משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word

חל על
Word עבור Microsoft 365 Word של Microsoft 365 עבור Mac Word 2024 Word 2024 עבור Mac Word 2021 Word 2021 עבור Mac Word 2019 Word 2016 Word עבור iPhone Word עבור טלפונים של Android

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים' של Windows, JAWS או NVDA עם כלים או תכונות של Windows ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש Word עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לבצע במהירות את כל המשימות הבסיסיות החיוניות, כגון פתיחה, יצירה וקריאה של מסמך או הוספת מספרי עמודים. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים.

הערה

בנושא זה

פתח את Word

  1. הקש על מקש סמל Windows, הקלד wordולאחר מכן הקש Enter. Word נפתח.

כעת באפשרותך להתחיל מסמך ריק חדש כדי להוסיף טקסט ותוכן אחר או ליצור את המסמך באמצעות תבנית בעיצוב מעוצב מראש. לקבלת הוראות, ראה יצירת מסמך ריק חדש או שימוש בקורא מסך כדי לעבוד עם תבניות ב- Word.

כניסה לחשבון Microsoft

היכנס לחשבון Microsoft שלך כדי להפיק את המרב מתכונות Word שלך ולקבל את המסמכים שלך איתך לכל מקום. באפשרותך גם לפתוח Word מבלי להיכנס.

הערה

אם אתה משתמש בחשבון בארגון, שלבי הכניסה עשויים להיות מעט שונים. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בקוד סודי או בכרטיס חכם כדי להשלים את הכניסה.

עצה

אם לא יצאת מ- Word האחרונה שבה השתמשת בו, היישום נפתח מבלי לבקש ממך להיכנס.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח את Word. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Sign in כדי להפיק את המרב מ- Microsoft 365" ולאחר מכן הקש Enter.
    • אם אתה כבר עורך מסמך וברצונך להיכנס, הקש Alt+כ כדי לפתוח את תפריט קובץ. לאחר מכן הקש D, S. תשמע: "Accounts".
  2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון שלך, הקש Enter ולאחר מכן הקש על מקש Tab. תשמע: "Password".

  3. הקלד את הסיסמה שלך והקש Enter.

פתיחת מסמך שהיה בשימוש לאחרונה

ניתן למצוא את כל המסמכים שעבדת עליהם לאחרונה במקום אחד, כך שתוכל להתחיל במהירות מהנקודה שבה הפסקת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח Word ולאחר מכן הקש Shift+Tab עד לשמיעת שם המסמך האחרון.
    • אם אתה כבר עורך מסמך וברצונך לפתוח מסמך אחר, הקש Alt+כ כדי לפתוח את תפריט קובץ ולאחר מכן הקש Shift+Tab עד שתשמע שם של מסמך שבוצע לאחרונה.
  2. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם המסמך הרצוי ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח אותו.

יצירת מסמך ריק חדש

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח את Word. המוקד נמצא באפשרות ליצור מסמך ריק חדש ותשמע: "Blank document".
    • אם אתה כבר עורך מסמך וברצונך להתחיל מסמך חדש, הקש Alt+כ כדי לפתוח את תפריט קובץ ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Blank document".
  2. כדי לבחור ולפתוח את המסמך הריק, הקש Enter. תשמע את שם ברירת המחדל של המסמך ואחריו "Editing". המוקד עובר לאזור העריכה בגוף המסמך.

כעת באפשרותך להתחיל להוסיף טקסט ותוכן אחר למסמך. לקבלת הוראות להוספה ועיצוב של טקסט במסמך, ראה שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט במסמך Word.

שמירת מסמך

Word שומר באופן אוטומטי את המסמך שלך ב- OneDrive או ב- SharePoint כאשר שמירה אוטומטית מופעלת. לקבלת הוראות כיצד להפעיל את ' שמירה אוטומטית', ראה הפעלת שמירה אוטומטית.

אם שמירה אוטומטית אינה מופעלת או אם ברצונך לשמור את המסמך בשם אחר, במיקום אחר או בתבנית אחרת, באפשרותך לשמור את המסמך באופן ידני במחשב שלך, לדוגמה. לקבלת הוראות, ראה שמירת מסמך באופן מקומי. לחלופין, באפשרותך לשמור את המסמך באופן ידני במיקום מקוון. לקבלת הוראות, ראה שמירת מסמך ב- OneDrive או ב- SharePoint.

לקבלת הוראות כיצד לשמור מסמך כ- PDF, ראה שמירת מסמך כקובץ PDF.

לקבלת הוראות לגבי אופן השימוש באפשרויות שמירה אחרות, ראה שימוש בקורא מסך כדי לשמור מסמך ב- Word.

קריאת מסמך

כדי להשתמש בקיצורי המקשים לקריאת טקסט, העבר את המוקד לאזור גוף המסמך.

  • כדי להתחיל לקרוא מהיכן נמצא הסמן באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+Ctrl+R או על מקש SR+מקש חץ למטה. ב- JAWS, הקש על מקש SR+Page Up. עם NVDA, הקש על מקש SR+מקש חץ למטה.
  • כדי לקרוא את העמוד הנוכחי באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+Ctrl+I. 
  • כדי לקרוא את הפיסקה הנוכחית באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+Ctrl+K. ב- JAWS, הקש Ctrl+5 במקלדת הנומרית.
  • כדי לקרוא את השורה הבאה עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+O. ב- JAWS וב- NVDA, הקש על מקש החץ למטה.
  • כדי לקרוא את השורה הקודמת עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+U. ב- JAWS וב- NVDA, הקש על מקש החץ למעלה.
  • כדי לקרוא את המילה הבאה באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש L או SR+Ctrl+מקש חץ ימינה. ב- JAWS, הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה. באמצעות NVDA, הקש Ctrl+מקש חץ ימינה.
  • כדי לקרוא את המילה הקודמת באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש J או SR+Ctrl+מקש חץ שמאלה. ב- JAWS, הקש על מקש SR+מקש חץ שמאלה. באמצעות NVDA, הקש Ctrl+מקש חץ שמאלה.
  • כדי להפסיק את הקריאה, הקש Ctrl.

לקבלת הרשימות המפורטות של קיצורי המקשים לקריאת טקסט, עיין בהדרכה למשתמש של קורא המסך. עם 'קורא טקסטים', עיין בפרק 4: הקראת טקסט. ב- JAWS, עיין בפקודות קריאה של JAWS. עם NVDA, עיין במדריך למשתמש NVDA.

החלת סגנונות

השתמש בסגנונות המוכללים כדי להעניק למסמך שלך מראה עקבי. שימוש בסגנונות יכול גם לשפר את הנגישות והשימושיות של המסמך. השתמש בסגנונות הכותרת המוכללים אם ברצונך להוסיף תוכן עניינים למסמך. 

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להחיל סגנון.
  2. כדי לפתוח את תפריט סגנונות, הקש Alt+H, L.
  3. השתמש במקשי החצים כדי לעיין ברשימת הסגנונות הזמינים.
  4. כשתשמע את הסגנון הרצוי, הקש Enter כדי להחיל אותו על המסמך.

אם השתמשת בסגנונות הכותרת במסמך, באפשרותך להשתמש בחלונית הניווט כדי לעבור במהירות מכותרת לכותרת.

  1. כדי להפעיל את חלונית הניווט, הקש Alt+W, K. תשמע: "Navigation, Search document".
  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הכרטיסיה שנבחרה כעת, לדוגמה, "Pages". הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Headings".
  3. הקש על מקש Tab או Shift+Tab כדי לנווט ברשימת הכותרות. קורא המסך מכריז על הכותרות במהלך הניווט.
  4. כדי לעבור לכותרת בגוף המסמך, הקש Enter. המוקד עובר לתחילת שורת הכותרת.

חיפוש במסמך

השתמש בחיפוש כדי למצוא במהירות מילה או רכיב מסוים, כגון גרפיקה במסמך.

חיפוש מילה

  1. הקש Ctrl+F. תשמע: "Navigation, Search document".
  2. הקלד את מילות החיפוש. רשימת תוצאות החיפוש תתעדכן תוך כדי הקלדה.
  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search results list" ולאחר מכן את תוצאת החיפוש הראשונה.
  4. הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור ברשימת התוצאות. קורא המסך מכריז על התוצאות.
  5. כאשר תשמע את תוצאת החיפוש הרצויה, הקש Enter כדי להעביר את המוקד לגוף המסמך שבו ניתן למצוא את המילה בחיפוש.

