שימוש ב- Copilot ב- Excel עם קורא מסך

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

Copilot ב- Excel עוזר לך לנהל את הנתונים שלך על-ידי הצעת נוסחאות לחישובים מורכבים, מתן אפשרות לעיצוב מותנה של טבלאות ומתן תובנות וניתוח עבור הנתונים שלך לתוך הנתונים שלך. הוא נועד לשפר את הפרודוקטיביות ולפשט משימות מורכבות. לקבלת רעיונות נהדרים נוספים לגבי השימוש ב- Copilot ב- Excel, עבור אל הבלוג של Excel.

הערה

בנושא זה

ניווט ב- Copilot ב- Excel

יצירת נוסחאות באמצעות Copilot

הבנה והבנה של נתונים

החלת צבע ועיצוב

Copilot לניתוח מתקדם

שאל את השוטר

ניווט במדריך ההנחיה

יצירת בקשה באמצעות פקודות קוליות

שפר את החוויה שלך באמצעות הנחיות דינאמיות

Copilot ב- Excel מייעל את ניהול הנתונים ומשפר את הפרודוקטיביות שלך.

בצע הוראות אלה כדי להפוך משימות לאוטומטיות, לנתח נתונים וליצור תובנות בצורה יעילה יותר באמצעות Copilot ב- Excel.

  1. כדי לנווט ב- Copilot ב- Excel, פתח את אפליקציית Excel וצור חוברת עבודה חדשה או פתח חוברת עבודה קיימת.

  2. השתמש במקש Tab כדי לנווט ברצועת הכלים עד שתשמע "Copilot" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את חלונית הצ'אט Copilot. לחלופין, הקש Alt+י ולאחר מכן F, X כדי לפתוח את חלונית הצ'אט Copilot.

    הערה

    • הפוך שמירה אוטומטית לזמינה כדי לשמור את המסמך ב- OneDrive כדי להפעיל את חלונית הצ'אט Copilot ב- Excel.
    • לקבלת מידע נוסף, עבור אל שמירת חוברת העבודה ב- OneDrive ב- Excel.
  3. הקלד את ההנחיה בתיבת העריכה של הבקשה, השתמש במקש Tab כדי לבחור בלחצן שלח ולאחר מכן הקש Enter כדי ליצור תגובה.

    הערה

    אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, נווט באמצעות Tab או Shift+Tab ובחר בלחצן הפסק ליצור .

    הנה כמה בקשות לדוגמה כדי שתוכל להתחיל בעבודה:

    • "הצע נוסחה לחישוב ממוצע המכירות לכל אזור."
    • "הדגשה של 3 הערכים המובילים במכירות שנתיות."
    • "סנן את הנתונים כדי להציג רק מוצרים עם דירוג מעל 5 כוכבים."
  4. לאחר יצירת התגובה, העבר את המוקד לתוכן שנוצר על-ידי הקשה על Tab או Shift+Tab ולאחר מכן נווט אל התגובה שנוצרה על-ידי הקשה על Enter.

  5. הקש Esc כדי לנווט אל מחוץ לתגובה שנוצרה.

יצירת נוסחאות באמצעות Copilot

Copilot מייעל את היצירה של נוסחאות מורכבות בעזרת הדרכה שלב אחר שלב. המשתמשים יכולים לבנות במהירות חישובים מדויקים, תוך צמצום הצורך בקלט ידני והפחתת שגיאות.

  1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן F, X.

  2. כדי ליצור נוסחה המבוססת על נתוני חוברת העבודה שלך, הקלד "הצע עמודת נוסחה" בתיבת העריכה של הבקשה, ספק תיאור של העמודות או השורות לצורך הכתובת, הקש על מקש Tab כדי לבחור בלחצן שלח ולאחר מכן הקש Enter.

    הערה

     אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, נווט באמצעות Tab או Shift+Tab ובחר בלחצן הפסק ליצור.

  3. נווט באמצעות Tab ובחר את התגובה שנוצרה ולאחר מכן הקש Enter כדי לקיים אתם אינטראקציה. 

    הערה

    תותים של כדי להציג את הסבר הנוסחה, נווט ובחר בלחצן הצג הסבר .

  4. השתמש במקש Tab כדי לבחור בלחצן הוסף עמודה והקש Enter כדי להחיל את הנוסחה. לחלופין, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לרענן את ההנחיות הקיימות בקבוצת ההנחיות המוצעות, בחר בלחצן רענן .
  • לקבלת הצעה לעמודה חדשה, בחר בלחצן תן לי הצעה לעמודה אחרת.

הבנה והבנה של נתונים

Copilot מספק סיכומי תובנות עיקריות, מסביר מגמות ומזהה חריגים בנתונים שלך, עוזר למשתמשים לנתח דפוסים ולהסיק מסקנות משמעותיות.

  1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן F, X.

  2. כדי לסייר בנתונים בטבלה באמצעות Copilot, הקלד "Show data insights" בתיבת העריכה של הבקשה והקש Enter.

  3. נווט באמצעות מקש Tab ובחר את התגובה שנוצרה.

    • הקש Enter כדי ליצור קשר עם התגובה שנוצרה.

    • הקש Tab כדי לנווט בתגובה שנוצרה.

      הערה

      נוצר תרשים, הקש Tab כדי לנווט אל לחצן הוסף תרשים ולאחר מכן הקש Enter כדי לחקור את התרשים.

  4. כדי לסייר בהנחיות נוספות בחלונית הצ'אט Copilot, הקש Tab כדי לבחור בקשה ולאחר מכן הקש Enter כדי ליצור תגובה בהתבסס על הבקשה שנבחרה.

החלת צבע ועיצוב

Copilot יכול להתאים אישית את מצגת הנתונים שלך על-ידי תאים עם קידוד צבעים, ולסייע לך בהדגשה, סינון ומיון של מידע ביעילות.

  1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן F, X.

  2. כדי לעצב את הנתונים בטבלה, הקלד "סמן את כל התאים עם" בתיבת העריכה של הבקשה, ספק את הפרטים הדרושים והקש Tab כדי לבחור בלחצן שלח ולאחר מכן הקש Enter כדי ליצור תגובה בהתבסס על הבקשה שלך.

    הערה

    אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, נווט ובחר בלחצן הפסק ליצור.

  3. נווט באמצעות מקש Tab ובחר את התגובה שנוצרה.

    • הקש Enter כדי ליצור קשר עם התגובה שנוצרה.
    • הקש Tab כדי לנווט בתגובה שנוצרה.
  4. כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה, הקש על מקש Tab כדי לבחור בלחצן החל ולאחר מכן הקש Enter.

Copilot לניתוח מתקדם

Copilot יכול לטפל במשימות מתקדמות של ניתוח נתונים, כגון יצירת טבלאות Pivot Table, הפעלת ניתוח סטטיסטי ויצירת תחזיות או תחזיות.

  1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן F, X.

  2. כדי להתחיל בניתוח מתקדם, הקלד "נתח נתונים אלה באמצעות Python" או "הפעל ניתוח מתקדם באמצעות Python" בתיבת העריכה של הבקשה והקש Enter.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "רשימת הודעות צ'אט". לאחר מכן, הקש Enter כדי ליצור קשר עם הצ'אט.

  4. השתמש במקש Tab כדי לבחור בלחצן התחל ניתוח מתקדם והקש Enter כדי להפעיל את מצב הניתוח המתקדם.

    הערה

    • אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, נווט ובחר בלחצן הפסק ליצור.
    • לאחר שהניתוח המתקדם מתחיל, Copilot יוצר גיליון חדש לניתוח שלך ומוסיף את כל קוד Python הנחוץ.
    • כדי לשאול שאלות המשך טיפול, באפשרותך לבחור אחת מההנחיות מתוך קבוצת ההנחיות המוצעות או להקליד הוראות באופן ידני בתיבת העריכה של הבקשה.
  5. כדי לבקש הסבר לגבי הניתוח, הקש על מקש Tab כדי לבחור בלחצן הצג הסבר ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי לצאת ממצב ניתוח מתקדם, הקש על מקש Tab כדי לבחור בלחצן הפסק ניתוח מתקדם והקש Enter.

שאל את השוטר

האפשרות שאל את Copilot מאפשרת למשתמשים לקיים אינטראקציה ללא מאמץ עם הנתונים שלהם ב- Excel. תכונה זו עוזרת למשתמשים לעבוד עם הנתונים ללא צורך בנוסחאות מתקדמות או בידע של Excel, כאשר Copilot מטפל בשאלות מורכבות ומספק הדרכה ישירה.

