כיצד אירועים מאתרים מרובים נמצאים ומוצגים

כאשר אתה בוחר לקבל אירועים מרשימות אירועים מרובות באתר אחד או באתרים מרובים, ייתכן שתגלה שלא כל האירועים מוצגים, או שיידרש זמן רב יותר עד להצגת אירועים מסוימים בהשוואה לאחרים. הסיבה לכך היא שה- Web Part של אירועים מסתמך על חיפוש של SharePoint כדי למצוא אירועים.

מבט כולל כללי על אופן הפעולה של חיפוש

החיפוש של SharePoint חייב תחילה "לסרוק" רשימות (כמו רשימת אירועים) באתרים ולאחר מכן להוסיף את המידע שהוא מוצא לאינדקס חיפוש. לאחר יצירת האינדקס, מנוע החיפוש מוצא תוצאות תואמות לשאילתות (כמו השאילתה שנשלחה מה- Web Part 'אירועים'). לאחר מציאת התוצאות התואמות, ה- Web Part של אירועים יכול להציג אותן.

תהליך זה מהיר ברוב המקרים, אך משך הזמן שהוא אורך עשוי להיות תלוי באופן הגדרת החיפוש בארגון שלך, במספר האתרים ובכמות המידע שהחיפוש יוצר באינדקס בו-זמנית. הזמן הדרוש לביצוע עשוי להשתנות גם בהתאם לתצורות המחשב והרשת. כדי להבטיח שכל האירועים יוצגו, חשוב לבקש באופן ידני סריקה ויצירת אינדקס מחדש של האתר.

כיצד מיפוי מותאם אישית של מאפיינים סרוקים יכול להשפיע על התוצאות

כפי שצוין לעיל, חיפוש מגלה מידע על-ידי סריקת פריטים באתר שלך. התוכן והמטה-נתונים שהתגלו נקראים מאפיינים של הפריט. סכימת חיפוש מכילה רשימה של מאפיינים סרוקים שעוזרת לסורק להחליט איזה תוכן ומטה-נתונים לחלץ. לא כל התוכן או המטה-נתונים שנסרק הם שימושיים באינדקס החיפוש, ולכן סכימת החיפוש כוללת רשימה של סוגים שימושיים של תוכן ומטה-נתונים, שנקראים מאפיינים מנוהלים. האינדקס כולל רק תוכן ומטה-נתונים מהמאפיינים המנוהלים. דוגמאות של מטה-נתונים שימושיים עבור האינדקס הן המחבר והכותרת של מסמך. קבל מידע נוסף אודות סכימת החיפוש ומאפיינים.

ניתן למפות מאפיינים סרוקים למאפיינים מנוהלים כך שיופיעו בתוצאות חיפוש.  אם אינך רואה את האירועים שאתה מצפה לראות בדף שלך, ייתכן שהסיבה לכך היא בעיה במיפוי. מנהל החיפוש של אוסף האתרים שלך יכול להבטיח שהמאפיינים הסרוקים הבאים ממופים למאפיינים מנוהלים:

מאפיין מנוהל	המאפיין סרוק
EventsRollUpStartDate	ows_q_DATE_EventDate
EventsRollUpEndDate	ows_q_DATE_EndDate
EventsRollUpCategory	ows_q_CHCS_Category

בנוסף, מנהל החיפוש חייב ליצור אינדקס מחדש עבור האתר. למד כיצד ליצור אינדקס מחדש עבור אתר.