מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש ב- SharePoint ב- Microsoft 365 עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לערוך תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ולציין את המידע המוצג אודות הפריטים בספריה זו. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. בחר כיצד להציג ספריות מסמכים ולקיים בהן אינטראקציה ב- SharePoint ב- Microsoft 365, ואף להפוך אותן לנגישות יותר.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
- בעת שימוש ב- SharePoint ב- Microsoft 365, מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- SharePoint ב- Microsoft 365 פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על SharePoint ב- Microsoft 365.
עריכת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים
היכנס לחשבון Microsoft 365 של הארגון שלך, הפעל את יישום SharePoint ולאחר מכן פתח את ספריית המסמכים שלך.
עצה
לספריות מסמכים ב- SharePoint Online יש שתי תצוגות שונות: קלאסית ו- SharePoint בחוויה של Microsoft 365. עבור רוב האנשים, חוויית SharePoint ב- Microsoft 365 היא ברירת המחדל. עם זאת, אם אתה שומע "Check it out button" בעת הניווט בספריית המסמכים שלך, אתה משתמש בחוויה הקלאסית. כדי להציג את SharePoint בספריות מסמכים של Microsoft 365, כאשר תשמע "Check it out button", הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים תשתנה לחוויה של SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד יעבור מלחצן נסה זאת לקישור חדש, תשמע את שם ספריית המסמכים ואחריו "New".
כדי להציג את SharePoint בספריות מסמכים של Microsoft 365, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Check it out button". הקש Enter. לאחר שהתצוגה של ספריית המסמכים תשתנה לחוויה של SharePoint ב- Microsoft 365 והמוקד יעבור מלחצן נסה זאת לקישור חדש, תשמע את שם ספריית המסמכים ואחריו "New".
עצה
אם אינך שומע "Check it out button", אתה כבר משתמש בחוויה של SharePoint ב- Microsoft 365.
אם המוקד לא נמצא בלחצן חדש , הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הספריה ואת המילה "New".
הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "View options".
כדי לפתוח את התפריט, הקש Enter ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Edit current view" ולאחר מכן הקש Enter.
הדף עריכת תצוגה נפתח, כאשר המוקד נמצא בתיבת העריכה "שם תצוגה". בחר את האפשרויות הרצויות בתצוגה המותאמת אישית שלך. האפשרויות מוצגות בקבוצות הבאות. מעבר בין קבוצות אפשרויות ובתוך מקש Tab ו- Shift+Tab.
שם: בתיבה שם תצוגה , הקלד שם עבור תצוגה זו של ספריית המסמכים.
עמודות: בטבלה, בחר את עמודות המידע שברצונך להציג. כדי להציג או להסתיר את העמודות בתצוגה המותאמת אישית שלך, בחר או נקה את תיבת הסימון עבור עמודה. שמות עמודות מוצגים בסדר שבו הם יופיעו בתצוגה מותאמת אישית, שאותו תוכל לציין.
לדוגמה, כדי להציג את גודל הקובץ של פריט בעמודה השלישית של התצוגה המותאמת אישית, הקש על מקש Tab עד שתשמע "File Size, Check box" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור את תיבת הסימון. כדי לציין את סדר העמודות, הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבה מיקום מימין, ולאחר מכן, כדי להגדיל או להקטין את המספר, הקש על מקש חץ.מיון: כדי לקבוע את הסדר שבו הפריטים בתצוגה מוצגים, באפשרותך לבחור עד שתי עמודות. בעת ניווט לתיבה מיין תחילה לפי העמודה, תשמע את שם הבחירה הנוכחית. באפשרותך לשנות את הבחירה על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה. כדי לבחור אחת משתי אפשרויות סדר המיון (עולה או יורד), הקש על מקש Tab ולאחר מכן בחר סדר מיון על-ידי הקשה על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את הסדר הרצוי. כדי לבחור קריטריוני מיון משניים, הקש על מקש Tab פעם אחת וחזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן מיין לפי העמודה.
מסנן: כדי ליצור תצוגה מותנית:
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Show all items in this view" והקש על מקש החץ למטה. תשמע: "Select items only when the following is true".
- כדי לעבור לאפשרויות הסינון, הקש על מקש Tab. תשמע "Column to filter combo box" ואת הבחירה הנוכחית. באפשרותך לשנות את הבחירה על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את הבחירה הרצויה.
- הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבת האופרטור ובחר ערך על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את השם הרצוי.
- הקש על מקש Tab פעם אחת כדי לעבור לתיבת הערך והקלד ערך שברצונך לסנן לפיו.
- כדי להגדיר תנאי סינון שני, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן בחר בין האופרטורים And ו- Or על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה. לאחר מכן חזור על שלבים ב' עד ד' עבור תנאי הסינון המשני.
תצוגה טבלאית: בחר באפשרות זו כדי להציג תיבות סימון לפי פריטים בודדים כדי שתוכל לבצע פעולות בצובר על בחירות מרובות.
קבץ לפי: צור קבוצות וקבוצות משנה עבור עד שתי עמודות. נווט אל התיבה תחילה קבץ לפי העמודה ובחר עמודה לקבץ על-ידי הקשה על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את העמודה הרצויה. כדי לבחור אחת משתי אפשרויות סדר המיון (עולה או יורד), הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. כדי להגדיר עמודה שניה שברצונך לקבץ לפיה, הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן חזור על תהליך זה עבור התיבה לאחר מכן קבץ לפי העמודה.
סכומים כוללים: הצג סכומים עבור עמודות פריטים ישימות.
סגנון: בחר את המראה הרצוי עבור התצוגה שלך, כגון טבלה בסיסית, פרטי מסמך, ידיעון, מוצלל וחלונית תצוגה מקדימה.
תיקיות: בחר אם להציג פריטים בתיקיות או את כולם בו-זמנית (לדוגמה, הירארכיה שטוחה ללא תיקיות).
מגבלת פריטים: הגבל את מספר הפריטים המפורטים בתצוגה.
לאחר שתבצע את השינויים, הקש Alt+O. המוקד חוזר אל ספריית המסמכים, שמציגה את השינויים שביצעת בתצוגה.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך ליצירת תצוגה מותאמת אישית של ספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך לבחירת העמודות שיוצגו בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
שימוש בקורא מסך להעברת הזרקור אל קובץ או תיקיה בספריית מסמכים ב- SharePoint Online
קיצורי מקשים ב- SharePoint Online
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.