מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש ב- SharePoint ב- Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי להוציא ולהוכנס קבצים בספריית מסמכים. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. כאשר תוציא קובץ, תוכל לערוך אותו באופן מקוון או לא מקוון ולאחר לשמור אותו כמה פעמים שתצטרך, אך אנשים אחרים לא יוכלו לערוך אותו. כאשר תכניס את הקובץ, השינויים יהפכו לגלויים לצוות, ומשתמשים אחרים יוכלו להוציא את הקובץ ולערוך אותו בהתאם להרשאות שהוקצו להם.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
- בעת שימוש ב- SharePoint ב- Microsoft 365, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.
בנושא זה
- הוצאת קובץ מספריית המסמכים
- פתיחת הקובץ שהוצא לעריכה
- הכנסת קובץ לספריית המסמכים
- ביטול השינויים שהוצאו
הוצאת קובץ מספריית המסמכים
- היכנס לחשבון Microsoft 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.
עצה
לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: קלאסית ו- SharePoint בחוויה של Microsoft 365. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint ב- Microsoft 365 היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג את SharePoint בספריות מסמכים של Microsoft 365, כאשר תשמע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים תשתנה לחוויה של SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד יעבור מלחצן נסה זאת לקישור חדש, תשמע את שם ספריית המסמכים ואחריו "New".
- כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files, or items".
- כדי לעבור לאורך הרשימה ולבחור את הקובץ שברצונך להוציא ולערוך, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ הדרוש לך נמצא בתיקיה משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, list of folders, files, or items" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.
- כדי לעבור אל שורת התפריטים, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Command bar".
- הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Other things you can do with the selected item" ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להוציא את הקובץ, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Check out" ולאחר מכן הקש Enter. הקובץ שנבחר הוצא לקובץ שלך, והקובץ מסומן בהתאם.
הערה
אם אנשים אחרים בצוות ינסו לערוך או להוציא את הקובץ, הם יקבלו הודעה על כך שהקובץ הוצא אליהם. הם עדיין יוכלו להציג את הקובץ, אך השינויים שיבוצעו לא יהיו גלויים להם עד שיכניסו את הקובץ.
פתיחת הקובץ שהוצא לעריכה
בעת הוצאת קובץ, הוא מסומן כקובץ שהוצא וננעל כדי למנוע עריכה על-ידי אחרים. כעת באפשרותך לפתוח או להוריד את הקובץ ולאחר מכן לערוך אותו.
לאחר הוצאת קובץ, המוקד נמצא בשורת התפריטים. כדי לעבור לקובץ שהוכנס, הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקובץ.
אם המוקד לא נמצא בקובץ הנכון, הקש על מקש Tab עד שתשמע שם קובץ ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הקובץ הנכון. כדי לפתוח את הקובץ, הקש Enter. הקובץ נפתח בכרטיסיה מתאימה בדפדפן, וכעת באפשרותך לבצע שינויים. אם זהו מסמך של Microsoft 365, הקובץ נפתח ביישום המתאים (כגון Word באינטרנט או Excel באינטרנט).
עצה
אם אתה מעדיף לפתוח את הקובץ ביישום שולחן העבודה, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Command bar". הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Open" ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם היישום שבו ברצונך לפתוח את הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.
הכנסת קובץ לספריית המסמכים
- ב- SharePoint ב- Microsoft 365, נווט אל ספריית המסמכים שלך.
- כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files, or items".
- כדי לעבור לאורך הרשימה ולבחור את הקובץ שברצונך להכניס, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ נמצא בתיקיה משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, list of folders, files, or items" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.
- כדי לעבור אל שורת התפריטים, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Command bar".
- הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Other things you can do with the selected item" ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי להכניס את הקובץ, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Check in" ולאחר מכן הקש Enter.
תיבת הדו Check In הדו-שיח של רשימת המשתתפים מופיעה. - בתיבת הדו Check In שיח, הקלד הערה המסכם את השינויים שביצעת. הערות להכנסת קובץ מועילות במיוחד כאשר כמה אנשים עובדים על אותו קובץ. ההערות הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות של המסמך, ותהיה לכך חשיבות אם אי פעם תצטרך לשחזר את המסמך לגירסה מוקדמת יותר.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Check in" ולאחר מכן הקש Enter. גירסת הקובץ שערכת מחליפה את הגירסה בספריית המסמכים והקובץ מוכנס. אנשים אחרים יכולים לראות כעת את השינויים שביצעת, ואם יש להם הרשאה לכך, הם יכולים להוציא את הקובץ ולערוך אותו בעצמם.
ביטול השינויים שהוצאו
אם תחליט לא לבצע או לשמור שינויים בקובץ, תוכל לבטל את הוצאת הקובץ, דבר שאינו משפיע על היסטוריית הגירסאות.
- ב- SharePoint ב- Microsoft 365, נווט אל ספריית המסמכים שלך.
- כדי לעבור לרשימת התיקיות והקבצים, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Table, list of folders, files, or items".
- כדי לעבור לאורך הרשימה ולבחור את הקובץ ממנו ברצונך לבטל את ההוצאה, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. אם הקובץ נמצא בתיקיה משנה, בחר את התיקיה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Table, list of folders, files, or items" ולאחר מכן, כדי לבחור את הקובץ, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה.
- כדי לעבור אל שורת התפריטים, הקש Shift+Tab עד שתשמע: "Command bar".
- הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע "Other things you can do with the selected item" ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי לבטל את ההוצאה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Discard check out" ולאחר מכן הקש Enter.
מופיעה תיבת דו-שיח לאישור. - אם אתה בטוח שברצונך לבטל את השינויים שביצעת בקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes" ולאחר מכן הקש Enter. כל השינויים שביצעת במסמך נמחקים והקובץ נשאר ללא שינוי כפי שהיה כאשר הוצאת אותו. משתמשים אחרים יכולים כעת להוציא את הקובץ ולערוך אותו בעצמם, אם יש להם הרשאה לעשות זאת.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך להעלאת קבצים לספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך ליצירת מסמך חדש בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
קיצורי מקשים ב- SharePoint Online
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.