יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה

יצירת זרימה עבור רשימה או ספריה

השתמש ב- Power Automate כדי להגדיר זרימות עבודה עבור רשימות וספריות ב- רשימות Microsoft, SharePoint ו- OneDrive לעבודה או לבית הספר. Power Automate עוזר לך להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות בין SharePoint, שירותים אחרים של Microsoft 365 ושירותים של ספקים חיצוניים.

1. נווט אל רשימה או ספריה ב- רשימות Microsoft, ב- SharePoint או ב- OneDrive לעבודה או לבית הספר.

   הערה

   • עבור SharePoint, האפשרות ליצור זרימה זמינה רק עבור חברי אתר שיכולים להוסיף ולערוך פריטים. האפשרות זמינה תמיד עבור OneDrive לעבודה או לבית הספר בדפדפן.
   • Power Automate יכול להתחבר ל- SharePoint Server דרך שער נתונים מקומי. Power Automate אינו מופיע ב- SharePoint Server.

2. בחלק העליון של הרשימה, בחר שילוב של>Power Automate>Create a flow. 

   

3. בחר תבנית זרימה מהחלונית השמאלית. חלק מהזרימות הנפוצות מופיעות. התחל לעבוד עם תרחישים נפוצים, כגון שליחת דואר אלקטרוני מותאם אישית בעת הוספת פריט חדש לספריה. השתמש בתבניות אלה כנקודת התחלה ליצירת זרימות משלך. לחלופין, בחר הצג עוד>השלם פעולה מותאמת אישית עבור הפריט שנבחר כדי ליצור זרימה מאפס. לאחר בחירת תבנית, השלם את השלבים הנותרים באתר Power Automate.

4. השלבים הבאים מתרחשים במעצב Power Automate. המסך הראשון שיופיע הוא להציג את כל האפליקציות המשמשות זרימה זו. ודא שהזרימה מחוברת לכל האפליקציות עם סימן ביקורת ירוק. עבור שירותי Microsoft 365, כגון SharePoint ו- Outlook, החיבורים נוצרים באופן אוטומטי. אם לא, בחר היכנס כדי להתחבר.

5. עבור שירותים של ספקים חיצוניים, כדי להיכנס לכל שירות, בחר את הקישור שסופק.

6. בחר המשך כדי לעבור לשלב הבא. 

7. בהתאם לתבנית שבחרת, תראה זרימה שכבר נוצרה.
   הוסף את המידע הנחוץ או שנה את ערכי ברירת המחדל שסופקו עבור התבנית במעצב. לדוגמה, כדי לשנות את תוכן הדואר האלקטרוני האוטומטי, תחת שלח דואר אלקטרוני, בחר ערוך. האפשרויות עבור הפעולה 'שלח דואר אלקטרוני' כוללות שינויים באופן המראה של הודעת הדואר האלקטרוני להצגת שדות נוספים מפריט SharePoint.

8. לאחר שתסיים לערוך, בחר שמור בחלק השמאלי העליון של המעצב כדי לשמור את הזרימה. 

7 ,7,7,0   לאחר יצירת הזרימה, בחר סיום.

כדי ללמוד כיצד לערוך זרימה קיימת ברשימה, ראה עריכת זרימה עבור רשימה. כדי ללמוד כיצד למחוק זרימה ברשימה, ראה מחיקת זרימה מרשימה.

אם אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל מוגדר לחוויה הקלאסית, Power Automate אינו מופיע בסרגל הפקודות של הרשימה או הספריה שלך. אם החוויה החדשה זמינה, כדי להפוך אותה לזמינה עבור הרשימה או הספריה שלך, נווט אל הגדרות רשימה ולאחר מכן בחר הגדרות מתקדמות. לקבלת מידע נוסף, ראה החלפת חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים מגירסה חדשה או קלאסית.

לקבלת מידע נוסף אודות רשימות, ראה מהי רשימה ב- Microsoft 365? לקבלת מידע נוסף על Power Automate, ראה תחילת העבודה עם Power Automate.