הוספת רשימת פעילויות קיימת של SharePoint ל- Project Web App

חל על
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

קיימות דרכים רבות ושונות שבהן ניתן להתחיל פרוייקט. ייתכן שאתה יודע פרטים רבים על הפרוייקט מהרגע הראשון, או שיש לך בהתחלה רק מושג כללי לגבי הפרוייקט. עקב כך, ייתכן שיהיה לך נוח יותר להתחיל בתכנון הפרוייקט שלך באמצעות רשימת פעילויות של SharePoint. באפשרותך להוסיף רשימת פעילויות קיימת של SharePoint למרכז הפרוייקטים ב- Project Web App כך שה בעלי העניין יראו את הפרוייקט שלך כשהם בודקים את עומס העבודה המלא של הארגון שלך.

לאחר הוספת רשימת משימות של SharePoint Project Web App, המשתמשים יכולים להמשיך לבצע שינויים ברשימה ב- SharePoint, ובאפשרותך להציג שינויים אלה ב- Project Web App. אם ברצונך להיות מסוגל לבצע שינויים ברשימה ב- Project Web App, ראה הפיכת רשימת פעילויות של SharePoint לפרוייקט ארגוני.

במאמר זה

בחירת האופן שבו ברצונך לייבא את רשימת הפעילויות של SharePoint

כאשר ברצונך לכלול רשימת פעילויות של SharePoint ב- Project Web App, באפשרותך להוסיף את הרשימה למרכז הפרוייקטים Project Web App. בעת תהליך הייבוא, זהה איזה אתר SharePoint מכיל את רשימת הפעילויות ובחר באיזו רשימת פעילויות מהאתר להשתמש. עליך גם לספק שם פרוייקט. לדוגמה, נניח שיש לך אתר בשם "פרוייקטים של צוות שיווק", ורשימת פעילויות באתר זה נקראת "פעילויות ועידה". בעת הוספת הרשימה ב- Project Web App, אתה מציין שהרשימה נמצאת באתר "פרוייקטים של צוות השיווק", אתה מספק שם פרוייקט מתאים יותר, כגון "ועידת שיווק", ואתה בוחר את הרשימה "משימות ועידה".

רשימת הפעילויות שנבחרה תיכלל במרכז הפרוייקטים Project Web App, תחת שם הפרוייקט שסיפקת במהלך תהליך הייבוא. במרכז הפרוייקטים, באפשרותך לפתוח את הפרוייקט ב- Project Web App כדי להציג את רשימת הפעילויות מאתר SharePoint. לכן, בדוגמה זו, מרכז הפרוייקטים מציג שורה חדשה עבור "שיחת ועידה שיווקית" ופתיחת שורה זו ב- Project Web App, תראה את המשימות מהרשימה "משימות ועידה".

ניתן לבצע את תהליך הייבוא של רשימת פעילויות קיימת של SharePoint בכמה דרכים שונות:

  • השתמש ב- Web Part של תחילת Project Web App עם. אם הוא זמין בדף Project Web App, ה- Web Part תחילת העבודה עם Project Web App כולל אשף להדריך אותך בתהליך הייבוא.
  • הוסף רשימת משימות Project Web App מתוך SharePoint. כאשר אתה נמצא באתר SharePoint המכיל את רשימת המשימות שלך, באפשרותך לבחור להוסיף את רשימת המשימות Project Web App.
  • הוסף רשימת משימות מתוך Project Web App. אם אתה עובד כעת ב- Project Web App, באפשרותך לבחור להוסיף את רשימת הפעילויות מתוך מרכז הפרוייקטים.

הוספת רשימת פעילויות באמצעות ה- Web Part של תחילת העבודה עם Project Web App

כדי להוסיף רשימת משימות קיימת באמצעות ה- Web Part תחילת העבודה עם Project Web App שלך:

  1. בתיבה Project Web App, לחץ על יצירה או ייבוא של פרוייקטים ב- Web Part תחילת העבודה עם Project Web App שלך.

  2. בדף יצירת פרוייקט חדש, לחץ על הוסף אתרי SharePoint קיימים ל-Project Web App.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת Project Web App SharePoint ל- Project Web App, בחר בתיבת הסימון לצד האתר המכיל את רשימת המשימות שברצונך לכלול Project Web App.

    הערה

    תיבת הדו-שיח הוספת אתרי SharePoint ל- Project Web App מציגה רק את האתרים שבאפשרותך לגשת אליהם ב- SharePoint. אם הרשימה שברצונך להוסיף נמצאת באתר שאליו אין לך גישה, פנה למנהל מערכת של אתר זה כדי לבקש ממנו הרשאות.

  4. בעמודה שם פרוייקט עבור השורה שנבחרה, הקלד את שם הפרוייקט שבו ברצונך להשתמש ב- Project Web App עבור רשימת פעילויות מחוברת זו של SharePoint.

  5. בעמודה רשימת משימות עבור השורה שנבחרה, בחר את רשימת הפעילויות מתוך אתר SharePoint שברצונך לכלול במרכז הפרוייקטים.

    עצה

    אם ברצונך לייבא רשימות משימות מרובות מאתרים שונים, חזור על שלבים 3 עד 5 עבור כל אתר. אם ברצונך לייבא רשימות פעילויות מרובות מאותו אתר, השלם הליך זה ולאחר מכן חזור על ההליך באמצעות אותו אתר, הקפד לתת לרשימת הפעילויות שנוספה שם פרוייקט אחר.

  6. לחץ על הוסף כדי להוסיף את רשימת הפעילויות למרכז הפרוייקטים תוך שימוש בשם הפרוייקט שציינת.

הוספת רשימת פעילויות מתוך SharePoint

אם אתה עובד על רשימת משימות ב- SharePoint, ייתכן שיהיה לך נוח יותר להוסיף רשימת משימות זו Project Web App מתוך SharePoint.

