אודות התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' עבור Excel

יש לך שאלה לגבי השימוש בתוספת 'רכיב המחשה של נתונים' ב- Excel? להלן כמה דברים חשובים שעליך לדעת.

האם ניתן להשתמש בתוספת 'רכיב המחשה של נתונים'?

טבלה זו מספקת תיאור כללי של התכונות הזמינות בהתאם לרשיון שברשותך.

	Microsoft 365**1**	תוכנית 1	תוכנית 2
יצירת דיאגרמה באמצעות התוספת עבור Excel	כן	כן	כן
רענון הדיאגרמה מהנתונים העדכניים ביותר	כן	כן	כן
הצגה, הדפסה ושיתוף של דיאגרמה באמצעות Visio באינטרנט	כן	כן	כן
עריכת דיאגרמה בסיסית באמצעות Visio באינטרנט	לא	כן	כן
תכונות מתקדמות ביישום שולחן העבודה של Visio2	לא	לא	כן

¹ התוספת דורשת ממך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft 365 שלך בעבודה או בבית הספר כדי להשתמש בתכונות המתוארות בטבלה לעיל. אם תבחר שלא להיכנס, עדיין תוכל ליצור את הדיאגרמה באמצעות התוספת. אך יכולות התצוגה, ההדפסה, השיתוף והעריכה זמינות רק כאשר אתה מחובר.

^{2 ראה}יצירת דיאגרמה לקבלת פרטים אודות עריכה מותאמת אישית או תכונות מתקדמות.

התוספת אינה נתמכת ב- Excel 2016 וב- Visio 2016.

היכן אוכל למצוא את התוספת 'רכיב המחשה של נתונים'?

זו תוספת עבור Excel המאפשרת לך ליצור דיאגרמת Visio מנתונים של Excel ללא צורך בהתקנת Visio. 

• ב Microsoft 365 של Excel או Excel של Microsoft 365 עבור Mac, בכרטיסיה הוספה ברצועת הכלים, בחר קבל תוספות או תוספות. לאחר מכן חפש את VisioData Visualizer.
• ב Excel באינטרנט, בכרטיסיה הוספה ברצועת הכלים, בחר תוספות Office. לאחר מכן חפש את VisioData Visualizer.

ראה יצירת דיאגרמה לקבלת פרטים מלאים. 

לחצן 'תוספות' ב- Excel מופיע באפור מעומעם

ארגונים מסוימים בוחרים להפוך תוספות ללא זמינות כדי לקבל שליטה גדולה יותר על ההתקנה של המשתמשים במערכות שלהם. פעולה זו מתבצעת על-ידי מנהל מערכת של Microsoft 365. לעתים קרובות, כאשר מנהל מערכת הפך תוספות ללא זמינות, ניתן או להגדיר מערכת חלופית של "פריסה מרוכזת" עבור תוספות. באפשרותך לבקש ממנהל המערכת לעשות זאת. מנהל המערכת שלך יכול לקבל עזרה משני הקישורים שלהלן.

פריסה מרוכזת של התוספת 'רכיב המחשה של נתונים'

• פריסת תוספות במרכז הניהול
• פריסה מרוכזת של התוספת 'רכיב המחשה של נתוני Visio'

האם הנתונים בדיאגרמה שלי נשמרים פרטיים?

כן. התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' משתמשת בשירות מקוון כדי ליצור את הדיאגרמות שלך. הנתונים שאתה מזין בתוספת נשלחים באמצעות פרוטוקול מאובטח לשירות בענן של Microsoft, דיאגרמה נוצרת על-ידי השירות ולאחר מכן הדיאגרמה נשלחת בחזרה למחשב שלך. אף אחד מהנתונים שלך לא נשמר בענן של Microsoft. לכן עליך להיות מחובר לאינטרנט כדי ליצור את הדיאגרמה שלך, אך Microsoft אינה חיסכון בנתונים אלה. אם אתה שומר בסופו של דבר את הדיאגרמה ב- OneDrive, דיאגרמה זו נשלטת על-ידיך באופן פרטי. 

מדוע עליי להיכנס כדי להשתמש בתוספת?

מבלי להיכנס, באפשרותך להשתמש בתוספת כדי ליצור דיאגרמה ב- Excel ולשמור את חוברת העבודה. אך אם ברצונך לשתף את הדיאגרמה כקובץ Visio או לערוך את הדיאגרמה ב- Visio, יהיה עליך להיכנס באמצעות החשבון בעבודה או בבית הספר המשויך למנוי Microsoft 365 שלך.

התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' אינה תומכת בחשבונות Microsoft 365 אישיים (hotmail, outlook.com וכולי). ראה התוספת 'רכיב המחשה של נתונים' מיועדת עבור חשבונות Microsoft 365 בעבודה ובלימודים לקבלת פרטים.

התוספת תבקש ממני להיכנס, אך כאשר אני מנסה לעשות זאת, היא אינה פועלת

בגירסאות מסוימות של Microsoft Edge, תהליך הכניסה לשימוש בתוספת אינו פועל כעת. תוכל לעקוף בעיה זו על-ידי שדרוג לגירסה חדשה של Microsoft Edge או באמצעות דפדפן נתמך אחר (כגון Google Chrome או Mozilla Firefox).

מחיקת התוספת בגליון עבודה

כדי למחוק מופע של התוספת שאינו דרוש לך עוד או אינך מעוניין בו:

1. הצבע על הגבול החיצוני ביותר של התוספת. כאשר תעשה זאת, מצביע העכבר יהפוך לחץ בעל ארבעה ראשים: כאשר תצביע על גבול התוספת, מצביע העכבר יהפוך לחץ
2. לחץ כדי לבחור.
3. כאשר המסגרת של התוספת נבחרה, הקש על מקש Delete.

הפוך קבצי Cookie לזמינים בדפדפן שלך

אנו משתמשים בקבצי Cookie בתוספת 'רכיב המחשה של נתונים' כדי לציין את ההעדפות שאתה בוחר בעת הכניסה. לכן, יש להפוך קבצי Cookie לזמינים בדפדפן כדי שתוכל להשתמש בתוספת.

כדי להפוך קבצי Cookie לזמינים בדפדפן האינטרנט שלך, פתח את הגדרות הדפדפן וחפש קטגוריית פרטיות. שם תוכל להפוך קבצי Cookie לזמינים, אשר עשויים גם להיות ידועים כעוקבים בדפדפנים מסוימים.

מהי הדרך הטובה ביותר לשתף דיאגרמה שנוצרה עם התוספת?

עם התוספת 'רכיב המחשה של נתונים', אין צורך ב- Visio כדי ליצור דיאגרמה. הדבר נכון גם לגבי שיתוף הדיאגרמה עם אנשים אחרים:

• בחר פתח באינטרנט מתוך שלוש הנקודות (...) בכותרת התוספת. פעולה זו תיפתח בדיאגרמה ב- Visio באינטרנט. בחר בלחצן שתף כדי ליצור קישור או כדי להזין את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאיתם ברצונך לשתף. כל משתמשי Microsoft 365 יוכלו להציג את הדיאגרמה בדפדפן המועדף שלהם.
• לחלופין, אם ברצונך לשתף הן את הנתונים והן את הדיאגרמה, שתף את חוברת העבודה של Excel המכילה את הדיאגרמה עם אחרים. כדי לשתף אותה, צרף את חוברת העבודה להודעת דואר אלקטרוני או שמור אותה ב- OneDrive ולאחר מכן השתמש בלחצן שתף כדי לשלוח קישור. ראה שיתוף קבצי OneDrive לקבלת פרטים נוספים.

היכן לערוך את הדיאגרמה? ביישום שולחן העבודה או ביישום האינטרנט?

Visio באינטרנט מאפשר לך לבצע במהירות פעולות עריכה בסיסיות בדיאגרמה ישירות בדפדפן אינטרנט. אם ברצונך להגדיל את הדיאגרמה בדרכים מתקדמות, כגון שימוש בצורות מותאמות אישית בדיאגרמה, באמצעות סינכרון דו-כיווני בין הנתונים לדיאגרמה, או החלת גרפיקת נתונים על הדיאגרמה, תצטרך להשתמש ביישום שולחן העבודה של Visio. 

צור קובץ Visio, אם תרצה

התוספת מאפשרת לך ליצור דיאגרמת Visio מבלי לפתוח את Visio. השתמש בטבלה של נתונים ב- Excel כדי לתאר כיצד הדיאגרמה אמורה להיראות, ולאחר מכן הדיאגרמה תצויר עבורך ישירות בגליון העבודה של Excel.

באפשרותך לשתף את הדיאגרמה על-ידי שליחת חוברת העבודה של Excel לאנשים אחרים.

אך אם יש לך מנוי ל- Visio או אם יישום שולחן העבודה של Visio נמצא בבעלותך, תוכל גם לעבוד עוד יותר עם הדיאגרמה ב- Visio. לשם כך, פשוט בחר ערוך בסרגל הכלים בחלק העליון של בד הציור של התוספת. בשלב זה, קובץ .vsdx המכיל את הדיאגרמה יישמר בחשבון OneDrive שלך, והקובץ ייפתח ב- Visio. לאחר מכן, תוכל לבצע עריכה בסיסית ולשתף את הקובץ עם אנשים אחרים (ב- Visio באינטרנט), או לבצע עריכה מלאה בנוסף לשיתוף עם אחרים (ביישום שולחן העבודה של Visio).

יצרתי דיאגרמה, אך כעת כשאני חוזר לקובץ Excel, היא לא מופיעה שם

כאשר אתה משתמש בגירסאות הבאות של Windows 10 ו- Excel יחד, התוספת רכיב המחשה של נתונים אינה פועלת כראוי:

• גרסה 1903 של Windows (עדכון מאי 19H1)
• גירסה 16.0.11629.20246 של Excel

התוצאה היא שלאחר יצירת דיאגרמה ב- Excel, סגירת הקובץ ולאחר מכן חזרה אליה מאוחר יותר, הדיאגרמה לא תהיה שם בקובץ.

הגירסה הספציפית של Excel הכוללת בעיה זו היא מהפצה של הערוץ השוטף של Microsoft 365 ביוני 2019. גירסאות חדשות יותר זמינות. כדי לעקוף בעיה זו, עדכן למהדורה חדשה יותר. ראה התקנת עדכוני Office לקבלת פרטים על האופן שבו ניתן לעשות זאת.