מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA של Microsoft עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה מהווה חלק מערכת תוכן התמיכה בקוראי מסך של Microsoft 365 שבה תוכל למצוא מידע נוסף בנושא נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בדף הבית של התמיכה של Microsoft או תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- Office.
השתמש Word עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לסקור ולתקן שגיאות איות, דקדוק וסגנון כתיבה במסמך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים', JAWS ו- NVDA אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. כמו כן, תלמד כיצד לבדוק מחדש את המסמך אם יש בעיות התעלמת מהן בעבר ולהפעיל או לבטל את בדיקת האיות, הדקדוק ושגיאות סגנון הכתיבה האוטומטית.
זקוק להוראות כיצד לבדוק איות ודקדוק ב- Word, אך לא להשתמש בקורא מסך? עיין בנושא איות ודקדוק Word.
הערה
- תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
- לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
- בדיקה ותיקון של איות, דקדוק וסגנון
- בדיקה מחדש של בעיות שבחרת להתעלם מהן בעבר
- קיצורי מקשים לשינוי אפשרויות הדקדוק והאיות
- הפעלה או ביטול של בדיקת האיות, הדקדוק והסגנון האוטומטית
בדיקה ותיקון של איות, דקדוק וסגנון
Word מחפש באופן אוטומטי שגיאות איות, דקדוק וסגנון כתיבה בעת ההקלדה. באפשרותך להשתמש בחלונית ' עורך' כדי לעבור על השגיאות בחת אחת.
בדיקה ותיקון של איות, דקדוק וסגנון בחלונית 'עורך'
במסמך, הקש F7. החלונית עורך נפתחת. תשמע "Editor" ולאחר מכן את ציון העורך.
כדי לסקור את השגיאות, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לסקור שגיאות איות, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Corrections" ולאחר מכן את הקטגוריה במוקד ואת מספר הממצאים. אם אתה שומע "Spelling", הקש Enter. אם תשמע "Grammar", הקש פעם אחת על מקש חץ למעלה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי לסקור שגיאות דקדוק, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Corrections" ולאחר מכן את הקטגוריה במוקד ואת מספר הממצאים. אם אתה שומע "Grammar", הקש Enter. אם תשמע "Spelling", הקש פעם אחת על מקש חץ למטה ולאחר מכן הקש Enter.
- כדי לסקור בעיות בסגנון הכתיבה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Refinements" ולאחר מכן את קטגוריית העידון במוקד ואת מספר הממצאים. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הקטגוריה הרצויה, לדוגמה, "תמציתיות" ולאחר מכן הקש Enter.
תשמע את הסיבה לכך שהבעיה מסומנת כשגיאה, ואחריה את מיקום השגיאה במשפט ואת המשפט המקורי עם שגיאת האיות, הדקדוק או הסגנון. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Suggestions" ולאחר מכן את ההצעה הראשונה לגבי אופן תיקון השגיאה.
עצה
כדי לשמוע שוב את המשפט המקורי, הקש Shift+Tab עד עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, תשמע: "Button, read context". ב- JAWS, תשמע: "Button, to activate, press Spacebar". לאחר מכן הקש Enter.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
כדי לתקן את השגיאה במוקד, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ההצעה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter. השגיאה מתוקנת.
כדי לתקן את כל המופעים של שגיאת איות במסמך הנוכחי, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את ההצעה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Alt+מקש חץ למטה. תשמע: "Change all". הקש Enter. שגיאת האיות מתוקנת.
אם אתה סבור שהבעיה Word אינה שגיאה וברצונך להתעלם ממנה בכל מקום במסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:
- בעת בדיקת איות, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Ignore all". הממצא אינו מתוקן.
- בעת בדיקת דקדוק או סגנון כתיבה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Stop checking for this" ולאחר מכן הקש Enter. הממצא אינו מתוקן.
אם ברצונך להתעלם מהחיפוש פעם אחת בלבד, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Ignore once". הממצא אינו מתוקן.
לאחר שתתקן שגיאה או תתעלם ממנה, המוקד יעבור לשגיאה הבאה בקטגוריה. חזור על שלב 4 עבור כל בעיה.
כאשר אין יותר בעיות בקטגוריה במוקד, תשמע "Zero issues" או את ציון העורך. חזור על שלבים 2-5 עבור כל קטגוריה שברצונך לבדוק.
כאשר Word את סקירת המסמך, תשמע: "You have finished reviewing editor's suggestions". כדי להחזיר את המוקד למסמך, הקש Enter.
בדיקה ותיקון של איות בעת קריאת מסמך
הערה
סקירת שגיאות איות בעת קריאת מסמך פועלת בצורה הטובה ביותר עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA. ב- JAWS, השתמש בחלונית 'עורך ' כדי לבדוק ולתקן איות. כדי לבדוק דקדוק וסגנון כתיבה, השתמש בחלונית 'עורך '.
השתמש בקורא המסך כדי להתחיל לקרוא את המסמך שברצונך לבדוק אם יש בו איות. לקבלת קיצורי המקשים הנפוצים לקריאת טקסט, ראה משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word.
