השדות 'עבודה בפועל' מציגים את כמות העבודה שכבר בוצעה על-ידי משאבים שהוקצו לפעילויות. הגירסאות ביחידות זמן עבודה של שדות אלה מציגות ערכים המפוזרים על-פני זמן.
קיימות מספר קטגוריות של שדות 'עבודה בפועל'.
סוג נתונים משך זמן
עבודה בפועל (שדה פעילות)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב בעת יצירת פעילות לראשונה, השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" עד לתחילת מעקב אחר הפרוייקט על-ידי הזנת אחוז ביצוע או עבודה בפועל. בעת הזנת אחוז ביצוע, אחוז עבודה שהושלמה או מידע אודות עבודה בפועל, Microsoft Project מעדכן את העבודה בפועל עבור הפעילות.
אם תזין ערך בשדה 'עבודה בפועל' של הפעילות, Project יחלק את העבודה בפועל שאתה מזין בין המשאבים המוקצים.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לכל תצוגת פעילות כדי לסקור, לסנן או לערוך מידע אודות עבודה בפועל עבור פעילויות. השתמש בשדה זה עם השדה 'עבודה בסיסית' במהלך פרוייקט כדי להשוות בין ערכי העבודה לתוכנית המקורית שלך.
דוגמה לג'יימי, יעל וכריס מוקצות 30 שעות עבודה עבור הפעילות "כתיבת הצעה". על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל', תוכל לראות שהמשאבים המוקצים דיווחו על 15 שעות עבודה בפועל עד כה.
הערות כברירת מחדל, Project מחשב עבודה בפועל עבור הקצאות בהתבסס על ערכי אחוז הביצוע שאתה מזין עבור פעילויות. באפשרותך לבטל הגדרה זו בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project'.
אם העבודה בפועל היא אפס כאשר הפעילות הושלמה ב- 100 אחוז, Project מעתיק את הערך מהשדה 'עבודה' לשדה 'עבודה בפועל' עבור המשאבים שהוקצו.
כאשר אתה מזין עבודה בפועל או אחוז ביצוע, Project מתאים את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת סביב תאריך הדיווח כברירת מחדל. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. ניתן לעשות זאת גם בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project'.
עבודה בפועל (שדה משאב)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" עד שתתחיל לעקוב אחר התקדמות הפעילויות. Project מחשב עבודה בפועל עבור כל משאב כסכום של כל העבודה בפועל המדווחת עבור כל הפעילויות המוקצות.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לתצוגת משאבים כדי לסקור או לסנן מידע אודות עבודה בפועל עבור משאבים. באפשרותך להשתמש בשדה זה לאחר השלמת הפעילות, כדי לסייע לך לתכנן עלויות וצוות עבור פרוייקטים עתידיים.
דוגמה אתה עוקב אחר העבודה בפועל של ג'יימי. על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל', תוכל לראות שעד כה, יעקב דיווח על 150 שעות עבודה בסך הכל עבור כל הפעילויות שהוקצו.
עבודה בפועל (שדה הקצאה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" אם טרם התחלת לעקוב אחר הפרוייקט. בעת הזנת מידע אודות עבודה בפועל עבור פעילויות, או אחוז מהעבודה שהושלמה, Project מעדכן את ערכי העבודה בפועל של ההקצאה.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש בפעילויות' כדי לסקור, לסנן או לערוך מידע אודות עבודה בפועל עבור הקצאות של פעילויות ספציפיות. הוסף שדה זה לחלק הגיליון של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לסקור, לסנן או לערוך מידע עבודה בפועל עבור הקצאות למשאבים ספציפיים. באפשרותך להשוות בין עבודה בפועל לבין ערכי עבודה בסיסית כדי לראות אם הפרוייקט מתקדם בהתאם לתוכנית המקורית.
דוגמה לג'יימי מוקצות 20 שעות עבור הפעילות "כתיבת הצעה". על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל', תוכל לראות שיעקב דיווח על 9 שעות עבודה עד כה.
הערות כברירת מחדל, Project מחשב עבודה בפועל בהקצאה בהתבסס על ערכי אחוז הביצוע שאתה מזין עבור פעילות. באפשרותך לבטל חישוב זה בתיבת הדו-שיח אפשרויות Project.