חיפוש רכיב

חפש רכיב ספציפי, לדוגמה, גרפיקה, טבלה או הערה מאדם ספציפי.

  1. הקש Ctrl+F. תשמע: "Navigation, Search a document".
  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search, split button" ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה כדי להרחיב את התפריט.
  3. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את הרכיב הרצוי , לדוגמה, "Graphic", ולאחר מכן הקש Enter כדי לבחור.
    אם הרכיב כולל תפריט משנה, תשמע את הרכיב ואחריו "Collapsed, menu item". הקש על מקש חץ שמאלה כדי להרחיב את התפריט ולאחר מכן הקש על מקשי החצים למעלה או למטה כדי לנווט בתפריט המשנה.
  4. המוקד יעבור ללחצן התוצאה הבא. הקש Enter שוב ושוב כדי להתקדם לאורך התוצאות.

הוספת מספרי עמודים

  1. הקש Alt+N, N, U. תשמע: "Top of page". תפריט מספר עמוד נפתח, והמוקד נמצא באפשרות הראשונה.
  2. כדי לעיין בתפריט, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תיפתח רשימה של סגנונות מספר עמוד.
  3. הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.
  4. אם בחרת להוסיף את מספרי העמודים בחלק העליון או התחתון של העמוד, או בשולי העמוד, החלונית כותרת עליונה או כותרת תחתונה תיפתח. כדי לצאת מהחלונית ולחזור למצב עריכה של המסמך, הקש Esc.

אם דרושים לך עותקים קשיחים של Word שלך, באפשרותך להדפיס אותם בקלות. אם אין לך גישה מיידית למדפסת, באפשרותך להדפיס את המסמך ל- PDF ולשמור אותו במחשב שלך.

  1. הקש Ctrl+P. תיבת הדו-שיח הדפסה נפתחת. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להדפיס באמצעות הגדרות ברירת המחדל, הקש Enter.
    • כדי לשנות את הגדרות ההדפסה, הקש על מקש Tab כדי לעבור בין האפשרויות. כדי לפתוח רשימת אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לנווט ברשימת אפשרויות, הקש על מקשי החצים. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter. כדי להדפיס באמצעות ההגדרות החדשות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.
  1. הקש Ctrl+P. תיבת הדו-שיח הדפסה נפתחת.
  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Printer, Which printer" והקש על מקש הרווח כדי להרחיב את תפריט מדפסת . הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Microsoft, Print to PDF" ולאחר מכן הקש Enter.
  3. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.
  4. תיבת הדו-שיח שמירת פלט הדפסה בשם נפתחת. המוקד נמצא בשדה הטקסט שם הקובץ. הקלד שם עבור המסמך. לאחר מכן השתמש במקש Tab ובמקשי החצים כדי לנווט אל המיקום שבו ברצונך לשמור את פלט ההדפסה. כאשר אתה נמצא במיקום הנכון, הקש Alt+S כדי לשמור את הקובץ כ- PDF.

שנה את ערכת הנושא של האפליקציה כדי להגדיל את החדות

ייתכן שיהיה לך Word קל יותר להשתמש בה אם אתה מתאים את ערכת הנושא לערכת נושא שמספקת ניגודיות רבה יותר.

הערה

שינוי ערכת הנושא של היישום משפיע על כל יישומי Microsoft 365.

  1. בתיבה Word, הקש Alt+F, D, Y ולאחר מכן 2. המוקד עובר לרשימה ערכת נושא של Officeבתפריט קובץ. תשמע "Office theme" ולאחר מכן את ערכת הנושא הנוכחית שנבחרה. 
  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתמצא את ערכת הנושא הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. לקבלת החדות הגבוהה ביותר, בחר אפור כהה.
  3. כדי לצאת Files ולחזור לגוף המסמך, הקש Esc.

עצה

לקבלת מידע על האופן שבו ניתן לבחור ערכת נושא של חדות גבוהה יותר ב- Windows, ראה שימוש בצבע ובניגודיות לנגישות ב- Microsoft 365 והפיכת Windows לקל יותר לצפייה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה ב- Word

שימוש בקורא מסך כדי לבדוק איות ודקדוק ב- Word

קיצורי מקשים ב- Word

קיצורי מקשים עבור תפריט 'קובץ' ב- Microsoft 365 עבור Windows

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.