כאשר קורא המסך נתקל בשגיאה איות, תשמע את קורא הטקסטים: "Misspelled". ב- NVDA, תשמע: "Spelling error". הקש Ctrl כדי להפסיק את הקריאה. במידת הצורך, נווט חזרה אל השגיאה בטקסט.
כאשר אתה נמצא על השגיאה, הקש Alt+מקש חץ למטה. רשימת הצעות התיקון תיפתח ותשמע: "Suggestions to choose from". עם NVDA, ייתכן שתצטרך להקיש על מקש SR+מקש רווח כדי לשנות את מצב הניווט לפני הקשה על Alt+מקש חץ למטה.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי לתקן את השגיאה במוקד, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ההצעה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן הקש Enter. השגיאה מתוקנת, והמוקד נמצא בסוף המילה או צירוף המילים המתוקנים.
- כדי לתקן את כל המופעים של שגיאה במסמך הנוכחי, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את ההצעה שבה ברצונך להשתמש, הקש Alt+מקש חץ למטה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Change all" ולאחר מכן הקש Enter. השגיאה מתוקנת, והמוקד נמצא בסוף המילה או צירוף המילים המתוקנים.
- אם אתה סבור שהבעיה Word אינה שגיאה וברצונך להתעלם ממנה בכל מקום במסמך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ignore all" ולאחר מכן הקש Enter. הממצא לא מתוקן, והמוקד נמצא בסוף המילה או צירוף המילים שסומנו בדגל.
- כדי להתעלם מהחיפוש פעם אחת בלבד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "More options, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Ignore". הקש Enter. הממצא לא מתוקן, והמוקד נמצא בסוף המילה או צירוף המילים שסומנו בדגל.
המשך לקרוא את המסמך וחזור על השלבים שלעיל עבור כל בעיה.
בדיקה מחדש של בעיות שבחרת להתעלם מהן בעבר
אם בחרת להתעלם מחיפושים מסוימים במסמך, באפשרותך לחזור לממצאים שהמערכת התעלמה מהם גם לאחר שתסיים לבדוק את המסמך.
- במסמך שבו ברצונך לבדוק מחדש שגיאות שהמערכת התעלמה מהן בעבר, הקש Alt+F, T, P. החלונית הגההבחלון Word ייפתח.
- הקש על מקש Tab פעם אחת. המוקד עובר לחלונית הגהה .
- כדי לבדוק מחדש את המסמך, הקש K. תתבקש לאשר את הסימון מחדש. הקש Enter כדי לאשר.
- כדי לסגור את Word אפשרויות המקשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר למסמך וכעת באפשרותך להתחיל לבדוק את המסמך כדי למצוא את השגיאות התעלמת מהן בעבר.
קיצורי מקשים לשינוי אפשרויות הדקדוק והאיות
הטבלה הבאה מספקת סיכום של קיצורי מקשים שעשויים לעזור לך לבדוק דקדוק ואיות Word שלך:
| לביצוע פעולה זו | הקש |
|---|---|
| פתח את החלונית הגהה בחלון Word החלון. | Alt+F, T, P ולאחר מכן מקש Tab |
| בחלונית הגהה , פתח את תיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי. | A |
| בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי, פתח את תיבת הדו-שיח חריגים לתיקון שגיאות אוטומטי. | E (אם המוקד נמצא בשדה הטקסט החלף , הקש Shift+Tab תחילה.) |
| בחלונית הגהה , התחל לבדוק מחדש את האיות והדקדוק. | K |
| בחלונית הגהה , בחר או נקה את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה . | P |
| בחלונית הגהה , עבור אל תיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה . | M פעמיים |
| בחלונית הגהה , בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות איות במסמך זה בלבד. | ד‘ |
| בחלונית הגהה , בחר או נקה את תיבת הסימון הסתר שגיאות דקדוק במסמך זה בלבד. | D |
הפעלה או ביטול של בדיקת האיות, הדקדוק והסגנון האוטומטית
באפשרותך לבטל את בדיקת האיות, הדקדוק והסגנון האוטומטית בזמן שאתה עובד על המסמך ולאחר מכן להפעיל אותו שוב כדי לבדוק את המסמך לאחר השלמתו. בדיקת כל האיות, הדקדוק והסגנון במסמך בו-זמנית שימושית כאשר ברצונך להגהת טקסט במהירות.
במסמך, הקש Alt+F, T, P. החלונית הגההבחלון Word ייפתח.
הקש על מקש Tab פעם אחת. המוקד עובר לחלונית הגהה . בצע אחת מהפעולות הבאות או את שתיהן:
- כדי לבחור או לנקות את תיבת הסימון 'בדוק איות בעת ההקלדה', הקש Alt+P.
- כדי להעביר את המוקד לתיבת הסימון סמן שגיאות דקדוק בעת ההקלדה , הקש M פעמיים. כדי לנקות או לבחור את תיבת הסימון, הקש על מקש הרווח.
כדי להחיל את השינויים ולסגור את חלון Word, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Enter. המוקד חוזר למסמך.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף ולשנות טקסט ב- Word
שימוש בקורא מסך למעקב אחר שינויים במסמך ב- Word ולסקירת שינויים
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם Word
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
שימוש בקורא מסך לסיור וניווט ב- Word
מה חדש ב- Microsoft 365: הערות מוצר עבור הערוץ השוטף
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגון.