אוטומטי כדי לשקף שינוי זה. באפשרותך לציין מילים נרדפות (או תוויות) מרובות עבור מונחים בודדים. אם האתר שלך רב-לשוני, באפשרותך גם לציין תוויות רב-לשוניות עבור מונחים בודדים.
ניהול מטה-נתונים
תכנון והגדרה של מטה-נתונים מנוהלים
ייתכן שהארגון שלך יכלול מידה מסוימת של תכנון לפני שתתחיל להשתמש בתכונות המטה-נתונים המנוהלות. מידת התכנון הנדרשת היא פחות או יותר יחסית לדרגת הרשמיות והשליטה שברצונך לכפות על מטה-נתונים.
אם ברצונך לאפשר למשתמשים לעזור בפיתוח הטקסונומיה שלך, תוכל פשוט לאפשר למשתמשים להוסיף מילות מפתח לפריטים ולאחר מכן לארגן פריטים אלה בערכות מונחים לפי הצורך.
אם הארגון שלך מעוניין להשתמש בערכות מונחים מנוהלות כדי ליישם טקסונומיה רשמית מוגדרת מראש, בעלי עניין מרכזיים בעלי עניין משותפים במבנה הטקסונומיה צריכים לשתף פעולה כדי לתכנן ולפתח את ערכות המונחים ואת המונחים שבהם יש להשתמש. לקבלת מידע נוסף אודות תהליך תכנון זה, ראה תכנון מונחים וערכות מונחים. לקבלת מידע נוסף אודות קביעת התצורה של יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים, ראה ניהול מטה-נתונים מנוהלים.
לאחר שה בעלי העניין העיקריים בארגון מסכימים על ערכות המונחים הנדרשות, באפשרותך להשתמש בכלי ניהול מאגר המונחים כדי לייבא או ליצור את ערכות המונחים שלך ולנהל ולתחזק את ערכות המונחים כאשר המשתמשים מתחילים לעבוד עם המטה-נתונים. אם יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים הוגדר עבור יישום האינטרנט שלך ואתה מנהל אוסף אתרים או מנהל מאגר מונחים ייעודי, באפשרותך לעבור אל כלי ניהול מאגר המונחים על-ידי לחיצה על הגדרות אתר בתפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחיצה על ניהול מאגר מונחים תחתניהול אתר.
יצירה וניהול של ערכות מונחים
כלי ניהול מאגר המונחים מספק פקד עץ שניתן להשתמש בו לביצוע רוב המשימות. תפקיד המשתמש שלך עבור כלי זה קובע אילו משימות באפשרותך לבצע. כדי לעבוד בכלי ניהול מאגר המונחים, עליך להיות מנהל חווה, מנהל מאגר מונחים או מישהו שהוקצה כמנהל קבוצה או כמשתתף עבור ערכות מונחים. לקבלת מידע מפורט אודות תפקידים אלה, ראה תפקידי מטה-נתונים מנוהלים.
כדי לבצע פעולות בפריט בתוך ההירארכיה, הצבע על השם של יישום שירות המטה-נתונים המנוהלת, הקבוצה, ערכת המונחים או המונח שברצונך לשנות, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן השתמש בתפריט כדי לבחור את הפעולות הרצויות.
לדוגמה:
אם אתה מנהל מאגר מונחים, באפשרותך ליצור או למחוק קבוצות בתוך יישום שירות מטה-נתונים מנוהלים.
אם אתה מנהל מאגר מונחים או מנהל קבוצה, באפשרותך ליצור, לייבא או למחוק ערכות מונחים בתוך קבוצה. משתתפים בערכת מונחים יכולים ליצור ערכות מונחים חדשות.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בערכת מונחים, באפשרותך ליצור או לעשות שימוש חוזר במונחים בתוך ערכת מונחים, וכן להעתיק, להעביר או למחוק ערכת מונחים שנבחרה.
אם אתה מנהל מאגר מונחים, מנהל קבוצה או משתתף בערכת מונחים, באפשרותך ליצור עותק, לעשות שימוש חוזר, למזג, לבטל, להעביר או למחוק מונחים בודדים בתוך ערכת מונחים.
בכל רמה בהירארכיה, באפשרותך לקבוע תצורה של מאפיינים ספציפיים עבור קבוצה, ערכת מונחים או מונח באמצעות החלונית מאפיינים המוצגת משמאל לפקד העץ של מאגר המונחים.
