שיתוף קבצי OneDrive, קבצי SharePoint או רשימות עם אנשים אחרים מאפשר לך לשתף פעולה באופן מאובטח עם אנשים מחוץ לארגון שלך.
- אם אתה נכנס באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, באפשרותך לשלוח קישור לאנשים ספציפיים, בתוך הארגון או מחוצה לו.
- אם אתה נכנס באמצעות חשבון אישי של Microsoft, באפשרותך לבחור רק אנשים שיש להם גם חשבון אישי של Microsoft.
בחר כרטיסיה להלן לקבלת אופן הכניסה:
אם ברצונך לאבטח את התוכן שלך ולקבל קישור שמתאים רק לאנשים שאתה מזמין, בחר אנשים ספציפיים בהגדרות קישור בעת יצירת קישור השיתוף.
חוויית הנמענים תלויה בהגדרות שתבחר בעת יצירת קישור השיתוף ובחשבון שבו הם משתמשים כדי להציג את הקובץ.
לנמען אין חשבון Microsoft
הנמענים לא יצטרכו חשבון Microsoft. כדי לגשת לתוכן, OneDrive, SharePoint או רשימות שולחות קוד סיסמה חד-פעמי אל כתובת הדואר האלקטרוני שלהם כדי לאמת את זהותם. לאחר שהוא יקבל את הקוד, הוא יזין אותו במסך האימות כדי לפתוח את הקובץ. התוכן מאובטח והקישור לא יפעל אם הוא מועבר לאחרים – הוא פועל רק עבור אנשים שציינת כאשר שיתפת.
|
|
|---|
לנמען יש חשבון Microsoft
כאשר מישהו בעל חשבון Microsoft מעוניין לגשת לתוכן, OneDrive, SharePoint או רשימות מבקש ממנו להיכנס לחשבון שלו ומתבקש הרשאה להציג את שמו, כתובת הדואר האלקטרוני והתמונה שלו כדי לאמת את זהותו.
שים לב שבמקרים מסוימים ייתכן שהנמען יצטרכו לבצע את השלבים שלעיל ולספק קוד סיסמה במקום להיכנס.
|
|
|---|
עצה
- לאחר שתסיים לשתף פעולה, או בכל עת, תוכל להפסיק לשתף ולהסיר גישה לקבצים שלך. עבור OneDrive ו- SharePoint, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר פרטים>נהל גישה כדי להפסיק את השיתוף. עבור רשימות, פתח את הרשימה ובחר את סמל המידע
העליונה ולאחר מכן בחר נהל גישה. - לקבלת אבטחה נוספת עבור קבצי OneDrive ו- SharePoint, באפשרותך להסיר הרשאת עריכה ולהפעיל את האפשרות חסום הורדה בהגדרות קישור.
מידע נוסף
שיתוף קבצים ותיקיות באמצעות Microsoft 365
שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint
הפסקת שיתוף קבצים או תיקיות של OneDrive או SharePoint או שינוי הרשאות