תחילת העבודה עם המסייעים של Microsoft 365

מסייעי Microsoft 365 הם חבילה של אפליקציות משולבות בשורת המשימות - People, Filesו- Calendar - שנועדו לייעל זרימות עבודה יומיומיות, לעזור למשתמשים להישאר ממוקדים, להפחית את החלפת ההקשר ולהשלים משימות מהר יותר.  

בקרוב: 
עם שילוב Copilot, המשתמשים יכולים להניף את ההנחיות שלהם בהקשר הנכון - בין אם זהו קובץ משותף, פגישה או משתף פעולה. שילוב זה מאפשר למשתמשים להתעדכן, לסכם ולבצע פעולות.

הורד
 

 
m365-companions-copiliot

סקירת Peoplecompanion

באמצעות היישום People companion, תוכל למצוא אנשים בארגון שלך (ואחרים שאיתם קיימת תקשורת), להצמיד משתפי פעולה קרובים כדי להאיץ זרימות עבודה, וללמוד במהירות על אנשים בפגישות נוכחיות מבלי להפריע לזרימה שלך. התכונות העיקריות כוללות:

  • מצא אנשים במהירות – חפש לפי שם, תפקיד, מיקום, מחלקה, פרוייקט או מיומנות. באפשרותך גם לשלב מונחים, כגון "מיקום שם", כדי לצמצם דברים במהירות.
  • נווט אל תרשים ארגוני – הקש על התרשים הארגוני של אדם כדי להבין למי הוא מדווח ומי בצוות שלו.
  • שיתוף איש קשר – העתק ושתף בקלות שם, תפקיד, דואר אלקטרוני וקישור פרופיל של אדם כלשהו ככרטיס אינטראקטיבי.

בקרוב: 

  • השתמש ב- Copilot כדי לשאול שאלות הקשורות לאנשים, כגון "על מה אדם זה עובד?” או "צור טיוטה של הודעה כדי להתעדכן".
  • הקלד הנחיות בצורה חופשית עבור כל עמית ישירות ביישום.

הוסף למועדפים

תוצאות חיפוש

כרזה של פגישה

PComp copilot

דרכים נוספות לביצוע משימות באמצעות היישום:

  • הוסף והסר מהמועדפים – הצמד איש קשר לגישה מהירה; בטל הצמדה להסרה מהרשימה.
  • הצגת קבצים משותפים – ראה קבצים שאתה ואנשי הקשר שיתפתם, כולם במקום אחד.
  • צור קשר – חבר במהירות הודעת דואר אלקטרוני או התחל שיחת שמע של Teams.
  • שיתוף אנשי קשר – העתק ושתף בקלות שם, תפקיד, דואר אלקטרוני וקישור פרופיל של אדם כלשהו ככרטיס אינטראקטיבי.
  • מי נמצא בשיחה זו – הצג לוח משתתפים בזמן אמת של כל המשתתפים בשיחה, כולל שמותיהם ותפקידיהם. הרשימה מתעדכנת מיידית כשאנשים מצטרפים או עוזבים, כך שתמיד תדע מי נמצא בחדר.
  • בדוק זמינות – חפש תג על תמונת הפרופיל של מישהו כדי לראות אם הוא פנוי כעת.
  • הצג פרופיל – פתח את הפרופיל המלא שלו כדי לגלות כישורים, פרוייקטים ופרטי קשר.

למיומנויות אנשים, קבל מידע נוסף כאן: מבט כולל על People שלך

מבט כולל על Files שלך

באמצעות היישום הנלווה 'חיפוש קבצים', תוכל למצוא, לפתוח ולשתף במהירות קבצים המאוחסנים ביישומי Microsoft 365, באחסון בענן ובתיקיה 'הורדות' מבלי להשפיע עליך. התכונות העיקריות כוללות:

  • פתח קבצים אחרונים במהירות – הקבצים האחרונים שהיו בשימוש נמצאים בדף הבית של האפליקציה.
  • חפש כל קובץ במהירות – חפש לפי שם קובץ או מילות מפתח בתוכן.
  • סנן את התוצאות שלך – צמצם לפי אדם או סוג קובץ. בחר אדם כדי לראות את הקבצים שלו ולאחר מכן מקד עוד יותר לפי פעילות: נוצר, משותף, ערוך או @Mentioned.
     

בקרוב:

  • השתמש ב- Copilot כדי לסכם קבצים, להתעדכן בהם ולהשתמש בהם.