לדוגמה, אם אתה קובע תצורה של ערכת מונחים, באפשרותך להשתמש בחלונית מאפיינים כדי לציין פרטים כגון שם, תיאור, בעלים, איש קשר ובעל עניין. באפשרותך לציין אם ברצונך שערכת מונחים תהיה פתוחה או סגורה לשליחות חדשות ממשתמשים. באפשרותך גם לציין אם ברצונך שערכת המונחים תהיה זמינה לתיוג. אם תבחר להפוך ערכת מונחים ללא זמינה לתיוג, היא לא תהיה גלויה לרוב המשתמשים. אם ערכת מונחים עדיין נמצאת בפיתוח, לדוגמה, ייתכן שתבחר להפוך אותה ללא זמינה לתיוג.
החלת מטה-נתונים
תיוג תוכן עם מונחים מנוהלים
אם נוספה עמודת מטה-נתונים מנוהלים לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן יכולים לתייג את התוכן שלהם במונחים מנוהלים מערכת מונחים ספציפית על-ידי עריכת המאפיינים עבור פריט רשימה או ספריה ולאחר מכן עדכון השדות הרלוונטיים בטופס 'עריכת מאפיינים' עבור הפריט או המסמך. קל לזהות עמודות מטה-נתונים מנוהלים מאחר שהן מציגות סמל תגיות שניתן להשתמש בו להפעלת תיבת הדו-שיח של בורר המונחים.
באפשרותך להשתמש בורר המונחים כדי לבחור מונח מתוך ההירארכיה של ערכת מונחים. אפשרות זו שימושית אם אינך מכיר את התנאים שעשויים להיות זמינים. אם נקבעה תצורה של ערכת מונחים לפתיחה, ועמודת המטה-נתונים המנוהלת עבורה מאפשרת ערכי מילוי, ייתכן שיש לך אפשרות להוסיף מונח חדש לערכת מונחים. לחלופין, ייתכן שיש לך פשוט אפשרות לשלוח משוב אל איש הקשר הייעודי עבור ערכת המונחים.
כאשר באפשרותך להתחיל להקליד את המונח הרצוי, המונחים הזמינים מוצעים לך באופן אוטומטי בהתבסס על מה שאתה מתחיל להקליד, ובאפשרותך לבחור את המונח הרצוי. ייתכן שתראה מידע בסוגריים מרובעים לאחר המונח המציין שם ערכת מונחים והירארכיה עבור המונח. זה יכול לעזור לך לבחור מבין מונחים דומים.
אם מוצעים מונחים כפולים או דומים, ייתכן שתוכל גם לראות טקסט תיאורי שמנהל מאגר המונחים הגדיר עבור המונח כדי לעזור למשתמשים לבצע את הבחירות המתאימות.
תיוג תוכן באמצעות מילות מפתח ארגוניות
אם עמודת מילות מפתח ארגוניות נוספה לסוג תוכן, לרשימה או לספריה, בעלי תוכן (או כל אדם בעל הרשאות השתתפות עבור הרשימה או הספריה) יכול לתייג תוכן עם מונחים מנוהלים או מילות מפתח זמינים על-ידי עריכת המאפיינים עבור פריט רשימה או ספריה והקלדת מילות המפתח הרצויות בשדה מילות מפתח ארגוניות. אם קיים מונח תואם או דומה, הוא יוצע, ובאפשרותך לבחור אותו. לחלופין, באפשרותך להוסיף מילת מפתח חדשה, אם ערכת המונחים של מילות המפתח הוגדרה להיות פתוחה במונחים חדשים. השדה 'מילות מפתח ארגוניות' הוא מרובה ערכים, כך שתוכל להוסיף מילות מפתח מרובות לפריט.
תיוג תוכן באמצעות תגיות חברתיות
אם תכונת התיוג החברתי הופעלה, באפשרותך לתייג תוכן באתר SharePoint בעל משמעות או מעניין. כדי לתייג עמוד, באפשרותך להשתמש סמל התגית שמופיע בחלק העליון של הדף.
כדי לתייג מסמכים או פריטי רשימה, באפשרותך להשתמש בפקודת התגית שמופיעה בכרטיסיה ספריה אורשימה של רצועת הכלים.
כאשר אתה מתחיל להקליד את התגית או התגיות שברצונך להחיל, באפשרותך לבחור מתוך מילות מפתח קיימות או מונחים מנוהלים קיימים, או להוסיף מילות מפתח חדשות, אם ערכת המונחים של מילות המפתח פתוחה.
יש לך גם אפשרות לתוג תוכן באתרים חיצוניים, כגון אתרי אינטרא-נט או אתרי אינטרנט אחרים, על-ידי הוספת כלי תגיות והערות של SharePoint לדפדפן שלך. לקבלת מידע נוסף אודות תיוג אתרים חיצוניים, ראה תחילת העבודה עם 'האתר שלי'.
לקבלת מידע נוסף אודות תכונות התיוג החברתיות, עיין בנושא שימוש בתגיות ובהערות כדי לשתף מידע עם עמיתים .