מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש ב'משימות לביצוע' עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לארגן את היום שלך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד להוסיף משימות, לתת להן תאריכי יעד ולהגדיר תזכורות ותהפוך אותן למשימות חוזרות אם עליך לזכור אותן לעתים קרובות. באפשרותך גם להקצות משימות ברשימה משותפת לאנשים ספציפיים.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
- יצירת משימה
- השלמת משימה
- פתיחת תצוגת הפרטים
- הוספת משימה ל'היום שלי'
- שינוי שם של משימה
- הוספת תזכורת
- הוספת תאריך יעד
- הוספת קובץ
- הוספת הערה
- חיפוש משימות
- מחיקת משימה
- הקצאת משימה
יצירת משימה
צור פריט לביצוע חדש באחת הרשימות שלך.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את שם הרשימה שנבחרה כעת.
- הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה שבה ברצונך ליצור את המשימה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a task in" ולאחר מכן את שם הרשימה.
- הקלד שם עבור המשימה שלך, לדוגמה, Buy groceriesולאחר מכן הקש Enter. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Task added". ב- JAWS, אין אות שמע.
השלמת משימה
כשתסיים לבצע משימה, סמן אותה כמשימה שהושלמה.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את שם הרשימה שנבחרה כעת.
- הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.
- כדי לעבור לתוכן רשימת המשימות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "List options, button" ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab. תשמע "Task" ולאחר מכן את שם הפעילות הראשונה.
- השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה עד לשמיעת המשימה שברצונך לסמן כמשימה שהושלמה.
- הקש על מקש Tab פעם אחת. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Complete task, tickbox unchecked". ב- JAWS וב- NVDA, תשמע: "Complete task, checkbox not checked". הקש Enter כדי לסמן את המשימה כמשימה שהושלמה.
רמז קולי מאשר שהשלמת את המשימה.
עצה
- כדי לסמן משימה שהושלמה כמשימה שלא הושלמה, חזור על שלבים 1 עד 4 לעיל ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Complete task, tickbox checked". ב- JAWS וב- NVDA, תשמע: "Complete task, checkbox checked". הקש Enter כדי לסמן את הפעילות כמשימה שלא הושלמה.
- כברירת מחדל, הן המשימות שהושלמו והן המשימות שלא הושלמו מופיעות ברשימות שלך. כדי לעזור לך בארגון הרשימות, באפשרותך להסתיר משימות שהושלמו. לקבלת הוראות, עיין בסעיף "הצגה או הסתרה של משימות שהושלמו" במאמר שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב'ניהול משימות'.
פתיחת תצוגת הפרטים
תצוגת הפרטים מאפשרת לך לערוך את המשימה ולהוסיף מידע נוסף, כגון הערות ותזכורות.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Lists". תשמע את שם הרשימה שנבחרה כעת.
- הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הרשימה המכילה את המשימה שברצונך לסקור את הפרטים עבורה. הקש Enter כדי לפתוח את הרשימה.
- כדי לעבור לתוכן רשימת המשימות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "List options, button" ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab. תשמע "Task" ולאחר מכן את שם הפעילות הראשונה.
- השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה עד שתשמע את שם המשימה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע "Details for task" ולאחר מכן את שם המשימה. ב- JAWS, תשמע: "Dismiss detail view button".
עצה
כדי לסגור את תצוגת הפירוט, הקש Esc.
הוספת משימה ל'היום שלי'
כדי להוסיף משימה מרשימה אחרת למשימות שברצונך להשלים היום, הוסף אותה לרשימה היום שלי. הרשימה היום שלי היא רשימת ברירת מחדל המוגדרת כבר כאשר אתה מתחיל לעבוד עם 'משימות לביצוע'.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add task to My Day" ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי להסיר משימה מ'היום שלי', בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove task from My Day" ולאחר מכן הקש Enter.
שינוי שם של משימה
השתמש בתצוגת הפרטים כדי לשנות במהירות שם של משימה.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Task title" ולאחר מכן את שם המשימה.
- כדי למחוק את השם הקודם, הקש Ctrl+A כדי לבחור את השם ולאחר מכן הקש Delete.
- הקלד שם חדש עבור הפעילות. השם נשמר באופן אוטומטי.
הוספת תזכורת
השתמש בתזכורות כדי לוודא שאינך שוכח להשלים את המשימות החשובות ביותר.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remind me button" ולאחר מכן הקש Enter.
- השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין אפשרויות התזכורת. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך & שעה. הקש Enter כדי לבחור.
- אם בחרת באפשרות בחר תאריך &, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך והשעה ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את התזכורת, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי להסיר תזכורת, בתצוגת הפרטים של המשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove reminder" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת תאריך יעד
הוסף תאריך יעד כדי לעזור לך לעמוד במועדי יעד עבור המשימות החשובות ביותר שלך.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add due date" ולאחר מכן הקש Enter.
- השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין באפשרויות תאריך היעד. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור בחר תאריך. הקש Enter כדי לבחור.