קבצים אחרונים

מסננים

פעולות ותצוגה מקדימה

FComp copilot

דרכים נוספות לביצוע משימות באמצעות היישום:

  • שתף בלחיצה אחת – בחר שתף כדי לשלוח את הקובץ ישירות או בחר העתק קישור כדי ליצור קישור הניתן לשיתוף.
  • תצוגה מקדימה לפני הפתיחה – בחר תצוגה מקדימה כדי לבדוק את תוכן הקובץ מבלי לפתוח אותו.
  • מיקום פתוח – דלג ישירות למקום שבו הקובץ מאוחסן, בין אם הוא נמצא ב- OneDrive, ב- SharePoint או בתיקיית ההורדות המקומית שלך. שימושי להצגת קבצים קשורים או לניהול תוכן בהקשר. 
  • בחר כיצד קבצים נפתחים – הגדר את ההעדפה שלך לפתיחת קבצים בדפדפן או ביישום שולחן העבודה. בפינה השמאלית העליונה של האפליקציה, עבור אל אפשרויות אפליקציה נוספות הגדרות > פתיחת > קבצים

סקירת Calendarcompanion

באמצעות היישום Calendar companion, תוכל להתעדכן בלוח הזמנים שלך מבלי לעבור בין יישומים. הצג את לוח השנה של Microsoft 365 ישירות משורת המשימות של Windows - ראה מה הדבר הבא בלו"ז, הצטרף לפגישות ובצע פעולות מהירות בלי לאבד ריכוז. התכונות העיקריות כוללות:

  • חיפוש מהיר של אירועים – חפש לפי מארגן הפגישה, המשתתפים או הכותרת.
  • גלה מה מתוכנן – הצג את היום או סדר היום שלך במבט מהיר.
  • הצטרף בלחיצה אחת – פתח פרטי פגישה והצטרף ישירות מתוך תצוגת לוח השנה.
  • בצע פעולות מהירות – ערוך פגישות, שוחח בצ'אט עם המשתתפים או העתק את קישור הפגישה ישירות מתוך תוצאות החיפוש שלך.

בקרוב:

  • השתמש ב-Copilot כדי להתכונן לפגישות הקרובות או להתעדכן בפגישות שהחמצת

הצטרף לפגישה

פריסת

פרטי הפגישה

CComp copilot

התאמה אישית של חוויית היישום הנלווה

ייתכן שכבר תראה יישומים נלווים בשורת המשימות במחשב Windows 11 שלך; ייתכן שמנהל המערכת שלך התקין אותם עבורך. אם אינך רואה אותם, פשוט לחץ על קישור ההורדה בחלק העליון של הדף. כלים אלה מיועדים להיפתח אוטומטית כשאתה מפעיל את המכשיר - כך שהכלים יהיו מוכנים ברגע שאתה מוכן. כך תוכל לחפש במהירות אנשי קשר, לחפש קבצים ולבדוק את לוח הזמנים שלך ללא עיכובים.

  • הצמד את האפליקציות לשורת המשימות כדי לקבל גישה עקבית בלחיצה אחת מאותו מקום בכל פעם.
  • באפשרותך לבטל את ההצמדה או ההסרה של היישומים משורת המשימות בכל עת.
  • כדי להפוך את ההפעלה האוטומטית ללא זמינה, פתח את ההגדרות בכל יישום והחלף את המצב של היישום 'התחל' ממוזערת כאשר אתה נכנס למצב כבוי.
  • שתף משוב או הצעות בכל עת באמצעות לחצן 'תן משוב' בפינה השמאלית העליונה של אפליקציה כלשהי.
  • אם אתה נתקל בבעיות בפתיחת האפליקציות, מומלץ לבדוק את דרישות הרישוי בדף היישומים המסייעים של Microsoft 365. 

הודעת אחסון נתונים

כדי לספק חוויה חלקה ולשפר את הביצועים, יישומים נלווים Microsoft 365 companion apps מאחסנים נתונים ארגוניים מסוימים במחשב Windows 11 המנוהל על-ידי הארגון שלך. אלה כוללים:

  • השם וכתובת הדואר האלקטרוני שלך
  • תמונות פרופיל של אנשי קשר

שמך וכתובת הדואר האלקטרוני שלך מאוחסנים בקובץ תצורה שנשמר במטמון לאחר הפעלת האפליקציה והתחברותך. הקובץ המאוחסן במטמון מוסר 15 דקות לאחר יציאה מהיישום.

תמונות פרופיל מאוחסנות במטמון כדי לשפר את ביצועי טעינת התמונות. אם היישומים אינם משמשים למשך יותר משעה, הם מוסרים מהמטמון.

הסרת קבצים מאוחסנים

הסרת ההתקנה של היישומים הנלווים M365 companion apps תסיר את הקבצים המאוחסנים הקשורים.  באפשרותך לבחור למחוק קבצים אלה באופן ידני על-ידי סגירת היישומים ולאחר מכן מחיקת הספריה הבאה:

%localappdata%\Packages\Microsoft.M365Companions_8wekyb3d8bbwe\LocalState\