הערה

אם אתה מעוניין להשתמש בנתוני רשימת הפעילויות במסד הנתונים של Project Server, אך אינך מעוניין ליצור אתר Project Web App בתוך אוסף האתרים המאחסן את רשימת המשימות שלך, באפשרותך להפוך את תכונות אוסף האתרים של Project Web App לזמינות מבלי ליצור אתר Project Web App חדש.

כדי להוסיף רשימת פעילויות קיימת Project Web App מתוך SharePoint, תחילה עליך להוסיף את ה- Web Part של מרכז הפרוייקטים לדף באתר. יש להשלים הליך הגדרה זה פעם אחת בלבד.

כדי להוסיף את ה- Web Part של מרכז הפרוייקטים לדף:

  1. בדף שבו ברצונך להוסיף לחצן כדי לייבא רשימת משימות, לחץ על דף ולאחר מכן לחץ על ערוך.
  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה חלקים, לחץ על Web Part.
  3. תחת קטגוריות, לחץ על Project Web App.
  4. תחת חלקים, לחץ על מרכז הפרוייקטים ולאחר מכן לחץ על הוסף.
  5. לחץ פעם אחת ברכיב ה- Web Part‏ של מרכז הפרוייקטים ולאחר מכן, בכרטיסיה Web Part, לחץ על מאפייני Web Part.
  6. בחלונית מרכז הפרוייקטים שמופיעה, לחץ על Project Web App כדי להרחיב אותו.
  7. הקלד את כתובת ה- URL ברמה העליונה של אוסף האתרים המכיל את רשימת הפעילויות שלך בתיבה כתובת URL של Project Web App ולאחר מכן לחץ על אישור.
  8. בכרטיסיה דף , בקבוצה עריכה, לחץ על שמור אוהפסק עריכה.

לאחר הוספת ה- Web Part של מרכז הפרוייקטים, באפשרותך להשתמש בו כמה פעמים שתרצה כדי להוסיף רשימות פעילויות Project Web App מאתר SharePoint שלך.

כדי להוסיף רשימת פעילויות קיימת:

  1. לחץ פעם אחת ב- Web Part‏ של מרכז הפרוייקטים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פרוייקטים.

  2. בקבוצה פרוייקט, לחץ על הוסף אתרי SharePoint.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת Project Web App SharePoint ל- Project Web App, בחר בתיבת הסימון לצד האתר המכיל את רשימת המשימות שברצונך לכלול Project Web App.

    הערה

    תיבת הדו-שיח הוספת אתרי SharePoint ל- Project Web App מציגה רק את האתרים שבאפשרותך לגשת אליהם ב- SharePoint. אם הרשימה שברצונך להוסיף נמצאת באתר שאליו אין לך גישה, פנה למנהל מערכת של אתר זה כדי לבקש ממנו הרשאות.

  4. בעמודה שם פרוייקט עבור השורה שנבחרה, הקלד את שם הפרוייקט שבו ברצונך להשתמש ב- Project Web App עבור רשימת פעילויות מחוברת זו של SharePoint.

  5. בעמודה רשימת משימות עבור השורה שנבחרה, בחר את רשימת הפעילויות מתוך אתר SharePoint שברצונך לכלול במרכז הפרוייקטים.

    עצה

    אם ברצונך לייבא רשימות משימות מרובות מאתרים שונים, חזור על שלבים 3 עד 5 עבור כל אתר. אם ברצונך לייבא רשימות פעילויות מרובות מאותו אתר, השלם הליך זה ולאחר מכן חזור על ההליך באמצעות אותו אתר, הקפד לתת לרשימת הפעילויות שנוספה שם פרוייקט אחר.

  6. לחץ על הוסף כדי להוסיף את רשימת הפעילויות למרכז הפרוייקטים תוך שימוש בשם הפרוייקט שציינת.

הוספת רשימת פעילויות מתוך Project Web App

כדי להוסיף רשימת משימות קיימת של SharePoint מתוך Project Web App:

  1. בהפעלה המהירה ב- Project Web App, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. בכרטיסיה פרוייקטים, בקבוצה פרוייקט, לחץ על הוסף אתרי SharePoint.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת אתרי SharePoint ל- Project Server, בחר את תיבת הסימון לצד האתר המכיל את רשימת הפעילויות שברצונך לכלול Project Web App.

    הערה

    תיבת הדו-שיח הוספת אתרי SharePoint ל- Project Server מציגה רק את האתרים שבאפשרותך לגשת אליהם ב- SharePoint. אם הרשימה שברצונך להוסיף נמצאת באתר שאליו אין לך גישה, פנה למנהל מערכת של אתר זה כדי לבקש ממנו הרשאות.

  4. בעמודה שם פרוייקט עבור השורה שנבחרה, הקלד את שם הפרוייקט שבו ברצונך להשתמש ב- Project Web App עבור רשימת פעילויות מחוברת זו של SharePoint.

  5. בעמודה רשימת משימות עבור השורה שנבחרה, בחר את רשימת הפעילויות מתוך אתר SharePoint שברצונך לכלול במרכז הפרוייקטים.

    עצה

    אם ברצונך לייבא רשימות משימות מרובות מאתרים שונים, חזור על שלבים 3 עד 5 עבור כל אתר. אם ברצונך לייבא רשימות פעילויות מרובות מאותו אתר, השלם הליך זה ולאחר מכן חזור על ההליך באמצעות אותו אתר, הקפד לתת לרשימת הפעילויות שנוספה שם פרוייקט אחר.

  6. לחץ על הוסף כדי להוסיף את רשימת הפעילויות למרכז הפרוייקטים תוך שימוש בשם הפרוייקט שציינת.