כאשר אתה מזין עבודה בפועל או אחוז ביצוע, Project מתאים את העבודה בפועל ואת העבודה הנותרת סביב תאריך הדיווח כברירת מחדל. אם אתה מעדיף, באפשרותך להשאיר שדות מעקב אלה בפרוייקט כפי שתוזמן במקור, גם אם עבודה שהושלמה מוצגת בעתיד או אם העבודה שנותרה מוצגת בעבר. באפשרותך להתאים הגדרות אלה בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project '.
כדי להגדיר את תאריך הדיווח לתאריך שאינו התאריך של היום, בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט .
עבודה בפועל (שדה פעילות ביחידות זמן עבודה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב בעת יצירת פעילות לראשונה, השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" עד לתחילת מעקב אחר הפרוייקט על-ידי הזנת אחוז ביצוע או עבודה בפועל. בעת הזנת אחוז ביצוע, אחוז עבודה שהושלם או מידע אודות עבודה בפועל, Project מחשב את ערכי העבודה בפועל ביחידות זמן עבודה.
אם תזין ערך בשדה 'עבודה בפועל' עבור הפעילות, Project יחלק ערך זה בין המשאבים המוקצים.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' כדי לסקור או לערוך מידע אודות עבודה בפועל עבור פעילויות. תוכל להשתמש במידע זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות וצוות עבור פרוייקטים עתידיים.
דוגמה לג'יימי, יעל וכריס מוקצות 60 שעות עבודה עבור הפעילות "כתיבת הצעה". על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל' בתצוגה 'שימוש בפעילויות', תוכל לראות שביחד הם דיווחו על 27 שעות עבודה בפועל עד כה, כאשר לכל אחד משלושת המשאבים נזקפו 3 שעות בימי שני, שלישי ורביעי.
הערות אם אתה מזין עבודה בפועל ביחידות זמן עבודה עבור הפעילות, הערכים מפוזרים להקצאות באותו יחס עבודה המתוזמן עבור כל משאב מוקצה באותה נקודת זמן.
עבודה בפועל (שדה משאב ביחידות זמן עבודה)
סוג ערך מחושב
אופן החישוב השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" עד שתתחיל לעקוב אחר התקדמות הפעילויות. Project מחשב את העבודה בפועל עבור כל משאב כסכום של כל העבודה בפועל המדווחת עבור כל הפעילויות המוקצות, כפי שהיא מפוזרת על-פני פרק זמן.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לסקור או לסנן מידע אודות עבודה בפועל עבור הקצאות למשאבים. באפשרותך להשתמש בשדה זה לאחר השלמת הפעילות כדי לסייע לך לתכנן עלויות וצוות עבור פרוייקטים עתידיים.
דוגמה אתה צריך לראות כמה עבודה בפועל ג'יימי דיווח בשבוע האחרון. על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל ביחידות זמן עבודה', תוכל לראות שיעקב דיווח על 6 שעות ביום במהלך 3 השבועות האחרונים עבור כל הפעילויות שהוקצו.
עבודה בפועל (שדה הקצאה ביחידות זמן עבודה)
סוג ערך מחושב או מוזן
אופן החישוב השדה 'עבודה בפועל' מכיל "0 שעות" אם טרם התחלת לעקוב אחר הפרוייקט. בעת הזנת מידע אודות עבודה בפועל או אחוז ביצוע עבור פעילויות או הקצאות, Project מחשב את ערכי העבודה בפועל ביחידות זמן עבודה.
אופן שימוש מיטבי הוסף את השדה 'עבודה בפועל' לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש בפעילויות' כדי לסקור או לערוך מידע אודות עבודה בפועל עבור הקצאות בפעילויות ספציפיות לאורך פרק זמן מסוים. הוסף שדה זה לחלק ביחידות זמן עבודה של התצוגה 'שימוש במשאבים' כדי לסקור או לערוך מידע אודות עבודה בפועל לאורך פרק זמן מסוים עבור הקצאות למשאבים ספציפיים.
דוגמה לג'יימי מוקצות 20 שעות עבור הפעילות "כתיבת הצעה". על-ידי סקירת השדה 'עבודה בפועל של יחידת זמן עבודה', תוכל לראות שיעקב דיווח על 9 שעות עבודה עד כה, כשכל אחת מהן מתפרסת על פני 3 שעות בימים שני, שלישי ורביעי.