  1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן F, X.

  2. כדי לשאול את Copilot שאלה, הקלד אותה בתיבת הבקשה, כגון "כיצד ניתן לבצע sum values in a column?" והקש Enter.

  3. נווט בין התגובות שנוצרו באמצעות Tab אוShift+Tab.

    1. הקש Enter כדי ליצור קשר עם התגובה שנוצרה.
    2. השתמש במקש Tab כדי לנווט בתגובה שנוצרה והקש Esc כדי לחזור לרשימה.
  4. לקבלת מידע נוסף על הפעולות ש- Copilot יכול לעזור איתם, הקלד שאלות נוספות בשדה העריכה, כגון "כיצד יכול Copilot לעזור?"

מדריך ההנחיה בחלונית הצ'אט Copilot מספק גישה למגוון רחב של בקשות להקשרים ולמטרות שונות. כדי לנווט במדריך ההנחיה, בצע את השלבים הבאים:

  1. הקש Alt+י ולאחר מכןF, X כדי לפתוח את חלונית הצ'אט Copilot.

    • אם חלונית הצ'אט Copilot כבר פתוחה, השתמש ב- Fn+F6 עד שהמוקד יעבור לחלונית Copilot.
  2. נווט באמצעות מקש Tab עד שתשמע "Open View הנחיות button". לאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

  3. השתמש במקשי החציםלמעלה או למטה כדי לנווט בין קטגוריות ההנחיות; לאחר שתבחר, הקש Enter. המוקד יעבור לרשימת ההנחיות בתוך קטגוריה זו.

  4. השתמש במקשי החציםלמעלה או למטה כדי לסקור את ההנחיות הזמינות והקש Enter כדי לבחור. עם כמה הנחיות, תופנה באופן אוטומטי אל עריכת הבקשה כדי לבצע התאמות אישיות לפני ש- Copilot יוכל להפיק מידע.

    הערה

    אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, נווט ובחר בלחצן הפסק ליצור

  5. לאחר ההתאמה אישית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Send button" ולאחר מכן הקש Enter.

עצה

בחר הצג הנחיות נוספות כדי לגלות מגוון רחב יותר של הנחיות גלריית ההנחיות של Copilot. לקבלת מידע נוסף על ניווט גלריית ההנחיות של Copilot, עבור אל שימוש במעבדת Copilot עם קורא מסך.

יצירת בקשה באמצעות פקודות קוליות

תכונת הפקודה הקולית מאפשרת לך לקיים אינטראקציה עם האפליקציה בלי ידיים. תכונה זו הופכת זרימות עבודה לחלקות יותר ומאפשרת לך לנווט ולהזין נתונים ביתר קלות.

  1. בשורת הפקודה, הקש Tab עד לשמיעת "Microphone paused switch" ולאחר מכן הקש Enter.
  2. המערכת תכריז "האזנה למיקרופון" ברגע שהיא תפעיל את המיקרופון.
  3. התחל להזין פקודות באמצעות קולך, הקש Tab כדי לבחור בלחצן שלח והקש Enter.
  4. נווט באמצעות Tab ובחר את התגובה שנוצרה. הקש Enter כדי ליצור קשר עם התגובה שנוצרה והקש Esc כדי לנווט אל מחוץ להודעה ובחזור לרשימה.

שפר את החוויה שלך באמצעות הנחיות דינאמיות

הבועות הדינאמיות החדשות בחוויה 'תחילת העבודה' בתוך חלונית הצ'אט Copilot מציעות דרך אינטראקטיבית ומרתק להדריך את המשתמשים לאורך המסע שלהם. בועות אלה מסתגלות באופן דינאמי בהתבסס על ההקשר, ומספקות עצות מועילות, הצעות ופעולות מהירות כדי לשפר את חוויית המשתמש. תכונה זו מקלה על המשתמשים לחקור את היכולות של Copilot ולהיכרות איתם, ובכך להבטיח תהליך צירוף חלק יותר.

למידע נוסף

זיהוי תובנות באמצעות Copilot ב- Excel

סימון, מיון וסינון של הנתונים באמצעות Copilot ב- Excel

Microsoft Copilot לעזור & למידה

התחל בעבודה באמצעות Copilot ב- Excel

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.