שימוש ב- Copilot ב- Outlook עם קורא מסך

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook של Microsoft 365 עבור Mac

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

Microsoft Copilot מאפשר לך לנהל הודעות דואר אלקטרוני בקלות רבה יותר. הוא עוזר לסכם שרשורי דואר אלקטרוני ארוכים, לראות נקודות תצוגה שונות ולאתר שאלות שלא נענו. עם Copilot, באפשרותך להשיב במהירות להודעות דואר אלקטרוני או להפוך הערות קצרות להערות ארוכה יותר. באפשרותך גם להתאים בקלות את הטון והאורך של ההודעה. מאמר זה מסביר כיצד ליצור טיוטות של הודעות דואר אלקטרוני ולסכם שרשורי דואר אלקטרוני באמצעות Copilot. תלמד גם להשתמש באימון לפי התכונה Copilot ב- Outlook.

הערה

לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.

בנושא זה

טיוטת דואר אלקטרוני עם Copilot

Copilot ב- Outlook הקלאסי הופך את טיוטת הדואר האלקטרוני שלך לקלה יותר. בצע שלבים אלה כדי להתחיל ליצור טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני עם Copilot:

  1. הקש Ctrl+N כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. הקש Ctrl+F10 כדי לראות את קיצורי הדרך ברצועת הכלים.

  3. הקש C, P כדי לבחור את פריט התפריט Copilot ברצועת הכלים ולאחר מכן הקש D כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot .

    • לחלופין, הקש Alt+i כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot
  4. הקלד את הפרטים שברצונך שהודעת הדואר האלקטרוני שלך תגיד בשדה העריכה.

  5. השתמש ב- Tab כדי לעבור ללחצן צור ולאחר מכן הקש Enter.

  6. Copilot יתחיל ליצור טיוטה בהתאם לקלט שלך.

    • כדי לבטל את תהליך ההפקה, הקש Shift+Tab ובחר בלחצן עצור בתיבת הדו-שיח.
    • אם ברצונך לבצע שינויים בטיוטה, הקלד את הפרטים אודות השינויים שברצונך לשנות בשדה כל דבר שברצונך לשנות, כגון 'קצר'. לאחר מכן, הקש Tab אל לחצן החץ ימינה ולאחר מכן הקש Enter.
    • כדי ליצור מחדש את התוכן, נווט אל לחצן צור מחדש והקש Enter.
    • כדי לכוונן את הטון ואת אורך הטיוטה, הקש Enter כדי להרחיב את הרשימה הנפתחת של Copilot . השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לנווט ברשימה כדי למצוא את הטון והאורך המועדפים. לאחר מכן, הקש Enter כדי להגדיר את האפשרויות הרצויות.
    • Copilot ייצור הצעות מרובות עבור התוכן. נווט בין ההצעות באמצעות הלחצנים הפריטהבא והפריט הקודם.
  7. אם אתה אוהב את ההצעות שנוצרו, הוסף אותן לדואר האלקטרוני שלך על-ידי בחירה בלחצן שמור.

    • כדי לבטל את הטיוטה, הקש Tab עד שתשמע "Discard button" ולאחר מכן הקש Enter.

אימון בדואר אלקטרוני מאת Copilot

אימון לפי התכונה Copilot ב- Outlook הקלאסי עוזר לך לשפר את הטון והבהירות של הדואר האלקטרוני. למד כיצד להשתמש בתכונה זו בשלבים הבאים:

  1. הקש Ctrl+N כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

  2. הקש Ctrl+F10 כדי לראות את קיצורי הדרך ברצועת הכלים.

  3. הקש C, P כדי לבחור את פריט התפריט Copilot ברצועת הכלים ולאחר מכן הקש C כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח אימון לפי Copilot .
    Copilot יפיק הצעות לשיפור הטון, סנטימנט הקורא והבהירות של הדואר האלקטרוני שלך.

  4. הקש על Tab ועל מקשי החצים כדי לסקור את ההצעות, והשתמש בהן כדי לשפר את הדואר האלקטרוני שלך על-ידי שילוב המשוב בטיוטה.

    • אם ברצונך לסייר בהצעות נוספות, עבור באמצעות מקש Tabללחצן צור מחדש והקש Enter כדי ליצור מחדש.

סיכום לפי Copilot

התכונה סכם מאפשרת לך להבין במהירות את הנקודות העיקריות מבלי לקרוא כל מילה. בצע שלבים אלה כדי לסכם את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באמצעות Copilot ב- Outlook:

  1. בחר ופתח את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לסכם.

  2. הקש Shift+Tab כדי לנווט אל לחצן סכם הממוקם ממש מתחת לרצועת הכלים של הדואר האלקטרוני והקש Enter
    Copilot יתחיל ליצור סיכום עבור הודעת הדואר האלקטרוני בתיבת הדו-שיח Summary by Copilot .

    • כדי להפסיק ליצור את הסיכום, עבור אל לחצן הפסק ליצור באמצעות מקש Tab והקש Enter.
  3. לאחר יצירת הסיכום, באפשרותך לסקור אותו באמצעות Tab ובמקשיהחצים .

הערה

כדי לגשת לפעולות ההודעה עבור התגובה שנוצרה, נווט אל התגובה והקש Enter. לאחר מכן השתמש במקש החץ שמאלה או ימינה כדי לעבור בין אפשרויות כגון העתק תגובה, משהו שאני אוהב, משהו שאני לא אוהב, שתף בקשה והעתק עם תגובה, תזמן בקשה זו ופעולות נוספות.

למידע נוסף

ברוך הבא ל- Copilot ב- Outlook

אימון בדואר אלקטרוני עם Copilot עם Outlook

שימוש Microsoft 365 Copilot ב- לוח שנה של Outlook עם קורא מסך

שימוש ב- Copilot ב- Outlook עבור Android ו- iOS עם קורא מסך

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.