- אם בחרת באפשרות בחר תאריך, השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי להגדיר את התאריך ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור. כדי להגדיר את תאריך היעד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי להסיר תאריך יעד, בתצוגת הפרטים של המשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove due date" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת תאריך יעד חוזר
אם יש לך משימות שיש לבצע אותן באופן קבוע, תוכל להגדיר עבורם תאריך יעד חוזר.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Repeat" ולאחר מכן הקש Enter.
- השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין אפשרויות המופע החוזר. באפשרותך לבחור מבין האפשרויות המוגדרות מראש, או לבחור מותאם אישית. הקש Enter כדי לבחור.
- אם בחרת באפשרות מותאם אישית, הזן תחילה את מספר הפעמים שברצונך שהפעילות תחזור בזמן שנבחר. לאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת ולאחר מכן על מקש חץ למטה עד שתשמע את תדירות המופע החוזר הרצויה. כדי להגדיר את תדירות המופע החוזר, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save" ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי להסיר תאריך יעד חוזר, בתצוגת הפרטים של המשימה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Never repeat" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת קובץ
כדי לספק הקשר נוסף עבור משימה, באפשרותך לצרף אליה קובץ. לדוגמה, אם המשימה שלך היא Print application form, באפשרותך לצרף את המסמך לפעילות.
הערה
'משימות לביצוע' תומך בכל סוגי הקבצים, אך קבצים מצורפים מוגבלים ל- 25 MB לכל משימה.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add file" ולאחר מכן הקש Enter. תיבת הדו-שיח פתח של Windows נפתחת.
- נווט אל הקובץ שברצונך להעלות מהמחשב ובחר אותו. כדי לעבור בין האזורים בתיבת הדו-שיח, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. כדי לנוע בתוך אזור, השתמש במקשי החצים. כדי לבחור, הקש Enter או על מקש הרווח.
הקובץ מתווסף והמוקד חוזר לתצוגת הפירוט.
עצה
כדי להסיר קובץ, בתצוגת הפרטים של המשימה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת הקובץ שברצונך למחוק. הקש Shift+F10 או על מקש תפריט Windows ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Delete file". הקש Enter. כדי לאשר את מחיקת הקובץ, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש Enter.
הוספת הערה
הערות שימושיות אם עליך להוסיף מידע נוסף אודות המשימה ולהשאיר את שם המשימה קצר. לדוגמה, אם המשימה שלך היא Buy groceries, באפשרותך למקם את רשימת הקניות בתוך הערה.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Add note".
- הקלד את טקסט ההערה. ההערה נשמרת באופן אוטומטי.
חיפוש משימות
השתמש בתכונת החיפוש כדי לאתר במהירות משימה ברשימות שלך.
- כדי לחפש משימה, הקש Ctrl+F. המוקד עובר לשדה חיפוש.
- התחל להקליד מילה לחיפוש. קורא הטקסטים ו- NVDA מכריזים על מספר התוצאות בעת ההקלדה. ב- JAWS, אין אות שמע.
- כדי לעבור לרשימת תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש שוב על מקש Tab.
- כדי לנווט ברשימת תוצאות החיפוש, השתמש במקשי החצים למטה ולמעלה.
- כדי לפתוח את תצוגת הפירוט עבור התוצאה הנוכחית שנבחרה, הקש Enter.
מחיקת משימה
תוכל למחוק משימה, כאשר, לדוגמה, אינך צריך עוד לעקוב אחריה.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete task" ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי לאשר את המחיקה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Delete" ולאחר מכן הקש Enter.
הקצאת משימה
השתמש בתצוגת הפרטים כדי להקצות משימה ברשימה משותפת לחבר ברשימה ספציפית. משימות שהוקצו לך מופיעות ברשימה הוקצה לי, שהיא רשימת ברירת מחדל המוגדרת כבר כאשר אתה מתחיל לעבוד עם 'ניהול משימות'.
עצה
באפשרותך להקצות את המשימה רק למישהו שהצטרף לרשימה המשותפת המכילה את המשימה. כדי ללמוד כיצד לשתף רשימה, עיין בסעיף "שיתוף רשימה" במאמר שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב'משימות לביצוע'.
- פתח את הפרטים עבור משימה, בהתאם להוראות בסעיף פתיחת תצוגת הפירוט.
- הקש על מקש Tab עד שתשמע "Assign to" או את האדם שאליו הוא מוקצה כעת ולאחר מכן הקש Enter. עם 'קורא טקסטים' ו- JAWS, תשמע "List members" ולאחר מכן את שם האדם ברשימת החברים. עם NVDA, תשמע "Assign to" ולאחר מכן את שם האדם ברשימת החברים.
- הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את האדם שברצונך להקצות לו את המשימה ולאחר מכן הקש Enter.
עצה
כדי לבטל הקצאה של משימה, בתצוגת הפרטים של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Remove assignment" ולאחר מכן הקש Enter.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם רשימות ב'משימות לביצוע'
שימוש בקורא מסך כדי להעביר משימות בין רשימות או בתוך רשימות ב'ניהול משימות'
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף שלבים ולהגדיר חשיבות למשימה ב'ניהול משימות'
שימוש בקורא מסך כדי להציג הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל כמשימות ב'ניהול משימות'
שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם הצעות ב'משימות לביצוע'
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.